Se hai mai lavorato in un ufficio, probabilmente hai sentito parlare di Microsoft Exchange, ma potresti non sapere di cosa si tratta. In questo articolo, descriveremo cos'è MS Exchange e come potresti interagire con esso in questo momento senza nemmeno saperlo.
Cos'è Microsoft Exchange?
Exchange è il server groupware di Microsoft, originariamente sviluppato per i clienti aziendali. Come altre soluzioni groupware, include funzionalità organizzative e di comunicazione, tra cui:
- E-mail hosting
- Un componente del calendario, che include funzionalità collaborative come inviti a riunioni, calendari condivisi e risorse prenotabili
- Gestione dei contatti che fornisce una rubrica a livello di organizzazione, nonché negozi di contatti personali
- Gestione collaborativa delle attività, come la possibilità di delegare attività a un altro utente
- Note adesive, file e altro
Exchange stesso è l'applicazione server che memorizza e gestisce tutti questi dati per te. Quindi, come programma server, in che modo questo ha un impatto su di te? Bene, è il motore che alimenta due strumenti che potresti conoscere molto bene: Microsoft Outlook e il suo cugino basato sul Web, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook e Exchange
Puoi configurare Microsoft Outlook per raccogliere la tua posta elettronica da una varietà di fonti, dalle venerabili caselle di posta IMAP a Gmail. Ma all'inizio, Outlook è stato progettato per consentire agli utenti aziendali di connettersi ai server Exchange e raccogliere la posta elettronica o mantenere aggiornati i calendari aziendali.
Utilizzava la tecnologia ActiveSync di Microsoft e, più recentemente, l'interfaccia MAPI (Messaging Application Programming Interface) aperta. Questi protocolli consentono ai client Outlook di connettersi, sincronizzare i vari tipi di dati e continuare a lavorare offline.
La connessione di Outlook a Exchange in genere richiede pochissima interazione da parte degli utenti, poiché i due sono progettati per funzionare insieme. Ma puoi connettere altri client a Exchange, come Gmail, anche se potrebbero richiedere una quantità variabile di sforzi per essere configurati.
Exchange e Outlook Web Access
Oltre a utilizzare un'applicazione client, puoi anche interagire con un server Exchange utilizzando un browser, a condizione che l'amministratore lo consenta. Outlook Web Access (OWA) è il nome dell'interfaccia basata su browser per il tuo server di scambio ed è chiamata così perché fornisce schermate che sembrano davvero versioni basate sul Web dell'app Outlook.
Per trovare un collegamento al tuo sito OWA, se esiste, seleziona File > Impostazioni account in Outlook.
Molte persone utilizzavano OWA per l'accesso mobile ai dati di Exchange prima che le applicazioni Outlook fossero prontamente disponibili. Ora è comodo da usare per accedere alla tua posta elettronica quando, ad esempio, non hai nessuno dei tuoi dispositivi disponibili. Puoi accedere a un URL predeterminato (che spesso si trova nello stesso dominio del sito Web principale della tua azienda), inserire il tuo indirizzo e-mail e la password e iniziare a leggere le e-mail, visualizzare il calendario o controllare le attività.
Exchange è la spina dorsale dei servizi di posta elettronica e informazioni per aziende e consumatori
Il modo più comune per incontrare un server Exchange "corretto" è in un ambiente aziendale, in cui la tua azienda potrebbe avere il proprio locale. In questo caso, probabilmente ti verrà rilasciato un PC aziendale con Outlook installato che si connetterà a questo server, oppure potresti accedere a OWA in un attimo.
Ma Exchange è anche la tecnologia che alimenta i servizi basati su cloud a cui tu, come consumatore, puoi accedere. Ad esempio, puoi connetterti al tuo account Outlook.com utilizzando il protocollo Exchange e utilizzare Outlook per gestire la posta. Puoi anche accedere a office.com con un account Microsoft 365 e utilizzare Outlook sul Web, che è una versione aggiornata di Outlook Web Access per i consumatori.
È probabile che i server di Exchange facciano parte della tua vita ogni giorno, lavorando in silenzio sono le scene per portarti le informazioni di cui hai bisogno.
