Come contare i dati in celle selezionate con la funzione COUNTIF di Excel

Sommario:

Come contare i dati in celle selezionate con la funzione COUNTIF di Excel
Come contare i dati in celle selezionate con la funzione COUNTIF di Excel
Anonim

Cosa sapere

  • Sintassi: "=COUNTIF([intervallo], [criteri]) " dove intervallo=gruppo di celle e criteri=valore con dati di intervallo.
  • Impostazione: inserisci dati di esempio > seleziona cella > Formule tab > Altre funzioni > Statistica> COUNTIF.
  • Intervallo di evidenziazione: posiziona il cursore nella casella di testo Intervallo nella finestra di dialogo Argomenti funzione > seleziona celle.

Questo articolo spiega come utilizzare la funzione CONTA. SE nelle celle selezionate in Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Excel per Microsoft 365, Excel Online, per Mac, iPad, iPhone e Android.

Excel COUNTIF Sintassi della funzione

In Excel, la sintassi di una funzione si riferisce al layout della funzione e include il nome, le parentesi e gli argomenti della funzione. La sintassi per la funzione COUNTIF è:

=COUNTIF(Intervallo, Criteri)

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Gli argomenti della funzione dicono alla funzione per quale condizione viene testata e quale intervallo di dati contare quando la condizione viene soddisfatta.

  • Range: il gruppo di celle in cui la funzione deve cercare.
  • Criteri: il valore confrontato con i dati nelle celle Intervallo. Se viene trovata una corrispondenza, viene conteggiata la cella nell'intervallo. I dati effettivi o il riferimento di cella ai dati possono essere inseriti per questo argomento.

Inserisci i dati di esempio

Segui i passaggi in questo articolo per creare e utilizzare la funzione COUNTIF. In questo esempio, la funzione COUNTIF conta il numero di rappresentanti di vendita con più di 250 ordini.

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Il primo passo per utilizzare la funzione CONTA. SE in Excel è inserire i dati. Inserisci i dati nelle celle da C1 a E11 di un foglio di lavoro Excel come mostrato nell'immagine sopra. La funzione COUNTIF e i criteri di ricerca (maggiori di 250 ordini) verranno aggiunti alla riga 12 sotto i dati.

Le istruzioni del tutorial non includono i passaggi di formattazione per il foglio di lavoro. Il tuo foglio di lavoro avrà un aspetto diverso dall'esempio mostrato, ma la funzione COUNTIF ti darà gli stessi risultati.

Costruisci la funzione COUNTIF

Sebbene sia possibile digitare la funzione CONTA. SE in una cella di un foglio di lavoro, è più semplice utilizzare la funzione CONTA. SE integrata in Excel per accedere alla funzione.

  1. Seleziona la cella E12 per renderla la cella attiva. Qui è dove verrà inserita la funzione COUNTIF.
  2. Seleziona la scheda Formule del nastro.

  3. Scegli Altre funzioni > Statistica.
  4. Seleziona COUNTIF nell'elenco per aprire la finestra di dialogo Argomenti funzione. In Excel per Mac, si apre il Generatore di funzioni.

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I dati inseriti nelle due righe vuote nella finestra di dialogo formano gli argomenti della funzione CONTA. SE. Questi argomenti indicano alla funzione per quale condizione viene verificata e quali celle contare quando la condizione viene soddisfatta.

Evidenzia l'argomento della gamma

L'argomento Intervallo indica alla funzione CONTA. SE in quale gruppo di celle cercare quando si tenta di trovare i criteri specificati.

  1. Nella finestra di dialogo Argomenti funzione (o nel Generatore di formule se stai lavorando su un Mac), posiziona il cursore nella casella di testo Intervallo.
  2. Evidenzia le celle da E3 a E9 sul foglio di lavoro per inserire questi riferimenti di cella come intervallo da cercare con la funzione.

Specificare l'argomento dei criteri

L'argomento Criteri dice a COUNTIF quali dati dovrebbe trovare nell'argomento Intervallo. Sebbene i dati effettivi (come testo o numeri come >250) possano essere inseriti per questo argomento, è meglio inserire un riferimento di cella nella finestra di dialogo (come D12) e inserire i dati che vuoi abbinare a quella cella nel foglio di lavoro.

  1. Posiziona il cursore nella casella di testo Criteri.
  2. Seleziona la cella D12 per inserire quel riferimento di cella. La funzione ricerca nell'intervallo selezionato nel passaggio precedente i dati che corrispondono a tutti i dati inseriti in questa cella.
  3. Seleziona OK quando hai finito. Su un Mac, seleziona Fatto per completare la funzione.

Una risposta pari a zero appare nella cella E12 (la cella in cui è stata inserita la funzione) perché i dati non sono stati aggiunti al campo Criteri (cella D12).

=CONTA SE(MI3:MI9, RE12)

Aggiungi i criteri di ricerca

L'ultimo passaggio del tutorial consiste nell'aggiungere i criteri a cui corrisponderà la funzione. In questo caso, verrà conteggiato il numero di rappresentanti di vendita con più di 250 ordini per l'anno.

  1. Seleziona cella D12. Questa è la cella identificata nella funzione come contenente l'argomento dei criteri.
  2. Digita >250 e premi Invio.

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  3. Il numero 4 appare nella cella E12.

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