Quando sono stati lanciati, il salvataggio automatico e le versioni hanno cambiato radicalmente il modo in cui lavori con i documenti su un Mac. Nella maggior parte dei casi, ti liberano dal dover salvare manualmente mentre lavori. Ti consentono anche di tornare o confrontare le versioni precedenti dell'elemento su cui stai lavorando.
Sfortunatamente, Apple non ha fornito molte informazioni su come utilizzare queste nuove funzionalità; potresti non averli nemmeno notati. Ecco come utilizzare sia il salvataggio automatico che le versioni per gestire i documenti e migliorare il flusso di lavoro.
Le istruzioni in questo articolo si applicano ai dispositivi che eseguono Mac OS X Lion (10.7) e versioni successive.
Salvataggio automatico
Auto-Salvataggio ti monitora mentre lavori su un documento. Quando ti metti in pausa, salva il documento. Se lavori continuamente, il salvataggio automatico eseguirà un salvataggio ogni 5 minuti. Il salvataggio automatico significa che non perderai più di 5 minuti di lavoro in caso di imprevisti, come un'interruzione di corrente o un gatto che prende una scorciatoia sulla tastiera.
Il salvataggio automatico non crea un nuovo documento ogni volta che esegue un salvataggio. In tal caso, potresti eventualmente esaurire lo spazio su disco. Invece, annota solo le modifiche apportate tra i salvataggi.
Il servizio di salvataggio automatico viene visualizzato in qualsiasi app basata su documenti che salva file sul Mac. Sebbene qualsiasi app possa sfruttare il servizio, Apple non richiede agli sviluppatori di includerlo. Alcune delle principali app per la produttività, come Microsoft Office, non utilizzano il salvataggio automatico; usano invece le proprie routine di gestione dei file.
Versioni
La funzione Versioni funziona insieme al salvataggio automatico per fornire un modo per accedere e confrontare le versioni precedenti di un documento su cui stai lavorando. In passato, dovevi utilizzare il comando Salva con nome per salvare un documento con un nome di file diverso, come Report mensile 1, Report mensile 2, ecc. In questo modo è possibile apportare modifiche a un documento senza preoccuparsi di perdere l'originale. Versions fa qualcosa di simile automaticamente: ti consente di accedere e confrontare qualsiasi versione di un documento che hai creato.
Versioni crea una nuova versione di un documento ogni volta che lo apri, ogni ora in cui ci lavori e ogni volta che usi un comando Salva, Salva versione, Duplica, Blocca o Salva con nome. Il salvataggio automatico non crea nuove versioni; si aggiunge alla versione corrente. Non puoi usare Versioni per vedere come appariva il documento 5 minuti fa a meno che tu non abbia eseguito uno degli eventi trigger sopra elencati.
Come utilizzare il salvataggio automatico e le versioni
Il salvataggio automatico e le versioni sono attive per impostazione predefinita. Non puoi disattivarli, ma hai il controllo su come funzionano nei singoli documenti.
Apple ha apportato alcune lievi modifiche al modo in cui accedi alle informazioni sulle versioni. In OS X Lion e Mountain Lion, usi il titolo della finestra di un'app, noto anche come icona del proxy. Accanto al nome del documento c'è un piccolo gallone che rivela un menu contenente le opzioni Versioni per il documento selezionato. In OS X Mavericks e versioni successive, Apple ha spostato la maggior parte delle voci di menu Versioni nel menu File dell'app lasciando la funzione Blocco salvataggio automatico all'interno del titolo della finestra del documento.
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Lancia TextEdit, che si trova in /Applicazioni.
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Quando TextEdit si apre, seleziona Nuovo documento per aprire un file vuoto.
Nelle versioni precedenti di macOS, seleziona Nuovo dal menu File o premi Comando+Nsulla tastiera.
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Digita una o due righe di testo nel documento, quindi seleziona File> Salva.
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Inserisci un nome per il file e fai clic su Salva.
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La finestra del documento ora mostra il nome del documento nel titolo della finestra.
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Sposta il puntatore del mouse sul nome del documento nel titolo della finestra. Apparirà un piccolo gallone, a indicare che il titolo è in re altà un menu a discesa.
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Fai clic sul titolo del documento per vedere le voci di menu disponibili. In OS X Mavericks e versioni successive, vedrai solo l'opzione Locked, ma le versioni precedenti avranno più scelte.
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Quali opzioni di salvataggio automatico e versioni sono disponibili?
Nelle versioni precedenti di Mac OS X, troverai tutte queste opzioni nel menu del titolo di un documento. In Mavericks (10.9) e versioni successive, ne troverai la maggior parte nel menu File. Indipendentemente da dove li trovi, fanno tutti le stesse cose.
Blocca
Facendo clic sull'elemento Lock il documento verrà bloccato, impedendo che si verifichino modifiche. Non puoi modificare o salvare un documento bloccato senza prima sbloccarlo. Il blocco di un documento non solo impedisce modifiche involontarie, ma consente anche di utilizzare il documento come modello o come punto di partenza per un nuovo documento.
Sblocca
Questa opzione appare nel menu solo quando un documento è stato bloccato. Fare clic sulla voce di menu Unlock per rimuovere il blocco e consentire la modifica completa. Nelle versioni successive di OS X e macOS, l'opzione Bloccato viene visualizzata come casella di controllo nel menu del titolo del documento. Deseleziona la casella per sbloccare il documento.
Duplica
Facendo clic sulla voce di menu Duplica si crea una copia del documento e la si posiziona accanto all'originale. La creazione di un duplicato consente di utilizzare il documento originale come modello o punto di partenza per creare una versione completamente nuova. Se il documento originale era bloccato, il duplicato viene sbloccato, pronto per essere modificato. Eventuali modifiche apportate al duplicato non influiranno sull'originale. Il duplicato è un nuovo documento, con la propria cronologia di salvataggio e versioni.
Ripristina a
Il modo in cui si torna a una versione precedente di un documento dipende dalla versione del sistema operativo in uso.
- Ripristina l'ultimo salvataggio è la versione per Mac OS X Lion e Mountain Lion. Se questa opzione è disponibile, includerà l'ora e la data in cui è stata salvata l'ultima versione. Selezionando questa opzione si salverà lo stato corrente del documento e quindi si ripristinerà l'ultima versione salvata.
- Ripristina a viene visualizzato nel menu File dell'app in Mac OS X Mavericks e versioni successive. Ti consente di accedere alle versioni precedenti del documento corrente.
Sfoglia tutte le versioni
Quando selezioni questa voce di menu, il display cambia per mostrarti una vista simile a Time Machine di tutte le versioni del documento. La versione corrente appare sulla sinistra; tutte le altre versioni sono a destra. Seleziona una versione per confrontarla con il documento corrente. L'ora e la data di ciascuna versione vengono visualizzate nel dispositivo di scorrimento della timeline a destra e appena sotto il documento in primo piano. Facendo clic su Fatto tornerai al documento corrente; facendo clic su Ripristina tornerai alla versione selezionata.
Quando usi l'opzione Sfoglia tutte le versioni, puoi copiare un elemento da qualsiasi versione usando il comando di copia standard. Fare clic e trascinare per selezionare il testo desiderato, quindi fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Copy dal menu a comparsa. Quando torni alla finestra di modifica standard, puoi incollare i contenuti nella posizione di destinazione.
Utilizzando le funzioni Salvataggio automatico e Versioni, puoi lavorare con i documenti senza preoccuparti di modificare accidentalmente un documento, dimenticarti di salvarlo o subire un'interruzione di corrente.
