Dato che molti di noi utilizzano digitalmente Word, Excel, PowerPoint e altri file di Microsoft Office, ha senso migliorare nell'uso dei collegamenti speciali in modo che i nostri lettori abbiano un'esperienza utente più ricca.
Questo articolo si applica a Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.
La magia del collegamento
In Office, collegamenti ipertestuali, segnalibri e riferimenti incrociati possono aggiungere struttura, organizzazione e funzionalità di navigazione ai tuoi documenti:
- All'interno di un documento di Office, un collegamento ipertestuale può indirizzare i lettori a un altro documento oa un sito Web.
- Un segnalibro è una sorta di collegamento ipertestuale che indirizza i lettori a un punto specifico all'interno di un documento. I segnalibri sono comunemente usati all'interno dei sommari per consentire ai lettori di andare direttamente a una particolare sezione del documento.
- Un riferimento incrociato indirizza i lettori a una fonte denominata all'interno dello stesso documento, come una tabella o un grafico.
Qui elenchiamo le istruzioni per inserirle in un documento Word. Il processo è simile per altre applicazioni di Office.
Crea un collegamento ipertestuale
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Per creare un collegamento ipertestuale all'interno del tuo documento, evidenzia il testo su cui desideri che i lettori facciano clic per raggiungere un' altra posizione.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo selezionato per visualizzare un menu di modifica.
Image - Dal menu, seleziona Link.
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Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, nella sezione Collega a, seleziona File esistente o Pagina Web.
Image - Se vuoi collegarti a una pagina web, nel campo Indirizzo digita l'URL della pagina.
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In alternativa, se vuoi collegare un documento, scegli Cartella attuale, Pagine sfogliate o Recenti File.
Image - Seleziona il tuo file, quindi seleziona OK.
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Il testo che hai selezionato viene visualizzato come testo collegato.
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Inserisci un segnalibro
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Posiziona il cursore dove vuoi posizionare il segnalibro.
Image - Sulla barra multifunzione, seleziona Inserisci.
- Nel gruppo Links, seleziona Segnalibro.
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Nella finestra di dialogo Segnalibro, nel campo Nome segnalibro, digita un nome per il segnalibro, quindi seleziona Aggiungi. Il nome dovrebbe riflettere il contenuto nelle vicinanze in modo da poterlo identificare facilmente in seguito.
Il nome deve essere una riga continua di caratteri, quindi se vuoi usare più di una parola, mettile insieme con trattini bassi o trattini.
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Per creare un collegamento al tuo segnalibro, posiziona il cursore dove vuoi che appaia il collegamento.
Image - Sulla barra multifunzione, seleziona Inserisci.
- Nel gruppo Links, seleziona Link.
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Nella finestra di dialogo Inserisci collegamento ipertestuale, sotto Collega a, seleziona Inserisci in questo documento.
Image - In Seleziona una posizione in questo documento, scegli il segnalibro a cui desideri collegarti.
- Seleziona OK.
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Il collegamento viene visualizzato nella posizione che hai indicato nel documento.
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Inserisci un riferimento incrociato
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Per inserire un riferimento incrociato, devi prima stabilire l'elemento a cui vuoi fare riferimento. Ad esempio, puoi creare una tabella nel tuo documento.
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Crea una didascalia per il tuo articolo. Per prima cosa, seleziona l'elemento.
Image - Sulla barra multifunzione, seleziona Riferimenti.
- Nel gruppo Didascalie, seleziona Inserisci didascalia.
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Nella finestra di dialogo Didascalia, nel campo Didascalia, digita una didascalia per il tuo elemento.
Image - Nella sezione Opzioni, fai le selezioni appropriate.
- Seleziona OK.
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La didascalia viene visualizzata con l'elemento.
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Per creare un riferimento incrociato all'elemento, posiziona il cursore nel punto in cui desideri che appaia il riferimento incrociato.
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Sulla barra multifunzione, seleziona Riferimenti.
Image - Nel gruppo Didascalie, seleziona Riferimento incrociato.
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Nella finestra di dialogo Riferimento incrociato, in Tipo di riferimento, selezionare Tabella.
Image - In Inserisci riferimento a, seleziona Didascalia intera.
- In Per quale didascalia, seleziona la didascalia associata all'elemento a cui vuoi collegarti.
- Seleziona Inserisci.
- Seleziona Chiudi.
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Il riferimento incrociato viene visualizzato come collegamento ipertestuale nella posizione indicata.
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