Cosa sapere
- Per creare una firma di base, vai a Impostazioni > Mail > Firma > invio la tua firma e salvala.
- Per aggiungere immagini o formattare, crea la firma in un nuovo messaggio, selezionala, copiala e incollala nella casella della firma.
Questo articolo spiega come creare una firma e-mail su un iPad, iPhone o iPod touch che esegue qualsiasi versione di iOS con almeno iOS 6.
Come creare una firma e-mail iOS di base
Una firma e-mail viene visualizzata in fondo alle e-mail in uscita. Potrebbe includere un nome e un titolo, una citazione o informazioni come l'URL di un sito Web o il numero di telefono. Le firme e-mail vengono configurate su iPhone e iPad nell'app Impostazioni. La riga della firma predefinita dell'iPhone è "Inviato dal mio iPhone", ma puoi modificare questa firma in qualsiasi cosa tu voglia (o non usarne affatto). Puoi persino creare una firma e-mail diversa per ciascuno dei tuoi account e-mail collegati. Ecco come impostare una firma e-mail di base che appare automaticamente alla fine di ciascuna delle tue e-mail in uscita sul tuo iPhone o iPad:
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Apri l'app Impostazioni dalla schermata principale.
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Scorri verso il basso e tocca Mail.
Image Se non vedi questa opzione, la versione più recente di iOS non è installata sul tuo dispositivo, seleziona invece Mail, Contatti, Calendari.
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Seleziona Firma.
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Digita la firma e-mail desiderata nello spazio fornito o rimuovi tutto il testo per eliminare la firma e-mail.
Se hai più di un indirizzo email impostato in Mail e usi la stessa firma email per tutti gli indirizzi, tocca Tutti gli account. Oppure scegli Per account per specificare una firma e-mail diversa per ciascun account.
- Per applicare la formattazione, tocca due volte la firma e usa le maniglie per selezionare la parte della firma che desideri formattare.
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Nel menu che appare sopra il testo selezionato, tocca la scheda BIU.
Image Se non vedi il menu, tocca la freccia che punta a destra sulla barra dei menu. Può essere chiamato BIU.
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Tocca Grassetto, Corsivo o Sottolineato.
Image Per applicare uno stile di formattazione diverso a un' altra parte della firma, tocca fuori dal testo e ripeti il processo.
- Tocca la freccia nell'angolo in alto a sinistra della schermata Firma per salvare le modifiche e tornare alla schermata Mail.
Aggiungi immagini e altra formattazione a una firma
Non puoi modificare il colore, il carattere o la dimensione del carattere di una firma e-mail per impostazione predefinita. Le impostazioni della firma dell'app Mail di iOS offrono solo funzionalità RTF di base. Anche se copi e incolli una funzione formattata da un' altra posizione nelle impostazioni della firma di posta, la maggior parte della formattazione RTF viene rimossa. Tuttavia, c'è un trucco per far apparire questi dettagli di formattazione, comprese le immagini, nella firma quando la incolli.
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Da un computer, accedi all'account e-mail da cui desideri utilizzare la firma e crea la firma e-mail esattamente come desideri che appaia sul tuo dispositivo iOS.
Image - Componi un nuovo messaggio in modo da utilizzare la firma, salva l'e-mail come bozza, quindi aprilo dal tuo iPhone o iPad.
- Tocca e tieni premuto uno spazio vuoto nel messaggio, scegli Seleziona o Seleziona tutto, quindi apporta le modifiche al contenuto evidenziato.
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Seleziona Copia.
Image - Seleziona Annulla sulla bozza del messaggio, quindi apri l'area Firma nell'app Impostazioni.
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Tocca e tieni premuto nella casella della firma, quindi seleziona Incolla. La firma è simile, ma non esattamente uguale, a quella che hai creato.
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Scuoti il dispositivo e, nella finestra di dialogo Annulla modifica attributi, scegli Annulla.
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La firma torna com'era quando l'hai copiata. Tocca il pulsante nell'angolo in alto a sinistra dello schermo per salvare la firma e tornare alla tua email.
Image - Ora puoi inviare e-mail dal tuo iPad o iPhone con una firma personalizzata.
Suggerimenti per comporre una firma e-mail
Sebbene le opzioni di formattazione della firma predefinite su un dispositivo iOS non forniscano molta varietà, puoi comunque generare una firma efficace seguendo alcune linee guida.
- Mantienilo breve. Limita la tua firma a non più di cinque righe di testo. Se ritieni di non poter adattare le tue informazioni, usa pipe (|) o due punti (:) per separare le sezioni di testo.
- Una firma aziendale dovrebbe includere il tuo nome, titolo, nome dell'azienda, un collegamento al sito Web dell'azienda e un numero di telefono dell'azienda. Se disponibile, aggiungi un link a un articolo recente o pubblica un post su di te o sulla tua azienda.
- Non è necessario includere il tuo indirizzo e-mail nella firma dell'e-mail perché è in cima all'e-mail.
- Per un account e-mail personale, includi i collegamenti ai tuoi profili social su Twitter, Facebook e LinkedIn.
- Citazioni brevi e stimolanti appaiono spesso alla fine delle firme e-mail. Questi sono più appropriati per firme personali che commerciali.
- Tralascia qualsiasi esclusione di responsabilità legale a meno che la tua azienda non richieda di includerne una.
- Verifica la tua firma formattata con diversi client di posta elettronica per assicurarti che appaia come desideri.
