Cosa sapere
- Vai a File > Info > Impostazioni account > Dati Files, evidenzia il file PST, seleziona Apri posizione file, quindi copia il file evidenziato.
- Vai alla cartella in cui desideri eseguire il backup o la copia del file PST, quindi seleziona Home > Incolla o premi Ctrl+ V.
- Outlook memorizza i dati più importanti in file PST, ma alcune impostazioni sono archiviate in file separati, di cui potresti anche voler eseguire il backup.
Questo articolo spiega come fare una copia delle e-mail di Outlook in modo da avere una copia di backup. Le istruzioni si applicano a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 e Outlook per Microsoft 365.
Esegui il backup o copia la posta, i contatti e altri dati di Outlook
Creare una copia di backup dei file delle cartelle personali (.pst) o spostarli su un computer diverso può essere facile come copiare un singolo file.
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Vai a File e seleziona Info.
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Seleziona Impostazioni account > Impostazioni account.
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Nella finestra di dialogo Impostazioni account, seleziona la scheda File di dati.
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Nell'elenco Nome, evidenzia il file PST che desideri archiviare.
I file OST (file nella colonna Posizione con estensione.ost) memorizzano le email per gli account di posta Exchange e IMAP. Puoi copiare questi file OST, ma per estrarre i dati dai file OST, usa uno strumento di terze parti come OST to PST Converter.
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Seleziona Apri posizione file.
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In Esplora file di Windows, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file evidenziato.
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Seleziona Copia.
Se non vuoi fare clic con il pulsante destro del mouse, vai alla scheda Home e seleziona Copy. Oppure, se preferisci le scorciatoie da tastiera, premi Ctrl+C.
Image - Vai alla cartella in cui desideri eseguire il backup o la copia del file PST, quindi seleziona Home > Paste. Oppure, premi Ctrl+V.
- Chiudi la finestra di Windows Explorer.
- Nella finestra di dialogo Impostazioni account, seleziona Chiudi.
Quali dati e preferenze di Outlook non vengono conservati nei file PST?
Outlook memorizza i dati più importanti in file PST, ma alcune impostazioni sono archiviate in file separati, di cui potresti voler eseguire anche il backup o la copia.
In particolare, questi file e le loro posizioni predefinite includono:
- Firme email create in Outlook: I file.rtf,.txt e.htm (uno per ogni formato) denominati come la firma si trovano in \Utenti\[utente]\ AppData\Roaming\Microsoft\Firme
- Impostazioni per le pianificazioni di invio e ricezione in Outlook: I file.srs (Outlook.srs, ad esempio) si trovano in \Utenti\[utente]\AppData\Roaming\Microsoft \Prospettiva
- E-mail salvate come modelli per il riutilizzo: I file.oft (Template.oft, ad esempio) si trovano in \Utenti\[utente]\AppData\Roaming\Microsoft \Modelli
- Dizionari che contengono parole che non si desidera vengano contrassegnate dal correttore ortografico di Outlook come errori di ortografia: I file.dic (ad esempio Custom.dic) si trovano in \Utenti\[utente]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Impostazioni della stampante (incluse le dimensioni della pagina e il testo dell'intestazione o del piè di pagina) per le email create in Outlook: OutlPrnt si trova in \Utenti\[utente]\AppData\Roaming\Microsoft\ Prospettive
