Da asporto chiave
- Microsoft aggiornerà il sistema di dettatura in Word e Outlook entro la fine dell'anno.
- Gli aggiornamenti aggiungeranno la punteggiatura automatica e una nuova barra degli strumenti con controlli e altre opzioni.
- L'azienda afferma che i miglioramenti alla dettatura la renderanno più facile ed efficace per coloro che la utilizzano.
Il nuovo aggiornamento della dettatura di Microsoft renderà molto più facile il lavoro per le persone con disabilità che fanno affidamento sulla propria voce per la parola scritta.
Microsoft ha recentemente rivelato i piani per aggiornare il sistema di dettatura in Word e Outlook, aggiungendo una nuova funzione di punteggiatura automatica e una barra degli strumenti completamente separata per aiutare gli utenti a controllare come funziona. Al momento, questi cambiamenti dovrebbero arrivare entro la fine dell'anno e gli esperti ritengono che contribuiranno a rendere la dettatura un'opzione migliore per gli utenti, in particolare per coloro che hanno difficoltà di apprendimento.
"Gli studi dimostrano che l'utilizzo dei sistemi di dettatura come tecnologia per utenti con disabilità crea un ambiente di apprendimento più coeso e ha migliorato il loro modo di vivere", ha detto a Lifewire Tim Clarke, direttore vendite e marketing di SEOBlog.
"Scrivere è un'abilità che influenzerà la vita di tutti gli studenti oltre la loro carriera scolastica; ecco perché l'istruzione pratica e l'applicazione sono fondamentali in questa fase."
Riconoscimento in espansione
I sistemi di dettatura offrono praticità ed efficienza agli utenti, in particolare a coloro che possono avere difficoltà con l'apprendimento o altre disabilità che rendono loro più difficile la scrittura. Migliorando il sistema già esistente, Microsoft può aprire le porte a un servizio migliore e offrire una migliore accessibilità agli utenti.
Un modo in cui l'azienda sta facendo questo è con l'introduzione di una nuova barra degli strumenti, che secondo la roadmap di Microsoft 365 ti consentirà di attivare la dettatura, personalizzare la punteggiatura automatica e persino aprire diverse fonti utili sui comandi vocali e altro caratteristiche.
Mettendo questi controlli direttamente sullo schermo, Microsoft garantisce agli utenti il pieno controllo del sistema, senza costringerli a imparare una serie di combinazioni di tasti di scelta rapida. Ci sono, ovviamente, ancora tasti di scelta rapida, ma la barra degli strumenti è lì se vuoi usarla.
Anche la punteggiatura automatica è una parte fondamentale dell'aggiornamento, poiché offre un modo semplice per aggiungere punti, virgole e altri segni di punteggiatura alla tua scrittura, senza doverli dire ad alta voce.
"La punteggiatura automatica cerca di aggiungere segni di punteggiatura al tuo dettato senza che tu debba dire 'punto' o 'virgola'.' La punteggiatura è determinata dalle pause di dettatura ", dice Microsoft in privato sul suo sito Web
Gli utenti possono anche disattivare questa particolare funzione se lo desiderano e Microsoft consiglia di parlare nel modo più naturale e fluido possibile durante l'utilizzo.
Gli studi dimostrano che l'utilizzo dei sistemi di dettatura come tecnologia per utenti con disabilità crea un ambiente di apprendimento più coeso e ha migliorato il loro modo di vivere.
Dettare o non dettare
Coloro che sono preoccupati per i dettagli privati delle loro trascrizioni che vengono condivisi troveranno conforto nel fatto che Microsoft ha assicurato agli utenti che la funzione di dettatura inclusa in Word e Outlook non memorizza nessuna delle registrazioni vocali che acquisisce. Al termine della trascrizione, invece, il servizio cancella qualsiasi record delle registrazioni.
A parte le preoccupazioni sulla privacy, l'accessibilità che la dettatura aggiunge a programmi come Outlook e Word è importante.
Secondo Clarke, "Uno strumento di dettatura affidabile che può fornire un'istruzione adeguata agli studenti con difficoltà di apprendimento, migliora la meccanica della scrittura, promuove l'indipendenza e aiuta a evitare l'ansia di scrittura."
