Microsoft Planner è uno strumento per utenti aziendali, ma potresti trovare usi non aziendali per questo versatile ambiente di collaborazione.
Planner è uno strumento all'interno di Microsoft 365, l'ambiente basato su cloud di Microsoft che include versioni desktop tradizionali e versioni Web di programmi come Word, Excel, PowerPoint e OneNote.
I team ottengono un'esperienza visiva semplificata
L'idea alla base di questo strumento è semplificare e visualizzare i processi del team.
Con Planner, un team può collaborare con brio, controllando senza problemi il modo in cui condividono file, calendari, elenchi di contatti e altro ancora. Planner può anche essere considerato uno strumento di pianificazione collaborativa, attraverso il quale un team può condividere file Microsoft 365, raccogliere idee, risolvere problemi, dividere elementi di azione, fornire feedback e altro ancora.
Sessioni di chat contestuali per riunioni virtuali
Il tuo team potrebbe già utilizzare altri strumenti come Skype o altri spazi virtuali per riunioni audio o video. Planner semplifica questo offrendo uno spazio di comunicazione per le sessioni di chat direttamente nell'ambiente di pianificazione del progetto.
Quindi, mentre i membri del team discutono di un compito particolare, possono anche vederlo assegnato a persone specifiche o guardare mentre i dettagli vengono modificati per la sua consegna, ad esempio una data di scadenza posticipata.
Il dashboard Planner sostituisce l'e-mail e altri strumenti di comunicazione del team
Un'interfaccia con Bucket, Cards e Charts fornisce un riepilogo semplice e altamente visivo del progetto in corso. Questi elementi mostrano informazioni chiave come scadenze o obiettivi, facilitando la comprensione dello stato di un progetto.
Inoltre, i team di progetto rimangono aggiornati sulle modifiche senza complicate conversazioni e-mail o controllando attivamente la dashboard di Planner. Al contrario, la dashboard si aggiorna automaticamente.
Secondo Techradar:
"Ogni volta che qualcuno apporta un cambiamento strategico, i membri del gruppo ricevono una notifica. La differenza tra Planner e strumenti di collaborazione come Google Drive è che Planner è principalmente organizzato in base a segnali visivi."
Applicazioni personali ed educative per Microsoft Planner
Microsoft Planner promette di essere utile sia per progetti aziendali che personali che richiedono collaborazione. Puoi usare questo spazio per lavorare con altri gruppi in cui sei coinvolto, inclusi amici e familiari. Le applicazioni potrebbero includere la pianificazione di feste, il coordinamento dei regali, i piani di viaggio, i gruppi di studio e altro ancora.
Gli studenti, in particolare, potrebbero trovare utile Planner, soprattutto perché così tanti studenti hanno account Microsoft 365 gratuiti o scontati.
Cosa sappiamo su chi può utilizzare Microsoft Planner
Microsoft Planner è ancora nelle prime fasi al momento della stesura di questo articolo. In effetti, per accedere all'anteprima devi essere un utente First Release o un amministratore di Microsoft 365.
- I clienti di Microsoft 365 First Release sono i primi utenti che poi forniscono feedback a Microsoft per migliorare l'esperienza utente. Questo è il motivo per cui accedono prima a strumenti come Planner, perché rappresentano uno degli ultimi controlli prima della pubblicazione della versione ampiamente distribuita. Se sei interessato a registrarti per diventare un consumatore della prima versione, inizia accedendo al tuo account Microsoft 365. Quindi, seleziona – Centro di amministrazione - Impostazioni servizio - Prima versione. Tieni d'occhio le personalizzazioni su queste schermate, così puoi decidere se questo vale solo per te o anche per altri utenti, ad esempio.
- Gli amministratori di Microsoft 365 con stato di prima versione funzionano in modo simile, ma devono rispondere a un'e-mail di Microsoft. Se ritieni di dover essere incluso nelle comunicazioni della prima versione ma non hai visto un invito su Planner, contatta Microsoft per conoscere le opzioni per risolverlo.
Quindi, se sei idoneo per l'anteprima o sei semplicemente interessato a sapere cosa aspettarti quando questo strumento sarà più universalmente disponibile, continua a leggere per maggiori dettagli su cosa puoi fare con Planner.
