Cosa sapere
- Desktop: vai a File > Apri ed esporta > Importa/esporta per aprire l'Importazione/Esportazione guidata.
- Quindi scegli Importa da un altro programma o file > Valori separati da virgola. Seleziona il file CSV e segui i passaggi sullo schermo.
- Outlook.com: Apri Applications Launcher > Persone > Gestisci >Importa contatti > Sfoglia . Seleziona il file CSV e scegli Open.
I dati di contatto archiviati in un database o in un foglio di calcolo possono essere facilmente importati in Outlook. In questa guida, ti mostriamo come importare i contatti da un file CSV utilizzando Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook per Microsoft 365 e Outlook.com.
Importa contatti da un file CSV in Outlook
Nel database o nel programma per fogli di calcolo, esporta i dati dei contatti in un file CSV (valori separati da virgola). Assicurati che le colonne abbiano intestazioni significative, anche se non è necessario che corrispondano esattamente ai campi utilizzati nella rubrica di Outlook. Puoi mappare manualmente le colonne ai campi durante il processo di importazione.
Le schermate seguenti si riferiscono a Outlook 2016. Le schermate in altre versioni di Outlook possono differire leggermente, ma i passaggi sono gli stessi. Eventuali variazioni per le versioni precedenti verranno annotate.
- Vai a File.
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Fai clic su Apri ed esporta. In Outlook 2010, quindi fare clic su Apri.
Image - Fai clic su Importa/Esporta. In Outlook 2010, fai clic su Importa.
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Nella Importazione ed esportazione guidata, seleziona Importa da un altro programma o file, quindi fai clic su Avanti.
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Seleziona Valori separati da virgola, quindi fai clic su Next.
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Fai clic su Sfoglia, quindi individua il file CSV che contiene i contatti che desideri importare.
Se utilizzi Gmail, esporta i tuoi contatti Gmail in un file CSV, quindi importa i tuoi contatti Gmail in Outlook.
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Scegli una delle seguenti opzioni:
- Non importare elementi duplicati.
- Sostituisci i duplicati con elementi importati. Se i dati nel file CSV sono più recenti o più completi, questa potrebbe essere la scelta migliore.
- Consenti la creazione di duplicati. Se vengono creati duplicati, puoi sempre cercarli ed eliminarli utilizzando un'utilità di rimozione duplicati, ad esempio.
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Fai clic su Avanti.
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Seleziona la cartella di Outlook in cui desideri importare i contatti. Questa potrebbe essere la tua cartella Contatti o una cartella Contatti in una qualsiasi delle tue altre cartelle. Puoi anche creare una cartella di Outlook solo per gli elementi importati.
Image - Fai clic su Avanti.
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Fai clic su Mappa campi personalizzati.
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Mappa tutte le colonne dal file CSV ai campi desiderati della rubrica di Outlook. Outlook mappa automaticamente alcuni campi; cambiali se non sono mappati correttamente.
Per mappare un campo, trascina il Valore sul Campo desiderato.
Image - Fai clic su OK, quindi fai clic su Fine per iniziare il processo di importazione.
Importa contatti su Outlook.com
Puoi anche caricare il file CSV dei tuoi contatti su Outlook.com. Il processo è leggermente diverso dalle versioni del software.
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Apri Applications Launcher e fai clic su Persone.
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Fai clic su Gestisci > Importa contatti.
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Fai clic su Sfoglia.
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Seleziona il file CSV, quindi fai clic su Apri.
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Nella finestra di dialogo Importa contatti, fai clic su Importa.
Image - I tuoi contatti vengono caricati e importati nel tuo account di posta elettronica di Outlook.com.
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Al termine del processo, fai clic su Chiudi. Troverai i nuovi contatti nella rubrica di Outlook.
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