Power Pivot è un componente aggiuntivo gratuito per Excel che ti consente di eseguire analisi dei dati e creare modelli di dati più sofisticati di quelli che puoi creare in Excel.
Sebbene ci siano molte funzioni che ci piacciono in Power Pivot per Excel, queste sono le cinque più interessanti.
Puoi usare Power Pivot in Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Microsoft 365.
Lavora con set di dati molto grandi
Il numero massimo di righe in Excel è 1, 048, 576.
Con Power Pivot per Excel, in teoria non c'è limite al numero di righe di dati. La limitazione effettiva dipende dalla versione di Microsoft Excel in esecuzione e dall'eventuale pubblicazione del foglio di calcolo in SharePoint.
Se stai utilizzando la versione a 64 bit di Excel, Power Pivot può gestire circa 2 GB di dati, ma devi anche disporre di RAM sufficiente per farlo funzionare senza problemi. Se prevedi di pubblicare il foglio di calcolo Excel basato su Power Pivot in SharePoint, assicurati di controllare qual è la dimensione massima del file.
Microsoft ha una procedura per installare Power Pivot in caso di problemi. Verifica se stai utilizzando una versione di Windows a 32 o 64 bit se non sei sicuro di quale link per il download scegliere dal sito Web di Microsoft.
Power Pivot per Excel può gestire milioni di record. Se raggiungi il massimo, riceverai un errore di memoria.
Se desideri giocare con Power Pivot per Excel utilizzando milioni di record, scarica i dati di esempio dell'esercitazione di Power Pivot per Excel (circa 2,3 milioni di record) che contiene i dati necessari per l'esercitazione della cartella di lavoro di Power Pivot.
Combina dati da diverse fonti
Excel è sempre stato in grado di gestire diverse origini dati, come SQL Server, XML, Microsoft Access e persino dati basati sul Web. Il problema si presenta quando è necessario creare relazioni tra varie origini dati.
Sono disponibili prodotti di terze parti per aiutarti in questo e puoi utilizzare funzioni di Excel come CERCA. VERT per "unire" i dati, ma questi metodi non sono pratici per set di dati di grandi dimensioni. Power Pivot per Excel è stato creato per svolgere questa attività.
All'interno di Power Pivot, puoi importare dati praticamente da qualsiasi origine dati. Una delle origini dati più utili è un elenco di SharePoint. È possibile utilizzare Power Pivot per Excel per combinare i dati di SQL Server e un elenco di SharePoint.
Quando colleghi Power Pivot a un elenco di SharePoint, tecnicamente ti connetti a un feed di dati. Per creare un feed di dati da un elenco di SharePoint, aprilo e fai clic sulla barra multifunzione Lista. Quindi fai clic su Esporta come feed di dati e salvalo.
Il feed è disponibile come URL in Power Pivot per Excel. Consulta il white paper Utilizzo dei dati dell'elenco di SharePoint in Power Pivot (è un file DOCX di MS Word) per ulteriori informazioni sull'utilizzo di SharePoint come origine dati per Power Pivot.
Crea modelli analitici visivamente accattivanti
Power Pivot per Excel ti consente di generare una varietà di dati visivi sul foglio di lavoro di Excel. È possibile restituire i dati in una tabella pivot, un grafico pivot, un grafico e una tabella (orizzontale e verticale), due grafici (orizzontale e verticale), quattro grafici e una tabella pivot appiattita.
Il potere arriva quando crei un foglio di lavoro che include più output, che fornisce una visualizzazione dashboard dei dati che semplifica l'analisi. Anche i tuoi dirigenti dovrebbero essere in grado di interagire con il tuo foglio di calcolo se lo costruisci correttamente.
Slicer, disponibili con Excel 2010 e versioni successive, aggiungono pulsanti che puoi utilizzare per filtrare i dati di tabelle o tabelle pivot.
Puoi salvare i dati di Power Pivot solo nelle cartelle di lavoro che utilizzano le estensioni di file XLSX, XLSM o XLSB.
Utilizza DAX per creare campi calcolati per affettare e tagliare a dadini i dati
DAX (Data Analysis Expressions) è il linguaggio delle formule utilizzato nelle tabelle PowerPivot, principalmente nella creazione di colonne calcolate. Consulta TechNet DAX Reference per un riferimento completo.
Puoi usare le funzioni della data DAX per rendere i campi della data più utili. In una normale tabella pivot in Excel che includeva un campo data formattato correttamente, puoi utilizzare il raggruppamento per aggiungere la possibilità di filtrare o raggruppare per anno, trimestre, mese e giorno.
In Power Pivot, devi crearle come colonne calcolate per ottenere lo stesso risultato. Aggiungi una colonna per ogni modo in cui hai bisogno di filtrare o raggruppare i dati nella tabella pivot. Molte delle funzioni di data in DAX sono le stesse delle formule di Excel, il che lo rende un gioco da ragazzi.
Ad esempio, usa =YEAR([date column]) in una nuova colonna calcolata per aggiungere l'anno al tuo set di dati in Power Pivot. È quindi possibile utilizzare questo nuovo campo YEAR come affettatrice o gruppo nella tabella pivot.
Pubblica dashboard su SharePoint
Power Pivot, se combinato con SharePoint, mette la potenza dei dashboard nelle mani dei tuoi utenti.
Uno dei prerequisiti per la pubblicazione di grafici e tabelle basati su Power Pivot in SharePoint è l'implementazione di Power Pivot per SharePoint nella farm di SharePoint. Il tuo team IT dovrà fare questa parte.
