Molte aziende utilizzano Microsoft Word per creare carta intestata, report, moduli, newsletter e altro materiale aziendale tipico. I documenti vengono stampati correttamente su una stampante desktop, indipendentemente dalle immagini a colori nel file.
Il problema con l'utilizzo di Word per documenti con immagini a colori si verifica quando l'utente desidera trasferire quel file elettronico a una stampante commerciale per la stampa offset. Il file viene stampato in una combinazione di quattro colori di inchiostro: ciano, magenta, giallo e nero, noto come CMYK nel mondo della stampa commerciale. Le immagini a colori vengono stampate con gli inchiostri di quadricromia, che vengono caricati sulla macchina da stampa. Il fornitore di servizi di stampa deve separare le immagini a colori nel documento solo in CMYK prima di stamparlo.
Microsoft Word non supporta le immagini CMYK direttamente nei suoi file. Word utilizza il formato colore RGB comune nei monitor dei computer e nelle stampanti desktop, ma esiste una soluzione a questo problema.
La soluzione CMYK
La mancanza del supporto CMYK in Word è uno dei motivi per cui non dovresti usarlo per creare documenti per la stampa a colori su una macchina da stampa offset. Se è troppo tardi o non avevi un' altra opzione, e hai passato lunghi giorni o notti a sgobbare sul tuo file elettronico, c'è un modo possibile per salvarlo; convertilo in PDF.
Chiedi se la tua stampante commerciale ha Adobe Acrobat o un programma software proprietario in grado di convertire un PDF Word RGB nel formato CMYK necessario per la stampa commerciale. I PDF sono ampiamente utilizzati nel settore della stampa commerciale e la maggior parte delle aziende di stampa lo fa di routine.
Anche se la risposta è sì, potrebbero esserci ancora problemi con i colori del documento, ma è un grande passo nella giusta direzione e la stampante potrebbe essere in grado di apportare le modifiche necessarie.
Come creare un PDF in Microsoft Word
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Imposta il tuo file Word come vuoi che appaia quando viene stampato, completo di immagini a colori. Mentre lavori, salvalo come al solito nel formato Word standard selezionando File > Salva sulla barra dei menu. Questo passaggio è importante perché è più facile apportare revisioni dell'ultimo minuto nel tuo file Word che con un PDF.
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Per creare il PDF, seleziona File nella barra dei menu di Word e scegli Salva con nome. Inserisci il nome e la posizione in cui desideri salvare il PDF e seleziona PDF nel menu Formato file.
Image - Invia il PDF all'azienda di stampa commerciale e conserva il file Word per uso o revisioni future.
Alternative
Se vuoi sapere quali programmi dovresti usare per creare documenti per la stampa offset, determina il miglior software di desktop publishing per le tue esigenze. Anche Microsoft consiglia di utilizzare Publisher su Word per il materiale destinato alla stampa commerciale. Le recenti versioni di Publisher hanno migliorato le opzioni di stampa commerciale e includono modelli di colore come le tinte piatte Pantone e CMYK.
