Cosa sapere
- Registrati a OneDrive se non hai già un account attivo.
- Apri la cartella di lavoro e seleziona Condividi > Accedi. Inserisci un nome e scegli una cartella OneDrive, quindi seleziona Salva. Seleziona di nuovo Condividi.
- In Opzioni di condivisione, seleziona Invita persone e inserisci gli indirizzi email dei destinatari. Seleziona Può modificare per concedere i privilegi di modifica.
Con le cartelle di lavoro condivise di Microsoft Excel, puoi collaborare con altri aggiungendo o modificando dati, formule e formattando al volo da più posizioni e dispositivi. Ecco come condividere un file Excel in Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016 ed Excel Online.
Registrati a OneDrive
Se utilizzi Microsoft Office, potresti avere un account OneDrive attivo. In caso contrario, o se non sei sicuro, iscriviti a OneDrive prima di continuare. L'unica eccezione è se intendi condividere un file Excel ospitato in una raccolta di SharePoint Online o in una rete interna, nel qual caso non è necessario un account OneDrive.
Prima di poter condividere un foglio di lavoro per scopi di creazione condivisa, devi salvarlo nel formato XLSX, XLSM o XLSB.
Come condividere un file Excel in Microsoft 365 o Excel 2019
Per condividere una cartella di lavoro di Excel:
Le versioni più recenti di Excel hanno sostituito la funzionalità Cartella di lavoro condivisa con un servizio chiamato creazione condivisa. Consente una collaborazione simile e offre strumenti avanzati che non sono disponibili nelle versioni precedenti di Excel.
- Apri la cartella di lavoro di Excel che desideri condividere.
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Seleziona Condividi, che si trova nell'angolo in alto a destra dello schermo e sotto la barra del foglio di ricerca.
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Nella finestra di dialogo Condividi, seleziona Accedi.
Image Se hai eseguito l'accesso al tuo account Microsoft, vai al passaggio 6.
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Quando ti vengono richieste le credenziali del tuo account Microsoft, segui le istruzioni sullo schermo per completare il processo di autenticazione.
Image - Una volta effettuato l'accesso, torna alla finestra principale di Excel e seleziona di nuovo Condividi.
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Nel campo Nome, inserisci un titolo per la cartella di lavoro condivisa.
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Seleziona il menu a discesa Posiziona per scegliere dove condividere il file, ad esempio OneDrive. Nella maggior parte dei casi, questa è la posizione preferita a meno che non si utilizzi una raccolta di SharePoint o una posizione di rete interna.
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Seleziona Salva.
Image - Il file viene caricato nel repository che hai scelto nel passaggio 7. Seleziona Condividi.
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Nell'elenco a comparsa Opzioni di condivisione, seleziona Invita persone.
Non è necessario condividere la cartella di lavoro per scopi di collaborazione. Se preferisci condividere una versione di sola lettura, seleziona Invia una copia.
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Nella finestra di dialogo Invita persone, digita gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere la cartella di lavoro. Separa ogni indirizzo email con una virgola.
Image Puoi digitare i nomi dei tuoi contatti al posto degli indirizzi e-mail. In questo caso, ti verrà chiesto di concedere a Excel l'accesso all'applicazione corrispondente.
- Inserisci un messaggio per i destinatari, se lo desideri.
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L'opzione Può modificare, accompagnata da una casella di controllo, è disabilitata per impostazione predefinita a scopo precauzionale e impone ai destinatari di non modificare il file Excel. Per rimuovere questa restrizione di sola lettura, seleziona la casella di controllo in modo che appaia il segno di spunta.
Image - Seleziona Condividi. I tuoi destinatari vengono informati che una cartella di lavoro è stata condivisa con loro.
Come condividere un file in Excel Online
Proprio come Excel per Microsoft 365 ed Excel 2019, la versione basata sul Web di Excel utilizza le funzionalità di creazione condivisa al posto di quelle che erano note come cartelle di lavoro condivise.
- Vai a Excel Online in un browser web e apri la cartella di lavoro che desideri condividere.
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Seleziona Condividi, che si trova nell'angolo in alto a destra della finestra del browser per visualizzare la finestra di dialogo Invita persone.
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Nel campo A, digita gli indirizzi email delle persone con cui vuoi condividere la cartella di lavoro, ciascuno separato da una virgola.
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Nel campo Aggiungi una breve nota, inserisci un messaggio pertinente per i tuoi destinatari.
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Seleziona I destinatari possono modificare.
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Appaiono due menu a discesa. La prima contiene le seguenti opzioni: I destinatari possono modificare (impostazione predefinita) e I destinatari possono solo visualizzare. Se scegli quest'ultimo, i tuoi destinatari riceveranno la cartella di lavoro con restrizioni di sola lettura.
Image - Il secondo menu a discesa determina se i tuoi destinatari richiedono un account Microsoft per accedere al documento. Seleziona l'opzione che soddisfa le tue esigenze.
- Seleziona Condividi. I tuoi destinatari vengono informati che una cartella di lavoro è stata condivisa con loro.
Come condividere un file in Excel 2016
Segui le istruzioni di Microsoft 365, poiché la funzionalità di creazione condivisa e i passaggi sono simili. La differenza principale è il pulsante Condividi, che appare nell'angolo in alto a destra ed è rappresentato da una testa e un busto accanto alla parola Condividi.
Se lo desideri, puoi utilizzare la funzione Cartella di lavoro condivisa. Per fare ciò, aggiungi le opzioni appropriate alla barra di accesso rapido seguendo i passaggi seguenti.
A meno che tu non abbia una specifica esigenza per abilitare la funzionalità della cartella di lavoro condivisa originale, come la condivisione su una rete limitata con requisiti particolari, usa invece la creazione condivisa.
Aggiungi un pulsante cartella di lavoro condivisa in macOS
Per aggiungere la funzionalità Cartella di lavoro condivisa in macOS:
- Seleziona Excel > Preferenze.
- Nella finestra di dialogo Preferenze di Excel, seleziona Ribbon & Toolbar, che si trova in Autore sezione.
- Seleziona Barra degli strumenti di accesso rapido.
- Nell'impostazione Scegli i comandi dall'impostazione, seleziona Scheda Rivedi.
- Nell'elenco delle opzioni fornite, seleziona Condividi cartella di lavoro (legacy) per evidenziarla.
- Seleziona la parentesi destra (>) che si trova accanto all'opzione Condividi cartella di lavoro (legacy) in modo che si sposti nell'elenco etichettato Personalizza la barra degli strumenti di accesso rapido.
- Seleziona Salva per completare il processo. Ora puoi iniziare il processo di condivisione dalla barra degli strumenti di Excel.
Aggiungi un pulsante cartella di lavoro condivisa in Windows
Segui questi passaggi per aggiungere la funzionalità cartella di lavoro condivisa a Excel 2016 per Windows:
- Seleziona File > Opzioni > Barra degli strumenti di accesso rapido.
- Seleziona Scegli i comandi da per espanderlo, quindi seleziona Tutti i comandi.
- Scorri verso il basso e seleziona Condividi cartella di lavoro (legacy) per evidenziarla.
- Seleziona Aggiungi.
- Aggiungi ciascuno dei seguenti comandi, uno alla volta: Traccia modifiche (legacy), Proteggi condivisione (legacy),Confronta e unisci cartelle di lavoro.
- Dopo aver aggiunto questi elementi, seleziona OK per tornare alla finestra principale di Excel. Ora puoi iniziare il processo di condivisione dalla barra degli strumenti di Excel.
