Cosa sapere
- Seleziona l'icona Activity Dashboard (freccia frastagliata) in alto a destra.
- In alternativa, seleziona Strumenti > Dashboard attività dal menu.
- Scegli la scheda Spettatori nella finestra pop-up.
Questo articolo spiega come vedere chi ha visualizzato un documento che hai condiviso in Google Docs. Questo è utile per assicurarsi che tutti coloro che dovrebbero rivedere il documento lo facciano. La funzione è disponibile per gli abbonati a Google Workspace che utilizzano un piano aziendale, aziendale, scolastico o non profit.
Guarda chi ha visualizzato un documento Google
Per vedere chi ha visualizzato un documento, visita Google Docs e accedi con il tuo account Google. Quindi, apri il documento.
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Seleziona l'icona Dashboard attività (freccia frastagliata) in alto a destra o Strumenti > Dashboard attivitàdal menu.
Image - Conferma che Spettatori sia selezionato sul lato sinistro.
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Utilizza la scheda Tutti i visualizzatori a destra per vedere chi ha visualizzato il documento. Vedrai il loro nome e l'ultima volta che l'hanno visualizzato.
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Funzioni di visualizzazione dashboard aggiuntive
Seleziona Visualizzatori e usa la scheda Condiviso con per vedere tutte le persone con cui hai condiviso il documento e scoprire chi altro ha bisogno di rivedere esso. Puoi anche utilizzare la colonna Email per inviare un messaggio a coloro con cui hai condiviso il documento come promemoria.
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Seleziona Trend spettatori per vedere gli spettatori giornalieri unici. Scegli un giorno particolare nell'istogramma per vedere quanti spettatori sono stati catturati quel giorno.
![Image Image](https://i.technologyhumans.com/images/001/image-971-4-j.webp)
Non vedi nessuna attività di visualizzazione?
Se non vedi alcun Visualizzatore e ritieni che dovresti, considera questi motivi.
- Puoi vedere l'attività solo per i file di proprietà di un account Google con la funzione Dashboard attività.
- Puoi vedere l'attività solo dopo aver avuto accesso alla dashboard attività.
- Il documento potrebbe avere troppe visualizzazioni o visualizzatori per visualizzare i dettagli del dashboard attività.
- Le persone che prevedi di visualizzare il documento hanno scelto di non visualizzare la cronologia delle visualizzazioni (vedi sotto).
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Tu o l'amministratore potreste aver disattivato Visualizza cronologia (vedi sotto).
Attiva dashboard attività Visualizza cronologia
Se sei l'amministratore dell'account Google e vuoi essere sicuro di aver attivato Visualizza cronologia per Google Documenti, visita la tua Console di amministrazione Google ed effettua l'accesso.
- Nella navigazione a sinistra, espandi App > Google Workspace e seleziona Drive e Documenti.
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Scorri verso il basso e seleziona Impostazioni dashboard attività.
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Conferma che la cronologia delle visualizzazioni degli utenti sia attiva. In caso contrario, fai clic sull'icona edit (matita) a destra, scegli ON e fai clic su Save.
Image Facoltativamente, puoi attivare l'accesso alla cronologia di visualizzazione per consentire ad altri utenti di vedere gli spettatori e le tendenze degli spettatori nella dashboard attività.
Attiva cronologia visualizzazioni individuali
Per aiutare qualcuno che prevedi di rivedere il documento a visualizzare la propria Cronologia visualizzazioni o a visualizzare la tua, apri il documento in Google Docs e segui i passaggi.
- Seleziona Strumenti > Dashboard attività dal menu.
- Scegli Impostazioni Privacy a sinistra.
- Attiva uno o entrambi gli interruttori a destra. L'opzione Impostazioni account mostra la cronologia delle visualizzazioni per tutti i documenti Google mentre Impostazioni documento la visualizza solo per quello corrente.
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Seleziona Salva.
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Vedere chi ha visualizzato un documento Google è un modo conveniente per assicurarsi che tutti rivedano il documento. Per vedere chi ha modificato un documento che hai condiviso, puoi anche guardare la cronologia delle revisioni.
Domande frequenti
Come faccio a condividere Google Documenti?
Apri il documento che vuoi condividere e seleziona Condividi Inserisci l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui vuoi condividere e scegli se avràPrivilegi Editor, Viewer o Commenter . Oppure, modifica l'accesso a Chiunque abbia un collegamento , seleziona Copia collegamento e invia il collegamento alle persone con cui desideri condividere.
Come faccio a modificare le impostazioni di condivisione in Google Documenti?
Per modificare le impostazioni di condivisione, ad esempio, se desideri annullare la condivisione di un documento Google, seleziona File > Condividi >Condividi con altri Scegli qualcuno con cui stai condividendo, vai al suo stato di condivisione attuale (come Editor ) e seleziona Rimuovi accesso
Come faccio a condividere una cartella in Google Documenti?
Per condividere una cartella in Google Docs, apri Google Drive e seleziona la cartella che desideri condividere. Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Condividi Inserisci l'indirizzo e-mail della persona o del gruppo con cui desideri condividere e scegli se avrà Editor, Spettatore, o Commentatore privilegi.