Apple Mail è stato il client di posta elettronica standard per Mac sin dai primi giorni di OS X. Da allora, molti client di posta elettronica compatibili con Mac sono andati e venuti, ma Apple Mail rimane.
Apple Mail è versatile con molte opzioni e funzionalità che coinvolgono posta ed eventi. Dispone di strumenti per aiutarti a organizzare e tenere sotto controllo la tua posta in modo da trascorrere meno tempo nella tua casella di posta. Ecco alcuni suggerimenti per ottenere il massimo dal client di posta integrato di Apple.
Le istruzioni in questo articolo si applicano ad Apple Mail 13, 12 e 11.
Tieni d'occhio i messaggi email importanti
Usa la funzione di contrassegno in Apple Mail per contrassegnare i messaggi di posta elettronica importanti per riferimenti futuri. Per usarlo, seleziona un'e-mail e quindi esegui una delle seguenti operazioni:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Flag dal menu.
- Fai clic sull'icona Flag nella parte superiore della posta in arrivo.
- Apri il menu Message e seleziona Flag.
- Premi Comando-Maiuscole-L sulla tastiera.
Combina questo suggerimento con le caselle di posta intelligenti per avere una casella di posta che mostri solo i messaggi che hai contrassegnato.
Trova messaggi rapidamente in Apple Mail
La funzione di ricerca in Apple Mail a volte può essere ingombrante. Per trovare rapidamente determinati messaggi e-mail, utilizza invece le caselle postali intelligenti.
Le caselle di posta intelligenti utilizzano una serie di regole definite dall'utente per ordinare i messaggi in una casella di posta per una rapida visualizzazione. Poiché Mail ordina i messaggi in background, il contenuto della casella di posta intelligente è aggiornato prima che tu lo guardi.
Ecco come configurare una Smart Mailbox:
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Fai clic sul segno più accanto a Caselle di posta intelligenti nella barra laterale delle cassette postali di Mail. Il segno più è invisibile finché non ci passi sopra il mouse.
Se non vedi la barra laterale delle cassette postali, fai clic su Caselle postali nella parte in alto a sinistra della schermata Posta sotto Ricevi posta per aprirla.
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Digita un nome per la tua Smart Mailbox.
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Scegli se Mail estrae i messaggi in base a qualsiasi o tutti delle condizioni specificate.
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Specifica gli elementi che vuoi che Apple Mail cerchi per popolare la tua Smart Mailbox. Alcune opzioni sono mittente, oggetto, data e se hai contrassegnato il messaggio.
Puoi anche escludere elementi, ma probabilmente otterrai molti più risultati in questo modo.
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Fai clic sul segno più per aggiungere altre condizioni.
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Fai clic su OK per salvare la tua Smart Mailbox. Puoi accedervi dalla barra laterale delle cassette postali sul lato sinistro dello schermo.
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Fai clic e trascina per personalizzare la barra degli strumenti di Apple Mail
L'interfaccia predefinita di Apple Mail è pulita e facile da usare, ma puoi ottenere molto di più dall'app Mail personalizzando la barra degli strumenti.
Apri il menu Visualizza e fai clic su Personalizza barra degli strumenti per aprire il menu. Trascina le opzioni che desideri includere sulla barra degli strumenti per aggiungerle.
Usa la funzione BCC di Mail per inviare e-mail a un gruppo
Quando invii messaggi di posta elettronica a un gruppo in Apple Mail, utilizza l'opzione BCC (copia per conoscenza nascosta) per proteggere la privacy di tutti.
Per usarlo, inserisci gli indirizzi email dei tuoi destinatari nella riga BCC. Nessuno che riceve il messaggio cab vede chi lo ha ricevuto, purché tutti siano copiati in BCC.
Se non vedi la riga BCC quando crei una nuova email, selezionala dal menu View o premi Command-option-Bsulla tastiera.
Aggiungi una firma ai tuoi messaggi email
Puoi risparmiare tempo creando una firma da utilizzare nei tuoi messaggi di posta elettronica in Apple Mail. Puoi persino creare più firme e passare da una all' altra.
Fai una firma aprendo Preferenze (nel menu File o premendo Comando-virgolae selezionando la scheda Firme.
Spostare Apple Mail: trasferisci la tua Apple Mail su un nuovo Mac
Spostare Apple Mail su un nuovo Mac o su una nuova installazione pulita del sistema operativo Mac può sembrare un compito difficile, ma richiede solo il salvataggio di tre elementi e il loro spostamento nella nuova destinazione.
