Usa la funzione DGET di Excel per riepilogare tabelle di grandi dimensioni

Sommario:

Usa la funzione DGET di Excel per riepilogare tabelle di grandi dimensioni
Usa la funzione DGET di Excel per riepilogare tabelle di grandi dimensioni
Anonim

La funzione DGET è una delle funzioni del database di Excel. Questo gruppo di funzioni riassume le informazioni da grandi tabelle di dati restituendo informazioni specifiche in base a uno o più criteri. Utilizzare la funzione DGET per restituire un singolo campo di dati che corrisponde alle condizioni specificate.

Le istruzioni in questo articolo si applicano a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel per Microsoft 365, Excel Online, Excel per Mac, Excel per iPad, Excel per iPhone ed Excel per Android.

Sintassi e argomenti DGET

La sintassi di una funzione è la struttura utilizzata da Excel per eseguire la richiesta.

La sintassi e gli argomenti per la funzione DGET sono:

Tutte le funzioni del database hanno gli stessi tre argomenti:

  • Database (obbligatorio): specifica l'intervallo di riferimenti di cella contenente il database. I nomi dei campi devono essere inclusi nell'intervallo.
  • Campo (obbligatorio): indica quale colonna o campo deve essere utilizzato dalla funzione nei suoi calcoli. Immettere l'argomento digitando il nome del campo o il numero della colonna.
  • Criteri (obbligatorio): elenca l'intervallo di celle contenente le condizioni specificate. L'intervallo deve includere almeno un nome di campo dal database e almeno un altro riferimento di cella che indica la condizione che deve essere valutata dalla funzione.

Abbina un criterio con DGET

L'esempio mostrato in questo tutorial utilizza la funzione DGET per trovare il numero di ordini di vendita effettuati da un agente di vendita specifico per un determinato mese.

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Per seguire questo tutorial, inserisci i dati mostrati nell'immagine sopra in un foglio di lavoro Excel vuoto.

Seleziona i criteri

Per fare in modo che DGET guardi solo i dati di un rappresentante di vendita specifico, inserisci il nome di un agente sotto il nome del campo SalesRep nella riga 3. Nella cella E3, digita i criteri Harry.

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Dai un nome al database

L'utilizzo di un intervallo denominato per intervalli di dati ampi come un database semplifica l'immissione di questo argomento nella funzione e previene gli errori causati dalla selezione dell'intervallo errato.

Gli intervalli denominati sono utili quando lo stesso intervallo di celle viene utilizzato frequentemente nei calcoli o durante la creazione di grafici o grafici.

  1. Evidenzia le celle da D6 a F12 nel foglio di lavoro per selezionare l'intervallo.
  2. Posiziona il cursore nella casella del nome.
  3. Digita SalesData.

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  4. Premi Invio per creare l'intervallo denominato.

Entra nella funzione DGET

Ora sei pronto per entrare nella funzione DGET e creare la formula insieme agli argomenti della funzione.

  1. Seleziona cella E4. Qui è dove verranno visualizzati i risultati della funzione.
  2. Seleziona Inserisci funzione (il simbolo fx situato a sinistra della barra della formula) per aprire la finestra di dialogo Inserisci funzione. In Excel per Mac, si apre il Generatore di formule.
  3. Nella casella di testo Cerca una funzione, inserisci DGET e seleziona GO.

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  4. Seleziona la funzione DGET nell'elenco Seleziona una funzione e seleziona OK. Tranne in Excel per Mac, dove selezioni Inserisci funzione.
  5. Posiziona il cursore nella casella di testo Database.
  6. Inserisci SalesData.
  7. Posiziona il cursore nella casella di testo Campo.
  8. Inserisci Ordini.
  9. Posiziona il cursore nella casella di testo Criteri.
  10. Evidenzia le celle da D2 a F3 nel foglio di lavoro per entrare nell'intervallo.

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  11. Seleziona OK. Estratto in Excel per Mac, dove selezioni Fatto.
  12. La risposta 217 appare nella cella E4.

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  13. Questo è il numero di ordini di vendita effettuati da Harry.

Gli errori VALUE si verificano quando i nomi dei campi non sono inclusi nell'argomento del database. Per questa esercitazione, i nomi dei campi nelle celle da D6 a F6 devono essere inclusi nell'intervallo denominato SalesData.

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