Come eliminare definitivamente le email in Outlook

Sommario:

Come eliminare definitivamente le email in Outlook
Come eliminare definitivamente le email in Outlook
Anonim

Cosa sapere

  • Seleziona il messaggio e premi Maiusc+ Cancella. Seleziona Sì per confermare.
  • Per disattivare il messaggio di conferma: Seleziona File > Opzioni > Avanzate. Quindi deseleziona la casella di controllo Richiedi conferma.
  • Per eliminare definitivamente il contenuto della cartella Posta eliminata: fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Posta eliminata e selezionare Svuota cartella.

Questo articolo spiega come eliminare definitivamente le email di Outlook, bypassando la cartella Posta eliminata. Gli elementi eliminati definitivamente non sono recuperabili. Le istruzioni riguardano Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; e Outlook per Microsoft 365.

Elimina definitivamente un'e-mail in Outlook Beyond Recovery

Per eliminare definitivamente un messaggio (senza che il messaggio vada nella cartella Posta eliminata) in Outlook:

  1. Seleziona il messaggio che desideri eliminare definitivamente.

    Per eliminare definitivamente una cartella in Outlook, vai al riquadro Cartelle e seleziona la cartella.

  2. Premi Maiusc+ Canc. Oppure vai alla scheda Home, tieni premuto Shift e seleziona Delete.
  3. Si apre una finestra di dialogo che avverte che il messaggio verrà eliminato definitivamente.

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  4. Seleziona .

Disattiva la finestra di dialogo di conferma per l'eliminazione definitiva in Outlook

Per evitare che Outlook chieda una conferma ogni volta che elimini un messaggio:

  1. Vai alla scheda File.

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  2. Seleziona Opzioni.

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  3. Nella finestra di dialogo Opzioni Outlook, seleziona Avanzate.
  4. Nella sezione Altro, deseleziona la casella di controllo Richiedi conferma prima di eliminare definitivamente gli elementi.

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  5. Seleziona OK.

Svuota la cartella Posta eliminata in Outlook

Quando desideri eliminare definitivamente tutte le email che sono state inviate alla cartella Posta eliminata in Outlook, usa il mouse o il menu di Outlook.

Svuota la cartella degli elementi eliminati con il mouse

  1. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Elementi eliminati per l'account o il file PST che desideri svuotare.
  2. Seleziona Cartella vuota.

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  3. Si apre una finestra di dialogo che ti avverte che tutto nella cartella Posta eliminata verrà eliminato definitivamente.

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  4. Seleziona .

Svuota la cartella degli elementi eliminati dal menu di Outlook

  1. Seleziona la cartella Elementi eliminati.
  2. Vai alla scheda Cartella.

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  3. Nel gruppo Pulisci, seleziona Svuota cartella.

Svuota la cartella degli elementi eliminati alla chiusura di Outlook

Non devi svuotare la cartella Posta eliminata. Invece, configura Outlook per eliminare automaticamente e permanentemente i messaggi di posta elettronica nella cartella Posta eliminata quando chiudi Outlook.

Per eliminare tutti gli elementi dalla cartella Posta eliminata alla chiusura di Outlook:

  1. Vai alla scheda File.
  2. Seleziona Opzioni.
  3. Nella finestra di dialogo Opzioni Outlook, seleziona Avanzate.
  4. Nella sezione Avvia ed esci da Outlook, seleziona la casella di controllo Svuota le cartelle Posta eliminata quando esci da Outlook.

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  5. Seleziona OK.

Perché Outlook mantiene una cartella Posta eliminata?

La cartella Posta eliminata in Outlook è un modo conveniente per gestire i messaggi che non desideri più. La cartella Posta eliminata è una posizione temporanea per i messaggi eliminati e semplifica il recupero degli elementi eliminati accidentalmente.

Se vuoi assicurarti che un messaggio non possa essere recuperato, eliminalo e poi svuota la cartella Posta eliminata. Quando svuoti questa cartella, anche i messaggi, i contatti e gli altri elementi nella cartella vengono eliminati definitivamente.

Quando vuoi evitare di inviare un messaggio alla cartella Posta eliminata e vuoi che il messaggio venga eliminato definitivamente, c'è un'opzione.

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