Cosa sapere
- Gmail: vai al menu File del documento > Email > E-mail come allegato. Compila il form e scegli le tue preferenze> Invia.
- Altri client di posta elettronica: apri il documento e vai a File > Download. Scegli un formato e salvalo. Invia il file come allegato.
- Puoi anche condividere il documento direttamente tramite Google Docs.
Questo articolo spiega come inviare per e-mail un documento Google tramite Gmail o salvandolo come documento PDF o Microsoft Word e inviandolo da un altro client di posta elettronica.
Queste indicazioni funzionano da qualsiasi browser Web moderno e sulla maggior parte dei sistemi operativi, inclusi Windows, macOS e Linux.
Come inviare via email un documento Google
Google rende tutto questo semplice, ma il metodo che usi dovrebbe dipendere da due cose: come vuoi inviarlo (dal tuo account Gmail o da un altro programma di posta elettronica) e in quale formato vuoi salvarlo (ad esempio, quale tipo di file che il destinatario dovrebbe ricevere).
Invia con Gmail.com
Ecco come utilizzare il sito Web di Gmail per inviare via email un documento in Google Documenti:
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Con il documento aperto, vai nel suo menu File e scegli E-mail > E-mail come allegato.
Image Se il menu Email è disattivato, devi accedere al tuo account Google o s altare all' altra serie di indicazioni di seguito per inviarla tramite e-mail con un programma diverso.
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Compila il modulo. Ciò ti consente di inviarti una copia, definire chi dovrebbe ricevere il documento e scrivere un oggetto e un messaggio.
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Scegli Non allegare. Includi contenuto nell'e-mail se desideri che il documento venga incorporato nell'e-mail. Quindi il destinatario può vedere il contenuto del documento senza doverlo aprire in un programma separato. Tuttavia, ma a seconda del file, potrebbe non essere formattato correttamente. Ecco come potrebbe apparire dal loro punto di vista:
Image Altrimenti, lascia l'opzione deselezionata e scegli un formato dal menu sottostante. Google Docs convertirà automaticamente il file prima di inviare l'allegato. Ad esempio, se scegli PDF, il documento Google verrà convertito in PDF per te. Altre opzioni includono Microsoft Word, RTF e pochi altri. Questo metodo allegherà un file effettivo all'e-mail che la persona può scaricare sul proprio dispositivo.
- Seleziona Invia.
Invia con un client email diverso
Se non desideri utilizzare il sito Web di Gmail per inviare il documento Google, puoi prima scaricare il file e poi inviarlo tramite e-mail a tuo piacimento, come un client di posta elettronica desktop o un altro provider online.
- Apri il documento e vai su File > Download.
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Scegli uno di questi formati. Includono PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB e pochi altri.
Image - Salvalo in un posto facile per poterlo accedere di nuovo.
- Apri il tuo programma di posta elettronica preferito e allega il file al messaggio.
Puoi scaricare più documenti contemporaneamente tramite Google Drive. Seleziona tutti i file che desideri salvare, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Download per ottenere uno ZIP completo degli equivalenti DOCX. Questo è il modo più veloce per inviare via email più documenti contemporaneamente. Saranno completamente compatibili con Google Docs, Word e programmi simili.
Condividere documenti Google potrebbe avere più senso
Un altro modo per consentire a qualcun altro di utilizzare i tuoi documenti Google è condividerli. Soprattutto quando si collabora su documenti che cambieranno continuamente, la condivisione aiuta a mantenere sincronizzati gli aggiornamenti di tutti in ogni momento. Puoi anche evitare di utilizzare il tuo spazio sul disco rigido con i file allegati e continuare a utilizzare l'e-mail per condividere.
Abbiamo una guida su come condividere e collaborare con Google Drive se hai bisogno di aiuto. Puoi persino condividere un'intera cartella di documenti con Google Drive.
