La condivisione di file aumenta il rischio che alcuni tipi di metadati del documento (cose incorporate in un file, spesso a tua insaputa) possano fuoriuscire online, ad esempio chi ha lavorato su un documento o chi ha commentato un documento. Word dispone di uno strumento integrato per aiutarti a trovare e rimuovere informazioni personali e altri dati nascosti.
Le informazioni in questo articolo si applicano a Word per Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 e Word per Mac.
Come rimuovere le informazioni personali da un file di Word
Microsoft Word include uno strumento chiamato Document Inspector che rimuove le informazioni personali dal tuo documento prima che tu lo condivida con altri.
Quando stampi un documento e vuoi evitare di stampare commenti, vai a File > Stampa, seleziona Stampa Tutte le pagine e deselezionare la casella di controllo Stampa markup.
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Apri il documento Word da cui desideri rimuovere qualsiasi informazione personale.
Attendere il completamento del documento prima di rimuovere le informazioni personali, in particolare quando si collabora con altri utenti perché i nomi associati ai commenti e alle versioni del documento cambiano in "Autore", rendendo difficile accertare chi ha apportato modifiche al documento.
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Seleziona la scheda File e scegli Info.
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Nella sezione Ispeziona documento, seleziona Verifica problemi.
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Nel menu a tendina che si apre, seleziona Ispeziona documento. Si aprirà la finestra Controllo documento.
Document Inspector funziona solo su un file salvato. Ti chiede di salvare il tuo lavoro in corso se non hai salvato manualmente un file modificato.
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Seleziona la casella di controllo Proprietà del documento e informazioni personali e qualsiasi altro elemento che desideri venga verificato dallo strumento. Scorri verso il basso per vedere tutte le opzioni disponibili.
In caso di dubbio, seleziona tutte le caselle di controllo.
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Seleziona Ispeziona.
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Attendere mentre Controllo documenti controlla il documento.
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Nella sezione Proprietà del documento e informazioni personali, seleziona Rimuovi tutto per rimuovere il documento e le proprietà dell'autore associate a quel file. Seleziona Rimuovi tutto accanto ad altri risultati se desideri rimuovere altre informazioni rilevate da Controllo documenti.
Alcune modifiche non possono essere annullate, quindi assicurati di volerle rimuovere prima di procedere.
Image - Al prossimo salvataggio del documento, queste informazioni vengono rimosse.
Non preoccuparti che Microsoft abbia accesso alle informazioni personali nei documenti sul tuo computer. A meno che tu non invii un documento a Microsoft, questi non hanno accesso ad alcuna informazione dai tuoi documenti.
