Cosa sapere
- Per PST: vai a Impostazioni account > Impostazioni account > Dati (file di dati) > Apri posizione cartella (o file) e copia il file.pst sull'unità.
- Puoi esportare le email in un file PST, OLM o CSV o eseguirne il backup su Gmail o su un disco rigido esterno.
Questo articolo spiega come esportare e-mail in vari formati di file e come eseguirne il backup su Gmail. Le istruzioni in questo articolo si applicano a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook per Microsoft 365 e Outlook per Mac.
Dopo aver esportato le e-mail di Outlook, salva il file su un disco rigido esterno o esegui il backup su un' altra applicazione di posta elettronica. I passaggi che esegui dipendono dalla versione di Outlook che desideri esportare e-mail e da cosa vuoi fare con il file al termine.
Esporta email in un file PST
Un file.pst di Outlook è un file di archiviazione personale contenente elementi come e-mail, rubrica, firme e altro. Puoi eseguire il backup di un file.pst e trasferirlo in Outlook su un altro computer, un' altra versione di Outlook o un altro sistema operativo.
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Apri Outlook, quindi vai alla scheda File e seleziona Info.
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Seleziona Impostazioni account > Impostazioni account.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni account, vai alla scheda Dati o alla scheda File di dati, seleziona il nome del file o dell'account, quindi seleziona Apri posizione cartella o Apri posizione file.
Image - In Esplora file di Windows, copia il file.pst in qualsiasi posizione sul tuo computer o su qualsiasi supporto di archiviazione rimovibile, come un'unità flash.
Esporta email in un file OLM in Outlook per Mac
In Outlook per Mac, esporta i messaggi di un account e-mail come file.olm, che è anche un file di archiviazione che contiene elementi come e-mail, contatti e elementi del calendario.
Per Outlook 2016 per Mac
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Vai alla scheda Strumenti e seleziona Esporta.
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Nella finestra di dialogo Esporta in file di archivio (.olm), seleziona la casella di controllo Mail, quindi seleziona Continua.
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Nella finestra di dialogo Salva file di archivio (.olm) come, seleziona Download, quindi seleziona Salva.
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Outlook inizia l'esportazione del file.
Image - Quando viene visualizzato il messaggio Esporta completata, seleziona Fine per uscire.
Per Outlook 2011 per Mac
- Vai al menu File e seleziona Esporta.
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Seleziona File di dati di Outlook per Mac.
Image - Scegli Articoli dei seguenti tipi, quindi seleziona la casella di controllo Mail.
- Seleziona la freccia destra per continuare.
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Scegli la posizione in cui vuoi salvare il file. Outlook inizierà l'esportazione.
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Quando viene visualizzato il messaggio Esportazione completata, selezionare Fine o Fatto per uscire.
Esportazione e backup di e-mail da Outlook a Gmail
Puoi esportare i messaggi e-mail da Outlook al tuo account Gmail, fornendo una fonte di backup e la possibilità di accedere alle tue vecchie e-mail da qualsiasi posizione. Il trucco è aggiungere il tuo account Gmail a Outlook e quindi copiare e incollare le cartelle.
- Configura il tuo account Gmail in Outlook.
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Apri Outlook e seleziona la cartella contenente i messaggi e-mail che desideri esportare su Gmail, come la Posta in arrivo o le e-mail salvate.
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Premi Ctrl+ A per selezionare tutte le email nella cartella. Oppure, tieni premuto Ctrl mentre selezioni ogni singola email che desideri inviare a Gmail.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi dei messaggi e-mail selezionati, punta su Sposta, quindi seleziona Altra cartella.
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Nella finestra di dialogo Sposta elementi, seleziona il tuo account Gmail, quindi scegli la cartella in cui desideri esportare le tue email. Oppure, seleziona Nuovo per creare una nuova cartella nel tuo account Gmail.
Image - Seleziona OK per spostare le email selezionate.
Esporta e-mail di Outlook su Microsoft Excel
Un altro modo per esportare le email di Outlook è inviarle a un foglio di lavoro Excel. Questo crea un foglio di calcolo con colonne come Oggetto, Corpo, Da e-mail e altro. Sebbene tu possa esportare i tuoi contatti di Outlook in un file CSV in Outlook per Mac, questa opzione non è disponibile per i messaggi di posta elettronica.
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Vai a File e seleziona Apri ed esporta. In Outlook 2010, seleziona File > Apri.
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Scegli Importa/Esporta.
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Scegli Esporta in un file, quindi seleziona Next.
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Scegli Microsoft Excel o Valori separati da virgola, quindi seleziona Next.
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Scegli la cartella e-mail da cui desideri esportare i messaggi, quindi seleziona Next.
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Sfoglia la cartella in cui desideri salvare le email esportate.
Image - Inserisci un nome per il file esportato e seleziona OK.
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Seleziona Avanti, quindi seleziona Fine.
Image - Al termine del processo, il nuovo file Excel è disponibile per l'apertura.
