Avere una buona firma quando invii un'e-mail ti farà apparire molto più professionale. È anche un ottimo modo per fornire ai destinatari dell'e-mail tutte le tue informazioni di contatto senza doverlo digitare ogni volta che invii un'e-mail.
Nel seguente articolo imparerai come modificare la tua firma in Outlook sulla versione desktop di Outlook, oltre che nell'app Outlook mobile.
Come modificare la firma in Outlook per desktop
Se vuoi che una firma appaia automaticamente in fondo alle tue email, dovrai creare la tua firma una volta. Quindi inseriscilo nella sezione delle impostazioni di Outlook che applicherà automaticamente la firma al piè di pagina di ogni e-mail che invii.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook in Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 e Outlook 2010.
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In primo luogo, apri l'applicazione desktop Outlook e seleziona File nel menu.
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Seleziona Opzioni.
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Nella finestra Opzioni di Outlook, seleziona Mail dal pannello di navigazione.
Se stai usando Outlook su macOS, puoi accedere a questa stessa finestra selezionando Outlook nel menu, selezionando Preferenze, quindi selezionando Firme nella sezione E-mail. I restanti passaggi seguenti sono gli stessi.
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Seleziona il pulsante Firme per accedere alla finestra di configurazione delle firme.
Se stai usando Outlook su macOS, puoi accedere a questa stessa finestra selezionando Outlook nel menu, selezionando Preferenze, quindi selezionando Firme nella sezione E-mail. I passaggi rimanenti di seguito sono gli stessi.
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Nelle finestre Firme e Cancelleria, seleziona Nuovo per creare una nuova firma. Assegna alla firma un nome pertinente. È possibile creare più firme. Ad esempio, creane una per le tue e-mail personali e una per le tue e-mail di lavoro.
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Nel riquadro di modifica, puoi creare la tua email utilizzando un semplice strumento editor. Questo strumento ti consente di utilizzare qualsiasi stile di carattere o persino di importare immagini nella tua firma, se lo desideri.
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Nella sezione Scegli la firma predefinita, puoi utilizzare i menu a discesa Nuovi messaggi o Risposte/Inoltra messaggi per selezionare se questa firma verrà utilizzata per i nuovi messaggi, quando rispondi o inoltri un messaggio, oppure entrambi.
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Seleziona OK quando hai finito di salvare la tua nuova firma.
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Modifica della firma nei messaggi e-mail
Quando crei una nuova email, vedrai la firma che hai impostato come predefinita visualizzata in fondo alla tua email.
Puoi cambiare la firma utilizzata nell'e-mail quando vuoi selezionando Messaggio dal menu, selezionando Firma daIncludi sezione della barra multifunzione e selezionando la tua firma preferita dall'elenco a discesa.
La firma in fondo all'e-mail cambierà automaticamente. Puoi cambiare la firma quando vuoi mentre modifichi l'email.
Come modificare la firma in Outlook
Se hai già impostato le firme in Outlook, modificarle è simile a crearne di nuove.
Ci sono due modi per farlo.
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Quando modifichi un'e-mail, seleziona Messaggi dal menu, quindi seleziona Firma da Includi sezione del nastro. Seleziona Firme dall'elenco a discesa.
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Puoi anche arrivare alla finestra Firme usando la stessa procedura di cui sopra. In qualunque modo accedi alla finestra Firme, seleziona la firma che desideri modificare dal riquadro Seleziona firma da modificare. Puoi modificare quella firma utilizzando il pannello dell'editor nella parte inferiore della finestra.
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Al termine, seleziona OK per terminare la modifica e salvare le modifiche alla tua firma.
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Come modificare la firma in Outlook per dispositivi mobili
La creazione o la modifica della firma e-mail nell'app Outlook Mobile è simile all'app desktop, ma la flessibilità dell'editor è molto più limitata.
Per aggiungere o modificare la firma e-mail in Outlook per dispositivi mobili:
La procedura seguente funziona sia per Outlook per Android che per Outlook per iOS. L'app è essenzialmente identica su entrambe le piattaforme quando si tratta di aggiungere o modificare una firma e-mail.
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Apri l'app Outlook e tocca l'icona del menu nell'angolo in alto a sinistra della finestra. Tocca l'icona a forma di ingranaggio nel menu (questo aprirà il menu Impostazioni).
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Nel menu Impostazioni, scorri verso il basso fino alla sezione Posta e tocca Firma.
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Nella finestra Firma, puoi creare una firma di base utilizzando la tastiera su schermo.
La firma è solo testuale; non ci sono stili di carattere o abilità dell'immagine qui.
Image - Tocca Fatto nell'angolo in alto a destra dello schermo per salvare la tua firma. Ora, ogni volta che apri un nuovo messaggio e-mail da inviare, vedrai apparire automaticamente la firma in fondo all'e-mail.
- Se utilizzi più account e-mail, puoi configurare una firma univoca per ciascun account. La firma apparirà automaticamente a seconda dell'account che stai utilizzando.
Utilizzo delle firme in Outlook
Non tutti i client di posta elettronica fanno un buon lavoro fornendo agli utenti un buon modo per allegare firme alle e-mail. Outlook, sia mobile che desktop, rende le firme facili da creare e da usare.
