Come cercare all'interno di un messaggio in Outlook

Sommario:

Come cercare all'interno di un messaggio in Outlook
Come cercare all'interno di un messaggio in Outlook
Anonim

Cosa sapere

  • Outlook 2019, 2016, 2013: in un messaggio, vai alla scheda Format Text o Message. Seleziona Trova. Inserisci il testo di ricerca accanto a Trova cosa.
  • Outlook 2010, 2007, 2003: apri un messaggio. Premi F4 o Trova. (Outlook 2003 usa Modifica > Trova.) Seleziona le opzioni di ricerca e scegli Trova successivo.

Questo articolo spiega come cercare all'interno di un messaggio in Outlook. Vengono fornite istruzioni per Outlook 2019 tramite Outlook 2013. Vengono fornite ulteriori informazioni per evidenziare tutte le istanze di un termine in un messaggio.

Cerca all'interno di un messaggio in Outlook

Se mostri i messaggi di posta elettronica come una conversazione in Outlook, il thread può diventare lungo. Se incolli il contenuto in nuovi messaggi, potrebbe essere necessario rivedere o formattare questo testo. Quando desideri trovare un testo specifico in un messaggio, utilizza gli strumenti Trova e sostituisci di Outlook per evidenziare il testo all'interno del messaggio.

Per Outlook 2019, 2016 e 2013

Per trovare testo specifico all'interno di un'e-mail in Outlook 2019, 2016 e 2013:

  1. Fai doppio clic su un messaggio, crea un nuovo messaggio, rispondi a un messaggio o inoltra un messaggio.
  2. Nella finestra del messaggio, vai alla scheda Formatta testo o alla scheda Messaggio.
  3. Nel gruppo Modifica, seleziona Trova.

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  4. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, posiziona il cursore nella casella di testo Trova cosa e inserisci la parola o la frase che desideri trovare.

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  5. Seleziona Trova successivo per individuare la prima istanza della parola o della frase.

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    Per trovare ed evidenziare tutte le istanze della parola o della frase contemporaneamente, seleziona Trova in > Documento principale.

  6. Seleziona Trova successivo per passare a ogni istanza successiva della parola o frase.
  7. Seleziona Annulla quando hai finito.

Per Outlook 2010, 2007 e 2003

Per trovare testo specifico all'interno di un'e-mail in Outlook 2010 e 2007:

  1. Fai doppio clic sul messaggio per aprirlo nella sua finestra.

    Non puoi cercare all'interno di un messaggio visualizzato nel riquadro di anteprima di Outlook.

  2. Premi F4 o fai clic su Trova nella barra degli strumenti del messaggio (la barra multifunzione del messaggio deve essere attiva ed espansa). In Outlook 2003, seleziona Modifica > Trova dal menu.

  3. Seleziona le tue opzioni di ricerca.
  4. Fai clic su Trova successivo per trovare tutte le occorrenze dei termini di ricerca nel messaggio.

    Per utilizzare la voce di menu Modifica > Trova Next voce di menu in Outlook 2003, mantieni la Cercafinestra di dialogo aperta.

  5. Chiudi la finestra di dialogo Trova quando hai finito.

Trova ed evidenzia testo sullo schermo

Per scansionare visivamente ogni occorrenza di una parola o frase in un'e-mail, chiedi a Outlook di evidenziare ogni istanza di una parola o frase specifica. Sebbene la parola o la frase sia evidenziata nell'e-mail, l'evidenziazione non viene visualizzata quando il documento viene stampato.

Ecco come mostrare il testo evidenziato in un messaggio:

  1. Apri il messaggio in una finestra separata.
  2. Vai alla scheda Formatta testo o alla scheda Messaggio.

  3. Nel gruppo Modifica, seleziona Trova.
  4. Nella finestra di dialogo Trova e sostituisci, posiziona il cursore nella casella di testo Trova cosa e inserisci la parola o la frase che desideri per evidenziare.
  5. Seleziona Evidenzia lettura > Evidenzia tutto per evidenziare tutte le istanze della parola o della frase.

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  6. Il testo rimane evidenziato (anche dopo la chiusura della finestra di dialogo Trova e sostituisci) finché non disattivi l'evidenziazione.

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  7. Per disattivare l'evidenziazione, seleziona Evidenziazione lettura > Cancella evidenziazione.
  8. Seleziona Chiudi per chiudere la finestra di dialogo Trova e sostituisci.

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