Microsoft Outlook offre solidi filtri antispam e phishing, integrazione perfetta con elenchi di cose da fare e pianificazione e funzionalità organizzative efficaci. Tuttavia, i modelli di messaggi di Outlook potrebbero essere più flessibili e le sue cartelle intelligenti potrebbero imparare dall'esempio. Confronta i pro ei contro di Microsoft Outlook per decidere se è il miglior client di posta per te.
Organizzazione
Qualunque cosa tu voglia fare con la posta elettronica, è probabile che Outlook lo consegni. Outlook gestisce più POP, IMAP ed Exchange, nonché provider di terze parti come Gmail. Può essere impostato per non scaricare immagini remote e può visualizzare tutta la posta in testo normale se lo si desidera
Outlook offre potenti filtri e modi per organizzare, infilare, etichettare e trovare i messaggi. Le cartelle di ricerca raggruppano automaticamente tutti gli elementi che soddisfano determinati criteri. Puoi cercare qualsiasi messaggio in qualsiasi cartella o account in modo rapido e completo.
Sicurezza
Outlook utilizza efficaci filtri di posta indesiderata e phishing per spostare automaticamente i messaggi non richiesti in una cartella di posta indesiderata.
I filtri anti-spam e anti-phishing sono facili da usare e risolvono efficacemente la posta indesiderata; puoi impostare il livello di filtraggio per controllare l'aggressività di questi filtri.
Purtroppo, non puoi addestrare i filtri della posta indesiderata e nemmeno le categorie altrimenti utili. Outlook inoltre non offre alcun modo per applicare le categorie ai messaggi negli account IMAP (funzionano perfettamente con gli account Exchange).
Utilità e ubiquità a parte, Outlook è noto tanto come bersaglio di virus quanto come assistente personale. Nonostante oa causa di questa cronologia, Outlook fa di tutto per proteggere la tua privacy e sicurezza. Outlook supporta la crittografia dei messaggi S/MIME, ti consente di visualizzare tutta la posta come testo normale super sicuro e persino sfoggia un visualizzatore di messaggi HTML personalizzato, più sicuro (anche se un po' goffo).
La modifica delle e-mail funziona come un incantesimo, con le funzionalità che apprezzi in Word. Ciò, tuttavia, può comportare messaggi di grandi dimensioni che mostrano testo confuso per determinati destinatari. Il testo normale è disponibile come alternativa sicura all'HTML e alla formattazione RTF per aggirare questa limitazione.
L'uso intelligente delle cartelle virtuali da parte del programma, la ricerca rapida dei messaggi, il contrassegno, il raggruppamento e il threading semplificano la gestione di quantità anche notevoli di posta buona. È facile impostare Passaggi rapidi pulsanti nella barra degli strumenti, ad esempio, che consentono l'accesso con un clic a nuovi messaggi a destinatari spesso inviati, risposte, segnalazioni e altro ancora.
Outlook supporta la crittografia e-mail S/MIME e il controllo dell'accesso IRM, consente la visualizzazione in anteprima degli allegati direttamente all'interno dei messaggi e tratta le notizie come e-mail con il suo lettore di feed RSS integrato.
Add-on e altro
Il lettore di feed RSS incluso manca di sofisticatezza, ma mostra automaticamente le notizie come e-mail e, in genere, è proprio così.
Il componente aggiuntivo Social Connector fornisce post e messaggi social e raccoglie foto e aggiornamenti di stato. Include anche le e-mail scambiate in precedenza, le riunioni pianificate e gli allegati ricevuti nel mix.
Ovviamente, Outlook ha potenti filtri e puoi programmarlo per eseguire molte attività automaticamente o ampliato per imparare nuovi trucchi con i componenti aggiuntivi. Non è possibile impostare modelli di messaggi flessibili per le risposte standard.
Nel complesso, Microsoft Outlook è un potente strumento di comunicazione e organizzazione che fa ciò di cui hai bisogno e altro ancora.
