Le viste di Outlook ordinano, trovano rapidamente e riorganizzano rapidamente i messaggi in qualsiasi cartella in base alle tue esigenze. Configura una visualizzazione personalizzata e applicala a più cartelle che condividono determinate caratteristiche. E, quando desideri una visualizzazione diversa, modifica la visualizzazione personalizzata e applicala automaticamente a queste cartelle.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; e Outlook per Microsoft 365.
Crea una visualizzazione cartella personalizzata per un numero di cartelle di Outlook
Per impostare una visualizzazione cartella personalizzata che può essere applicata a più cartelle di Outlook:
- Seleziona una cartella e cambia la visualizzazione. Ad esempio, imposta l'ordinamento dei messaggi, raggruppa la posta per thread di conversazione o modifica la dimensione del carattere nell'elenco dei messaggi.
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Vai alla scheda Visualizza e seleziona Cambia visualizzazione > Gestisci visualizzazioni.
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Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le visualizzazioni, scegli Impostazioni di visualizzazione correnti, quindi seleziona Copia.
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Nella finestra di dialogo Copia vista, inserisci un nome per la nuova vista, seleziona Tutte le cartelle Posta e Posta, quindi seleziona OK.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata, apportare le modifiche alla visualizzazione. Al termine, seleziona OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazioni visualizzazione avanzata.
Image - Nella finestra di dialogo Gestisci tutte le viste, seleziona OK.
Applica una vista personalizzata alle cartelle
Per applicare una visualizzazione personalizzata a una cartella:
- Seleziona la cartella a cui desideri applicare la visualizzazione personalizzata.
- Vai alla scheda Visualizza.
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Seleziona Cambia visualizzazione e scegli la visualizzazione personalizzata.
Image - Le impostazioni di visualizzazione personalizzate vengono applicate alla cartella selezionata.
Modifica le impostazioni di visualizzazione personalizzata
Se vuoi cambiare l'aspetto della visualizzazione personalizzata che hai creato, vai alla scheda Visualizza, seleziona Cambia visualizzazione > Gestisci visualizzazioniQuindi, evidenzia la visualizzazione personalizzata e seleziona Modifica Puoi quindi modificare la modalità di raggruppamento delle conversazioni, le colonne visualizzate nell'elenco dei messaggi, la formattazione condizionale e altro ancora.
Dopo aver modificato le impostazioni della visualizzazione personalizzata, tutte le cartelle che utilizzano la visualizzazione personalizzata vengono aggiornate automaticamente.
