Excel è un programma di fogli elettronici utilizzato per archiviare, organizzare e manipolare i dati.
Le informazioni che abbiamo preparato si riferiscono a Microsoft Excel in generale e non sono limitate a nessuna versione specifica del programma.
A cosa serve Excel
I programmi di fogli elettronici erano originariamente basati su fogli di calcolo cartacei utilizzati per la contabilità. In quanto tale, il layout di base dei fogli di calcolo computerizzati è lo stesso di quelli cartacei. I dati correlati vengono archiviati in tabelle, che sono una raccolta di piccole caselle rettangolari o celle organizzate in righe e colonne.
Tutte le versioni di Excel e altri programmi per fogli di calcolo possono memorizzare diverse pagine di fogli di calcolo in un unico file del computer. Il file del computer salvato viene spesso definito cartella di lavoro e ogni pagina della cartella di lavoro è un foglio di lavoro separato.
Celle del foglio di calcolo e riferimenti di cella
Quando guardi la schermata di Excel - o qualsiasi altra schermata del foglio di calcolo - vedi una tabella rettangolare o una griglia di righe e colonne.
Nelle versioni più recenti di Excel, ogni foglio di lavoro contiene circa un milione di righe e più di 16.000 colonne, il che richiede uno schema di indirizzamento per tenere traccia di dove si trovano i dati.
Le righe orizzontali sono identificate da numeri (1, 2, 3) e le colonne verticali da lettere dell'alfabeto (A, B, C). Per le colonne oltre 26, le colonne sono identificate da due o più lettere come AA, AB, AC o AAA, AAB, ecc.
Il punto di intersezione tra una colonna e una riga è il piccolo riquadro rettangolare noto come cella. La cella è l'unità di base per la memorizzazione dei dati nel foglio di lavoro e poiché ogni foglio di lavoro contiene milioni di queste celle, ognuna è identificata dal relativo riferimento di cella.
Un riferimento di cella è una combinazione della lettera della colonna e del numero di riga come A3, B6 e AA345. In questi riferimenti di cella, la lettera della colonna viene sempre elencata per prima.
Tipi di dati, formule e funzioni
I tipi di dati che una cella può contenere includono:
- Numeri
- Testo
- Date e orari
- Valori booleani
- Formule
Le formule vengono utilizzate per i calcoli, di solito incorporando dati contenuti in altre celle. Queste celle, tuttavia, possono trovarsi su fogli di lavoro diversi o in cartelle di lavoro diverse.
La creazione di una formula inizia inserendo il segno di uguale nella cella in cui desideri visualizzare la risposta. Le formule possono anche includere riferimenti di cella alla posizione dei dati e una o più funzioni del foglio di calcolo.
Le funzioni in Excel e altri fogli di calcolo elettronici sono formule integrate progettate per semplificare l'esecuzione di un'ampia gamma di calcoli, dalle operazioni comuni come l'inserimento della data o dell'ora a quelle più complesse come la ricerca di informazioni specifiche localizzate in grandi tabelle di dati.
Excel e dati finanziari
I fogli di calcolo vengono spesso utilizzati per archiviare dati finanziari. Le formule e le funzioni utilizzate su questo tipo di dati includono:
- Esecuzione di operazioni matematiche di base come la somma di colonne o righe di numeri
- Trovare valori come profitti o perdite
- Calcolo dei piani di rimborso per prestiti o mutui
- Trovare la media, il massimo, il minimo e altri valori statistici in un determinato intervallo di dati
- Esecuzione dell'analisi What-If sui dati, in cui le variabili vengono modificate una alla volta per vedere come il cambiamento influisca su altri dati, come spese e profitti
Altri usi di Excel
Altre operazioni comuni per le quali è possibile utilizzare Excel includono:
- Grafica o tracciatura dei dati per aiutare gli utenti a identificare le tendenze dei dati
- Formattare i dati per facilitare la ricerca e la comprensione dei dati importanti
- Stampa di dati e grafici da utilizzare nei rapporti
- Ordinamento e filtraggio dei dati per trovare informazioni specifiche
- Collegamento di dati e grafici di fogli di lavoro da utilizzare in altri programmi come Microsoft PowerPoint e Word
- Importazione di dati da programmi di database per l'analisi
I fogli di calcolo erano le "app killer" originali per i personal computer grazie alla loro capacità di compilare e dare un senso alle informazioni. I primi programmi di fogli di calcolo come VisiCalc e Lotus 1-2-3 sono stati in gran parte responsabili della crescita della popolarità di computer come Apple II e PC IBM come strumento aziendale.
Alternative Excel
Altri programmi per fogli elettronici disponibili per l'uso includono:
- Fogli Google: un programma gratuito per fogli di lavoro basato sul Web
- Excel Online: una versione gratuita, ridotta e basata sul Web di Excel
- Open Office Calc: un programma per fogli di calcolo scaricabile gratuitamente.
