Automator è l'applicazione di Apple per la creazione di flussi di lavoro. Puoi pensarlo come un modo per eseguire le stesse attività ripetitive più e più volte. Automator è spesso trascurato, specialmente dai nuovi utenti Mac, ma ha alcune potenti funzionalità che possono rendere l'utilizzo del tuo Mac ancora più semplice di quanto non sia già.
Le istruzioni in questo articolo si applicano a Mac OS X 10.7 e versioni successive.
Come creare il flusso di lavoro per rinominare file e cartelle
Il flusso di lavoro Rinomina file e cartelle in Automator può creare nomi di file o cartelle sequenziali. È facile utilizzare questo flusso di lavoro come punto di partenza e modificarlo in base alle proprie esigenze.
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Avvia l'applicazione Automator, che si trova nella cartella Applicazioni.
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Seleziona Nuovo documento nella finestra che si apre quando apri Automator per la prima volta.
Le versioni precedenti di Mac OS X non hanno il passaggio Nuovo documento. Puoi fare clic prima su Applicazione.
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Fai clic su Flusso di lavoro.
Image - Seleziona Seleziona.
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Nell'elenco Libreria a sinistra di Automator, seleziona File e cartelle.
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Trascina l'elemento del flusso di lavoro Ottieni elementi del Finder specificati nel riquadro del flusso di lavoro o fai doppio clic su di esso.
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Trascina l'elemento del flusso di lavoro Rinomina elementi del Finder nel riquadro del flusso di lavoro e rilascialo appena sotto il flusso di lavoro Ottieni elementi del Finder specificati.
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Apparirà una finestra di dialogo che ti chiederà se desideri aggiungere un'azione Copia elementi del Finder al flusso di lavoro. Questo messaggio viene visualizzato per assicurarti di comprendere che il tuo flusso di lavoro sta apportando modifiche agli elementi del Finder e per chiedere se desideri lavorare con le copie anziché con gli originali. In questo caso, fai clic sul pulsante Non aggiungere.
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Hai impostato il flusso di lavoro di base, ma devi apportare alcune modifiche per assicurarti che faccia ciò che desideri. Inizia facendo clic su Opzioni nella casella Ottieni elementi del Finder specificati.
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Inserisci un segno di spunta nella casella Mostra questa azione quando il flusso di lavoro è in esecuzione. Questa opzione apre una finestra di dialogo aperta separatamente dal flusso di lavoro, quindi è ovvio che è necessario aggiungere file e cartelle da utilizzare per il flusso.
Image - Nella casella Rinomina elementi del Finder, fai clic sul menu a discesa che mostra attualmente Aggiungi data o ora.
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Seleziona Crea sequenziale dall'elenco delle opzioni disponibili.
Image - Fai clic sul pulsante di opzione nuovo nome a destra dell'opzione Aggiungi numero a.
- Digita il nome radice che vuoi usare per i tuoi file nella casella di testo.
- Fai clic sul pulsante Opzioni nella parte inferiore della casella delle azioni.
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Seleziona la casella di controllo accanto a Mostra questa azione quando il flusso di lavoro è in esecuzione.
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Regola le altre impostazioni nella casella delle azioni. Queste opzioni includono:
- dove compare il numero nel nome del file (prima o dopo il nome digitato)
- quale numero contiene il primo file che hai rinominato
- se separare il nome dal numero con un trattino, un punto, uno spazio, un trattino basso o niente
- quante cifre conterranno i numeri
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Il campo Esempio fornisce un'anteprima di come appariranno i file in base alle tue scelte.
Image - Il flusso di lavoro Rinomina file e cartelle è completo. Ora è il momento di eseguire il flusso di lavoro per vedere se funziona correttamente. Per farlo, fai clic sul pulsante Run situato nell'angolo in alto a destra.
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Si aprirà la finestra di dialogo Ottieni elementi del Finder specificati. Fare clic sul pulsante Aggiungi.
Image - Sfoglia e seleziona le cartelle che desideri rinominare.
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Fai clic su Aggiungi.
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Fai clic su Continua.
Image - Si aprirà la finestra di dialogo Make Finder Item Names Sequential. Questa finestra contiene le stesse opzioni che hai impostato nella finestra delle azioni, ma avrai la possibilità di rivederle per assicurarti che tutto appaia come desideri.
- Fai clic su Continua per eseguire il flusso di lavoro.
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Il flusso di lavoro verrà eseguito. I file rinominati appariranno nella stessa cartella da cui li hai selezionati.
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Come salvare il flusso di lavoro come applicazione
In genere, eseguirai flussi di lavoro all'interno di Automator. Ma per renderli ancora più convenienti, puoi salvarli sul tuo computer come applicazioni standalone. Ecco cosa fare per convertire questo flusso di lavoro in un'app drag-and-drop.
- Fai clic sul pulsante Opzioni nella casella di azione Ottieni elementi del Finder specificati se le opzioni non sono già visibili.
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Rimuovi il segno di spunta da Mostra questa azione quando il flusso di lavoro è in esecuzione.
Lascia questa casella contrassegnata nella casella di azione Rinomina elementi Finder in modo da poter personalizzare i nuovi nomi di file prima di eseguire il flusso di lavoro.
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Per salvare il flusso di lavoro, seleziona File, Salva.
La scorciatoia da tastiera è Comando+S.
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Inserisci un nome per il flusso di lavoro e una posizione in cui salvarlo.
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Utilizza il menu a discesa per impostare il formato del file su Applicazione.
Image - Fai clic sul pulsante Salva.
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Ora puoi trascinare i file sull'icona dell'applicazione per eseguire automaticamente il flusso di lavoro.
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