Cosa sapere
- In Word, vai a File > Esporta > Crea documento PDF/XPS > Crea PDF/XPS > Dimensione minima (pubblicazione online) > Pubblica.
- Su Mac, fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF e vai a Apri con > Anteprima > File> Esporta > Riduci dimensione file > Salva.
- Su un telefono, devi installare un'app di compressione PDF.
Questo articolo spiega come ridurre le dimensioni di un file PDF utilizzando i programmi Microsoft, su un Mac e su uno smartphone quando le dimensioni dei file PDF sono troppo grandi per uno scopo particolare, ad esempio quando si carica su un sito Web o si invia tramite e-mail.
Riduci le dimensioni dei PDF su Windows
Quando crei un PDF utilizzando programmi Microsoft come Word, Excel e PowerPoint, c'è un modo semplice per assicurarti che la dimensione del file sia il più piccola possibile. Ecco come funziona in Word 2019, 2016 e 2013:
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Apri il tuo documento Word. Seleziona File.
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Seleziona Esporta.
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Nella schermata successiva, in Esporta, seleziona Crea documento PDF/XPS.
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A destra, seleziona Crea PDF/XPS.
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Nella finestra di dialogo, seleziona Dimensione minima (pubblicazione online) e scegli Pubblica per generare il PDF.
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In Word 2010:
Word 2010 funziona in modo leggermente diverso. Ecco cosa devi fare:
- Apri il tuo documento Word.
- Seleziona File > Salva con nome.
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Nel campo Nome file, inserisci il nome del tuo file.
Può sembrare allettante mantenere lo stesso nome file, ma dovresti cambiarlo almeno leggermente in modo da avere ancora una copia del file PDF originale.
- Nell'elenco Salva come tipo, seleziona PDF (.pdf).
- Seleziona Dimensione minima (pubblicazione online).
- Seleziona Salva.
Comprimi le dimensioni dei PDF su un Mac
Questo pratico trucco consente agli utenti Mac di ridurre facilmente le dimensioni dei PDF.
L'anteprima viene fornita con ogni installazione di macOS (dai tempi di Mac OS X). Si troverà nella cartella Applicazioni.
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Dal Finder, fai clic con il pulsante destro del mouse sul PDF che desideri aprire e scegli Apri con > Anteprima.
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Seleziona File nella barra del menu Anteprima e scegli Esporta nel menu a discesa.
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Nella finestra di dialogo, nel menu Filtro al quarzo, seleziona Riduci dimensione file.
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Seleziona Salva.
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Riduci le dimensioni dei PDF sul telefono
Per ridurre le dimensioni di un file PDF sul telefono, devi installare un'app di compressione PDF come iLovePDF,, disponibile sia per Android che per iOS. Ogni app è leggermente diversa, ma ecco come funziona con questa:
Se non hai un Mac e non hai le app di Office sul tuo computer Windows, puoi utilizzare lo stesso servizio (sotto) sul tuo PC andando sul sito Web di I Love PDFs.
- Apri l'app iLovePDF.
- Tocca Comprimi PDF.
- Seleziona la posizione (Dispositivo, Google Drive o Dropbox) da cui recupererà il documento PDF.
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Concedi all'app il permesso di accedere a ciascuna posizione.
Image - Vai al file PDF che desideri comprimere, selezionalo e tocca Avanti.
- Scegli il livello di compressione che desideri: Estrema, Consigliata o Bassa. Tocca Comprimi.
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Vedrai un messaggio di completamento. Per vedere il file compresso, tocca Vai a File.
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