Cosa sapere
- Scansiona e inserisci un'immagine della firma in un nuovo documento Word. Digita le tue informazioni sotto di esso.
- Seleziona il blocco firma. Vai a Inserisci > Parti rapide > Salva selezione nella Galleria parti rapide. Assegna un nome alla firma. Seleziona Testo automatico > OK.
- Aggiungi la firma salvata a qualsiasi documento andando su Inserisci > Parti rapide > Testo automatico> Nome della firma.
Questo articolo spiega come inserire una firma in Word utilizzando la funzione di glossario in Word 2019, 2016, 2013, 2010 e Word per Microsoft 365. Include anche informazioni sull'aggiunta di una riga della firma vuota e sull'inserimento di una riga crittografata firma digitale.
Come inserire una firma in Word usando il glossario
Usa le parti rapide di Word e la funzione di glossario per creare una firma completa che includa la tua firma scritta a mano e il testo digitato, come il titolo del lavoro, l'indirizzo e-mail e il numero di telefono. Ecco come.
- Inizia scansionando e inserendo una firma autografa in un nuovo documento Word
- Digita le informazioni che desideri utilizzare direttamente sotto l'immagine della firma inserita. Formatta il testo come vuoi che appaia quando inserisci il blocco firma nei documenti.
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Trascina il mouse sull'immagine e sul testo per selezionarlo ed evidenziarlo.
Image - Vai alla scheda Inserisci e seleziona Parti rapide nel gruppo Testo.
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Scegli Salva la selezione nella raccolta rapida delle parti. Si apre la finestra di dialogo Crea nuovo blocco di costruzione.
Image - Digita un nome per il blocco firma.
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Scegli Testo automatico nella casella Galleria e seleziona OK per salvare il blocco firma.
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Ogni volta che vuoi aggiungere la firma in Word, vai alla scheda Inserisci, seleziona Parti rapide, punta aTesto automatico e selezionare il nome del blocco firma.
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Come aggiungere una riga della firma vuota
Per aggiungere una riga di firma vuota per consentire a qualcuno di firmare un documento stampato, inserisci una riga di firma normale ma senza alcun dato contestuale.
- Seleziona uno spazio nel documento di Word.
- Vai alla scheda Inserisci e seleziona Linea firma.
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Seleziona le opzioni che desideri e scegli OK. Selezionando poche o nessuna opzione lascia una riga vuota.
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Appare una linea di firma sul documento dove hai posizionato il cursore.
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Come aggiungere una firma digitale crittografata
Utilizza gli strumenti integrati per firmare digitalmente un documento Word. Una firma digitale è una forma di autenticazione elettronica crittografata che conferma che un documento non è stato alterato.
Prima di poter firmare digitalmente un documento, devi ottenere un certificato digitale.
Per creare una firma digitale:
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri creare una linea di firma nel documento.
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Vai alla scheda Inserisci.
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Seleziona Signature Line nel gruppo Testo e seleziona Microsoft Office Signature Line.
Image - Nella finestra di dialogo, digita le informazioni pertinenti, inclusi il nome completo, il titolo, l'indirizzo e-mail e le istruzioni del firmatario.
- Seleziona Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo dei segni per consentire al firmatario di inserire il proprio scopo per la firma.
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Seleziona Mostra la data di firma nella riga della firma se vuoi che appaia la data in cui il documento è stato firmato.
Image - Al termine delle selezioni, fai clic su OK e la firma viene inserita nel documento dove hai posizionato il cursore.
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Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma e seleziona Firma per aggiungere la tua firma.
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Nella finestra di dialogo Firma che appare, digita il tuo nome nell'apposita casella o, se preferisci, puoi selezionare un'immagine della tua firma autografa. Dopo aver effettuato le tue scelte, fai clic su Firma.
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