Quando invii un'e-mail, allegare una firma la fa sembrare molto più efficiente e professionale. Nel client e-mail Thunderbird puoi creare una firma e-mail di testo o HTML in pochi semplici passaggi. Il processo può differire dalla creazione di firme e-mail in altri client e-mail, ma le basi rimangono costanti.
Queste istruzioni sono state create utilizzando la build giornaliera di Thunderbird (versione 69.0a1), ma il processo sarà lo stesso sulla maggior parte delle versioni del software.
Cosa includere in una firma e-mail
Prima di entrare nel come, il cosa deve essere affrontato. Potresti essere così propenso ad aggiungere un sacco di informazioni nella tua firma e-mail. All'inizio degli anni 2000 è diventato popolare inserire grafica animata nelle firme e-mail. Questa tendenza è stata accolta con molta resistenza per lo stesso motivo per cui le persone hanno sempre sostenuto le firme brevi:
- Occupa preziosa larghezza di banda.
- Aggiunge dimensioni considerevoli alle email.
Considera questo: invii un'e-mail con una firma che include testo, HTML e una grande immagine animata. La persona a cui l'hai inviato risponde con una firma simile. Quindi rispondi sullo stesso thread, e questo continua ad andare avanti e indietro per un po' di tempo. Immagina quanto sarà diventata grande quell'e-mail, con quelle firme ripetute più e più volte. Poiché è più efficiente, vuoi ridurre al minimo la tua firma. In effetti, il vecchio standard prevedeva che una firma e-mail non dovesse andare oltre le tre righe. La stessa idea è valida oggi, quindi tienilo a mente quando progetti e componi la tua firma e-mail.
Come aggiungere una firma di testo in Thunderbird
Aggiungere una firma ben progettata a Thunderbird è semplice. Basta seguire questi passaggi:
- Apri Thunderbird.
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Fai clic su Modifica > Impostazioni account.
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Nella finestra Impostazioni account, seleziona l'indirizzo email con cui vuoi lavorare.
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Nel blocco Signature text digita il testo che desideri utilizzare come firma, una riga alla volta.
Image - Una volta che sei soddisfatto della tua firma, chiudi la scheda Preferenze account.
Come aggiungere una firma e-mail HTML in Thunderbird
Una firma basata su testo è ottima, a meno che tu non voglia consentire ai destinatari della tua e-mail di fare tintinnare facilmente su un link che li porterà al tuo sito web (o della tua azienda). In tal caso, è necessario utilizzare una firma HTML. Supponiamo che tu voglia creare una firma che includa un collegamento a Lifewire. Ecco come aggiungere una tale firma:
Un punto di etichetta quando si aggiungono URL alla propria firma e-mail è utilizzare un accorciatore, come quello offerto da Bit.ly per ridurre le dimensioni di qualsiasi URL si sceglie di utilizzare. Gli URL lunghi possono apparire disordinati e confusi se visualizzati per intero.
- Apri Thunderbird.
- Fai clic su Modifica > Impostazioni account.
- Nella finestra Impostazioni account, seleziona l'indirizzo email con cui vuoi lavorare.
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Fai clic sulla casella di controllo per Usa HTML.
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Nel campo Signature text digita il testo che desideri utilizzare come firma, una riga alla volta. Alla fine delle prime due righe, assicurati di includere il tag di interruzione:
Per il collegamento a Lifewire, fai attenzione ad usare il tag e ricorda di mettere la chiusura etichetta. Il testo dovrebbe apparire così:
Lifewire.
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Una volta che sei soddisfatto della tua firma, chiudi la scheda Preferenze account.
Puoi anche usare altri tag HTML di base nella tua firma. Ad esempio, il tag è in grassetto e in corsivo. Ricorda solo che per ogni tag di apertura è necessario anche un tag di chiusura. In questi casi i tag di chiusura sono e.
Ora, quando invii un'e-mail da quell'account, questa includerà una firma che contiene un link cliccabile al sito Lifewire o qualsiasi altro sito tu voglia aggiungere alla tua firma.
Come aggiungere un'immagine come firma
Se vuoi aggiungere un'immagine come firma, anche il processo è abbastanza semplice:
- Apri Thunderbird.
- Fai clic su Modifica > Impostazioni account.
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Nella finestra Impostazioni account, seleziona l'indirizzo email con cui vuoi lavorare.
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Seleziona la casella per Allega invece la firma da un file.
Image - Fai clic su Scegli, vai alla posizione sul disco rigido in cui è archiviata l'immagine e fai clic su Apri (oOK , a seconda del sistema operativo in uso).
- Chiudi la scheda Preferenze account.
In futuro, ogni volta che invii un'e-mail, questa includerà l'immagine che hai selezionato come firma. Assicurati di mantenere le immagini di dimensioni ridotte. Una buona regola pratica è mantenere la dimensione del file al di sotto di 50kb in modo che non richieda molto tempo per il caricamento.
Aggiungi sia un'immagine che un codice HTML alla tua firma Thunderbird
Qui è dove diventa complicato (e aiuta a conoscere un po' di HTML). Invece di insegnarti come usare l'HTML, illustreremo un file di firma che contiene del testo, un'immagine e un link a Lifewire.com.
- Inizia creando un nuovo documento di testo semplice in qualsiasi editor di testo tu preferisca. Assegna un nome al file sig.html.
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Successivamente devi creare la struttura per la firma. Probabilmente assomiglierà a questo:
Jack Wallen
Scrittore per Lifewire
Dovrai collegare il file immagine in base a come richiesto dal tuo sistema operativo. Ad esempio, se stai usando Windows, potrebbe essere simile a:
- Una volta che hai finito di modificare la struttura HTML per la tua firma, salva e chiudi il file.
- Di nuovo in Thunderbird, assicurati di seguire gli stessi passaggi che hai fatto per aggiungere un'immagine di base alla tua firma, solo che questa volta selezionerai sig.html come file.
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Chiudi la scheda Preferenze account e fai clic su Scrivi per comporre una nuova email. Ora dovresti vedere la tua immagine, testo e link nella tua firma.
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Questo è davvero tutto ciò che serve per aggiungere una firma e-mail a Thunderbird. Pochi clic e alcuni codici HTML di base possono aiutarti a creare con cura una firma che ti servirà bene per qualsiasi scopo tu scelga.
