Cosa sapere
- Vai a File > Opzioni > Salva > Salvataggio automatico OneDrive e i file di SharePoint Online per impostazione predefinita su Excel.
- Per una maggiore protezione, seleziona Salva informazioni sul ripristino automatico e Mantieni l'ultima versione del ripristino automatico se chiudo senza salvare.
Questo articolo spiega come utilizzare la funzione di salvataggio automatico in Excel per Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013 e 2010. Spiega anche il ripristino automatico, come recuperare un file e cosa fare in caso contrario avere la funzione di salvataggio automatico.
AutoSave vs. AutoRecover
AutoSave salva automaticamente i tuoi file sul tuo account OneDrive e SharePoint. Dovrai configurare OneDrive o SharePoint in modo che siano collegati correttamente e questa è una funzionalità disponibile solo in Microsoft 365. Ciò ti consente anche di "modificare insieme" i documenti con altri.
AutoRecover conserva temporaneamente le modifiche in una directory del tuo computer. Disponibile da Office 2007, non salva automaticamente i file. Invece, se il tuo computer si spegne o Excel si chiude senza salvare, hai la possibilità di recuperare il tuo lavoro. Salva queste informazioni su un intervallo prestabilito, in genere 10 minuti, ma è solo temporaneo. Se scegli di non recuperare i tuoi dati, i dati verranno eliminati e tornerai al punto di partenza.
Nessuno di questi è un sostituto del comando Salva. Prendi l'abitudine di salvare il tuo lavoro in modo coerente, soprattutto quando stai per chiudere. È essenziale configurare sia AutoSave che AutoRecover se hai entrambe le opzioni.
Come attivare il salvataggio automatico in Excel
Dal 2010, Excel ha apportato solo piccole modifiche alla funzione di salvataggio automatico. Se utilizzi Excel 2010 o versioni successive, troverai questo menu nella stessa posizione.
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Apri Excel e seleziona File > Opzioni.
Image - Nel menu che si apre, seleziona Salva a sinistra.
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Se disponi di un account OneDrive o SharePoint, seleziona Salvataggio automatico dei file di OneDrive e SharePoint Online per impostazione predefinita su Excel. Ciò salverà il tuo lavoro sugli account OneDrive e SharePoint in tempo reale, preservando un backup in caso di smarrimento del laptop.
Abilita questa opzione solo per i file protetti da password. Non condividere mai informazioni sensibili come numeri di previdenza sociale o dati finanziari tramite un file OneDrive o SharePoint.
Image - Seleziona Salva informazioni sul recupero automatico e scegli l'intervallo in cui desideri salvarle. Il valore predefinito è 10 minuti, ma puoi impostarlo su un valore inferiore o superiore, a seconda delle tue preferenze.
- Seleziona Mantieni l'ultima versione di ripristino automatico se chiudo senza salvare per preservare il tuo lavoro in caso di interruzione di corrente o chiusura accidentale di Excel.
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Prendi nota di dove Excel salverà questi file. Se preferisci una posizione più accessibile, puoi scriverla qui.
Potresti non essere in grado di vedere la tua posizione di recupero automatico in Esplora file, a seconda che tu abbia effettuato o meno l'accesso come amministratore e quali siano le tue impostazioni per il recupero dei dati. Potresti anche non essere in grado di modificare il percorso del file se non sei un amministratore.
Come recuperare un file Excel usando AutoRecover
Per accedere alla versione di ripristino automatico della cartella di lavoro di Excel, seleziona File > Apri, quindi scorri verso il basso fino a Recupera la sezione Cartelle di lavoro non salvate e scegli il tuo file.
Cosa succede se la mia versione di Excel non ha il salvataggio automatico?
Se non hai un'opzione di salvataggio automatico nella tua versione di Excel o non desideri utilizzare OneDrive o SharePoint per eseguire il backup dei tuoi file, puoi anche utilizzare software di terze parti come Google Drive o Dropbox per eseguire il backup aggiorna regolarmente i tuoi dati.
Prima di utilizzare questi servizi, pensa attentamente alla potenziale sicurezza e spazio. Se stai eseguendo il backup di informazioni riservate, esiste un rischio intrinseco di violazione. Se stai cercando di salvare i documenti per il lavoro, consulta il reparto IT del tuo posto di lavoro, se disponibile, per le soluzioni che hanno verificato.
Inoltre, qualsiasi servizio di backup avrà una quantità limitata di spazio e probabilmente vorrai usarlo anche per eseguire il backup di altri file. È disponibile più spazio, ma dovrai abbonarti. Esamina attentamente le tue esigenze prima di accedere a qualsiasi servizio di backup.
