Gmail è un servizio affidabile che non cancellerà casualmente le tue email o cancellerà il tuo account. Tuttavia, potresti voler conservare un backup dei tuoi messaggi Gmail nel caso in cui desideri visualizzarli senza una connessione Internet. Esistono diversi modi per salvare i tuoi messaggi Gmail offline.
Le informazioni in questo articolo si applicano ampiamente a tutti i PC, Mac o dispositivi mobili. Il tuo sistema operativo potrebbe offrire funzionalità di backup aggiuntive.
Come utilizzare un client di posta elettronica per scaricare le tue email di Gmail
Se utilizzi Outlook, Windows Mail o un altro client di posta elettronica, le tue email vengono scaricate sul tuo computer ogni volta che ricevi un nuovo messaggio. Tuttavia, il tuo account Gmail e il programma che utilizzi devono avere entrambi POP abilitato in modo che le email non vengano eliminate se le elimini da Gmail.com.
Per assicurarti che il tuo client di posta elettronica scarichi i tuoi messaggi Gmail:
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Abilita POP nelle impostazioni di Gmail. Seleziona Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio).
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Scegli Vedi tutte le impostazioni.
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Vai alla scheda Inoltro e POP/IMAP.
Image - Configura Gmail nel tuo client di posta elettronica utilizzando le impostazioni del server POP. I messaggi verranno scaricati automaticamente nella cartella predefinita in cui sono archiviate tutte le e-mail.
- Copia le email in un posto sicuro sul tuo disco rigido.
Per una maggiore sicurezza, archivia le tue e-mail offline su un disco rigido esterno o un account di backup online.
Come visualizzare Gmail offline con Google Chrome
Se utilizzi Google Chrome, visualizza i messaggi di Gmail offline senza scaricarli. Per configurare la posta offline:
- Apri il tuo account Gmail nel browser Chrome.
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Seleziona Impostazioni (l'icona a forma di ingranaggio), quindi scegli Vedi tutte le impostazioni.
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Seleziona Offline.
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Seleziona la casella di controllo Abilita posta offline.
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Regola le impostazioni di sincronizzazione e sicurezza a tuo piacimento e seleziona Salva modifiche.
Image - Per visualizzare i tuoi messaggi offline, apri il browser Chrome e vai su mail.google.com.
Come scaricare un archivio dei tuoi messaggi Gmail
Per scaricare tutti i tuoi messaggi Gmail in un comodo formato compresso:
- Apri un browser web, vai su myaccount.google.com e accedi al tuo account Google.
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Seleziona Gestisci i tuoi dati e la personalizzazione.
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Nella sezione Scarica, elimina o crea un piano per i tuoi dati, seleziona Scarica i tuoi dati.
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Nella sezione Prodotti, seleziona Deseleziona tutto.
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Nella sezione Mail, seleziona la casella di controllo Tutti i messaggi e gli allegati nel tuo account Gmail in formato MBOX.
Image - Seleziona Tutti i dati della posta inclusi.
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Scegli quali tipi di messaggi includere, quindi seleziona OK.
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Scorri verso il basso e seleziona Fase successiva.
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Nella sezione Personalizza formato archivio, scegli un formato file per il download e il metodo di consegna preferito. Puoi anche pianificare backup automatici per il futuro e impostare una dimensione massima del file per il tuo archivio.
Image - Scorri verso il basso e seleziona Crea archivio.
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Appare un messaggio che ti informa che è in corso la creazione di un archivio; questo processo può richiedere del tempo.
Image - Una volta creato l'archivio, riceverai un unico file contenente tutti i tuoi messaggi.
I tuoi messaggi vengono visualizzati nel formato MBOX, che è un file di testo di grandi dimensioni. I programmi di posta elettronica come Thunderbird possono leggere i file MBOX in modo nativo. Per file di archivio di grandi dimensioni, utilizzare un programma di posta elettronica compatibile con MBOX invece di analizzare il file di testo.
Questo metodo offre una vista istantanea del tuo account Gmail. Se hai bisogno di estrarre i dati più frequentemente di una volta ogni trimestre di calendario, trova un metodo di archiviazione alternativo.
Utilizza un servizio di backup online
Ci sono molte aziende online che eseguono il backup incrementale dei tuoi account di posta elettronica e social media per un facile recupero. Ad esempio, Backupify esegue il backup delle informazioni personali da Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter e Google. Backupify offre una prova gratuita di 15 giorni prima che ti impegni a pagare per il servizio.
In alternativa, prova Upsafe o Gmvault. Upsafe offre gratuitamente fino a 3 GB di spazio di archiviazione, mentre Gmvault è un progetto open source con supporto multipiattaforma e una solida comunità di sviluppatori.
Archivia selettivamente i messaggi di Gmail utilizzando le regole dei dati
Se non hai bisogno di tutte le tue email, considera approcci più selettivi all'archiviazione delle email:
- Inoltro manuale: Quando ricevi un messaggio che desideri conservare, inoltralo a un altro account e-mail. Per conservare una copia delle email che invii, inserisci l'indirizzo email dell' altro account nella riga BCC delle email in uscita.
- Inoltro automatico: indica a Gmail di copiare o copiare in cieco tutte le email ricevute a un indirizzo email specifico.
- Ricette IFTTT: utilizza il sito web IFTTT per sincronizzare il tuo account Gmail con un servizio al di fuori dell'ecosistema di Google.
- Inoltra a Evernote o OneNote: imposta l'alias [email protected] per importare le email in OneNote, oppure usa il tuo indirizzo email Evernote personalizzato per registrare i messaggi in Evernote.
