Microsoft Outlook supporta l'uso di commenti in linea per indicare le modifiche apportate al corpo delle e-mail inoltrate o con risposta. Sebbene questa funzione sia disattivata per impostazione predefinita, quando è attivata, mette il tuo nome in corsivo grassetto e tra parentesi quadre prima del testo inserito. Questa targhetta non viene applicata al testo digitato nella parte superiore del messaggio che appare prima del materiale che stai inoltrando o rispondendo.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; e Outlook per Microsoft 365.
Impedisci a Outlook di aggiungere il tuo nome quando modifichi le risposte e gli inoltri
Per impedire a Outlook 2019, 2016, 2013 e 2010 di contrassegnare le modifiche apportate al messaggio originale durante l'inoltro:
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Vai a File e seleziona Opzioni.
Image - Nella finestra di dialogo Opzioni Outlook, seleziona Mail.
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Nella sezione Risposte e inoltri, deseleziona la casella Prefazione commenti con casella di controllo.
Image - Seleziona OK.
Interrompi Outlook 2007 dalla marcatura delle modifiche
Per impedire a Outlook 2007 di contrassegnare le modifiche apportate alle risposte e alle e-mail inoltrate:
- Seleziona Strumenti > Opzioni.
- Vai alla scheda Preferenze.
- Nella sezione E-mail, fai clic su Opzioni e-mail.
- Deseleziona la casella Segna i miei commenti con casella di controllo.
- Fai clic su OK.
- Fai clic su OK di nuovo.
Buoni usi per i commenti preceduti
È comune che le persone rispondano a messaggi lunghi con commenti nel testo originale, spesso evidenziati o colorati in modo diverso, senza nominarsi. Tuttavia, preservare una prefazione formale ha senso quando molte persone modificano il materiale o per motivi legali o di conformità quando deve apparire un disclaimer standard.
Non è necessario utilizzare il tuo nome per premettere un commento; nelle impostazioni di Outlook, cambia il testo in modo che sia qualsiasi cosa, inclusa una dichiarazione normativa.
