Come attivare o disattivare il completamento automatico in Excel

Sommario:

Come attivare o disattivare il completamento automatico in Excel
Come attivare o disattivare il completamento automatico in Excel
Anonim

Cosa sapere

  • Excel dal 2019 al 2010: vai a File > Opzioni > Avanzate. In Opzioni di modifica, attiva o disattiva Abilita completamento automatico per i valori delle celle.
  • Excel 2007: fai clic sul Pulsante Office > Opzioni Excel > Avanzate. Seleziona o deseleziona Abilita completamento automatico per i valori delle celle.
  • Excel 2003: vai a Strumenti > Opzioni > Modifica. Seleziona o deseleziona Abilita completamento automatico per i valori delle celle.

Questo articolo spiega come abilitare o disabilitare l'opzione di completamento automatico in Microsoft Excel, che compilerà automaticamente i dati durante la digitazione. Le istruzioni riguardano Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 e 2003.

Abilita/Disabilita il completamento automatico in Excel

I passaggi per abilitare o disabilitare il completamento automatico in Microsoft Excel sono diversi a seconda della versione che stai utilizzando:

In Excel 2019, 2016, 2013 e 2010

  1. Vai al File > Opzioni menu.
  2. Nella finestra Opzioni Excel, apri Avanzate a sinistra.
  3. Nella sezione Opzioni di modifica, attiva o disattiva Abilita il completamento automatico per i valori delle celle a seconda che desideri attivare questa funzione o disabilitalo.

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  4. Fai clic o tocca OK per salvare le modifiche e continuare a utilizzare Excel.

In Excel 2007

  1. Fai clic sul Pulsante Ufficio.
  2. Scegli Opzioni Excel per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni Excel.

  3. Scegli Avanzate nel riquadro a sinistra.
  4. Fai clic sulla casella accanto alla casella di opzione Abilita completamento automatico per valori cella per attivare o disattivare questa funzione.
  5. Scegli OK per chiudere la finestra di dialogo e tornare al foglio di lavoro.

In Excel 2003

  1. Vai a Strumenti > Opzioni dalla barra dei menu per aprire la finestra di dialogo Opzioni.
  2. Scegli la scheda Modifica.
  3. Attiva/disattiva il completamento automatico con la casella di spunta accanto all'opzione Abilita il completamento automatico per i valori delle celle.
  4. Fai clic su OK per salvare le modifiche e tornare al foglio di lavoro.

Quando dovresti e non dovresti usare il completamento automatico

Completamento automatico è utile quando si inseriscono dati in un foglio di lavoro che contiene molti duplicati. Con il completamento automatico attivo, quando inizi a digitare, riempirà automaticamente il resto delle informazioni dal contesto circostante, per accelerare l'immissione dei dati.

Diciamo che stai inserendo lo stesso nome, indirizzo o altre informazioni in più celle. Senza il completamento automatico, dovresti ridigitare i dati o copiarli e incollarli più e più volte, il che fa perdere tempo.

Ad esempio, se hai digitato "Mary Washington" nella prima cella e poi molte altre cose nelle seguenti, come "George" e "Harry", puoi digitare di nuovo "Mary Washington" molto più velocemente basta digitare "M" e quindi premere Invio in modo che Excel digiti automaticamente il nome completo.

Puoi farlo con qualsiasi numero di voci di testo in qualsiasi cella di qualsiasi serie, il che significa che puoi quindi digitare "H" in basso per fare in modo che Excel suggerisca "Harry", quindi digitare di nuovo "M" se è necessario che quel nome venga completato automaticamente. Non è necessario copiare o incollare alcun dato.

Tuttavia, il completamento automatico non è sempre tuo amico. Se non hai bisogno di duplicare nulla, lo suggerirà automaticamente ogni volta che inizi a digitare qualcosa che condivide la stessa prima lettera dei dati precedenti, il che spesso può essere più un fastidio che un aiuto.

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