Archiviare le vecchie email che non vuoi eliminare è un buon modo per mantenere gestibili le dimensioni della tua casella di posta di Outlook. Proprio come ci sono diversi modi per archiviare le e-mail in Outlook, ci sono diversi modi per trovare quei messaggi quando ne hai bisogno. Scopri come accedere alle email archiviate in Outlook utilizzando il metodo che corrisponde al modo in cui le hai archiviate inizialmente.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010.
Come trovare la cartella di archivio
Se disponi di un account Microsoft 365, Exchange, Exchange Online o Outlook.com, la cartella Archivio esiste già, anche se non l'hai mai utilizzata prima. La cartella è nell'elenco delle cartelle di Outlook.
- Apri Outlook.
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Seleziona la scheda Visualizza.
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Seleziona Riquadro cartella nella sezione Layout, quindi seleziona Normale dall'elenco a discesa.
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La cartella Archive dovrebbe ora apparire nell'elenco delle cartelle. Apri la cartella per trovare il messaggio archiviato di cui hai bisogno.
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Cartella archivio mancante? Aggiorna Outlook
Se utilizzi Outlook 365, Outlook 2019 o Outlook 2016 e non vedi la cartella Archivio, esegui un aggiornamento su Outlook.
- Seleziona la scheda File in Outlook.
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Seleziona Account Office nel riquadro a sinistra.
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Seleziona Opzioni di aggiornamento > Aggiorna ora.
Image - Microsoft verificherà e installerà tutti gli aggiornamenti disponibili. Al termine degli aggiornamenti, la cartella Archivio dovrebbe essere visualizzata nell'elenco delle cartelle di Outlook.
Come accedere alla cartella di archivio di Outlook Online
Se disponi di un account di posta elettronica di Outlook Online, la cartella di archivio è disponibile online.
- Vai su Outlook e accedi al tuo account di posta elettronica di Outlook.
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Seleziona la freccia accanto a Cartelle per espandere l'elenco delle cartelle di Outlook se le cartelle non sono visibili.
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Seleziona Archivio nel riquadro a sinistra sotto Cartelle. Appariranno le tue email archiviate.
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Come trovare elementi in un file di dati di Outlook (.pst)
Gli elementi archiviati potrebbero essere archiviati in un file di dati di Outlook, noto anche come file delle cartelle personali (.pst), se utilizzi un account POP o IMAP o se utilizzi l'archiviazione automatica con il tuo account di posta elettronica del server Exchange. Quando apri il file delle cartelle personali in Outlook, puoi cercare parole o frasi specifiche.
- Apri Outlook e seleziona la scheda File.
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Seleziona Apri ed esporta nel riquadro a sinistra.
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Seleziona Apri file di dati di Outlook. Si aprirà la finestra di dialogo Apri file di dati di Outlook.
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Seleziona il file di dati di Outlook che desideri aprire e scegli OK.
Per impostazione predefinita, i file di dati di Outlook vengono archiviati nell'unità :\Utenti\ nome utente \Documenti\File di Outlook\archive.pst in Windows 10, Windows 8 e Windows 7 (l'unità e il nome utente saranno specifici per il tuo sistema).
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Seleziona la freccia accanto al file di dati di Outlook nel riquadro di navigazione per espandere il livello superiore e visualizzare le sottocartelle nel file. Seleziona una sottocartella per vedere il contenuto.
Utilizza gli strumenti di ricerca integrati di Outlook per cercare un'e-mail, un contatto o un argomento specifico nella cartella archivio.
Domande frequenti
Come si archiviano le email in Outlook?
Per archiviare manualmente le email in Outlook, vai a File > Info > Strumenti > Pulisci vecchi oggettiSeleziona Archivia questa cartella e tutte le sottocartelle, quindi vai alla cartella con i contenuti che desideri archiviare. Configura le date dell'archivio e seleziona OK
Come faccio a trovare l'archivio email in Gmail?
Per trovare e recuperare le email archiviate in Gmail, seleziona Tutta la posta, quindi seleziona le email archiviate che desideri restituire alla Posta in arrivo. Dalla barra degli strumenti, seleziona Sposta in Posta in arrivo.
Come faccio a richiamare un'e-mail in Outlook?
Per richiamare un'e-mail in Outlook, apri la cartella Inviati, fai doppio clic sul messaggio da richiamare. Quindi, vai alla scheda Messaggio > seleziona la freccia a discesa Azioni > Richiama questo messaggio.
