Cosa sapere
- Windows 10 include una funzionalità fax integrata denominata Windows Fax and Scan. Avrai bisogno di una linea telefonica e di un modem fax.
- Una volta impostato il software, fare clic su Nuovo fax, fornire le informazioni sul destinatario e sul fax e quindi fare clic su Invia.
Questo articolo spiega come inviare un fax da un computer Windows 10 utilizzando Windows Fax and Scan e servizi fax online gratuiti.
Come inviare un fax utilizzando Windows Fax e Scan
Il fax sembra un modo arcaico di comunicare, ma molte aziende utilizzano ancora i fax come mezzo principale di comunicazione, il che significa che potrebbe essere necessario inviare un fax di tanto in tanto. Fortunatamente, Windows 10 ha una funzionalità fax integrata denominata Windows Fax and Scan.
Per utilizzare la funzionalità Fax e Scansione di Windows 10, dovrai avere il tuo computer collegato a una linea telefonica tramite un modem fax. Una linea VoIP (Voice over Internet Protocol), come Skype o Google Voice, non funzionerà. Deve essere una linea telefonica fisica.
Configura Windows Fax e Scansione
Prima di poter iniziare a inviare fax, dovrai collegare una linea telefonica al tuo computer tramite un modem fax e quindi attivare il software Fax e Scansione. Ecco come iniziare.
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Per aprire Windows Fax and Scan, digita "Fax and Scan" nella barra di ricerca di Windows 10 e seleziona l'app Windows Fax and Scan dai risultati della ricerca.
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La prima volta che accedi a Windows Fax and Scan, devi configurare un modem fax. Ciò richiede che una linea telefonica sia collegata al computer. Dopo aver collegato il modem fax, fare clic su Strumenti nell'applicazione Fax e scansione di Windows.
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Dal menu Strumenti, seleziona Account fax.
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Nella finestra di dialogo Account fax, fare clic su Aggiungi.
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Quindi, nella finestra di dialogo Fax Setup, fare clic su Connetti a un modem fax.
Quando colleghi per la prima volta il modem fax al tuo computer Windows 10, dovrebbero essere installati tutti i driver appropriati. Se non si sono installati automaticamente, seguire le istruzioni fornite con il modem fax per installarlo correttamente.
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Seleziona il tuo modem fax sul computer per il processo di installazione. Se richiesto, scegli tra Automatica e Manuale risposta della linea telefonica quando le chiamate sono in arrivo.
Se scegli Automatico, quando le chiamate sono in arrivo, l'app fax risponderà automaticamente alla chiamata e riceverà il fax in arrivo. Se scegli Manuale, dovrai scegliere Ricevi un fax ora nell'app Fax e scansione di Windows ogni volta che desideri accettare e ricevere fax.
Per ricevere automaticamente i fax, il tuo computer dovrà rimanere acceso e dovrai tenere sempre aperta l'app Fax e scansione di Windows in background.
Invia e ricevi fax con Windows Fax e scansione
Dopo aver impostato il computer per inviare e ricevere fax tramite Windows Fax e scansionare, è facile iniziare a utilizzare il software.
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Apri Windows Fax and Scan e fai clic su Nuovo fax.
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Nella finestra Nuovo fax, digitare il numero a cui si desidera inviare il fax nella riga A. Puoi anche fare clic su A per aprire la tua rubrica e selezionare un destinatario da lì.
Se desideri aggiungere una copertina al tuo fax, l'opzione si trova proprio sopra la riga To nel modulo fax.
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Quindi inserisci un Oggetto per il tuo fax.
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Inserisci le informazioni che desideri inviare via fax nel corpo del modulo fax. È possibile utilizzare la barra degli strumenti di formattazione nella parte superiore dell'area del documento per formattare il testo, aggiungere collegamenti ipertestuali o inserire immagini nel documento fax.
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Puoi anche inserire documenti scansionati o allegare documenti utilizzando la barra degli strumenti nella parte superiore del modulo fax.
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Quando sei pronto, fai clic su Invia per inviare il tuo fax.
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Come inviare fax su Internet
Se non hai un modem fax e non vuoi collegarne uno al tuo computer, puoi utilizzare un servizio fax online gratuito anche per inviare i fax. Questi servizi in generale funzionano in questo modo:
- Crea un account con un servizio fax gratuito e quindi accedi all'account.
- Fornisci informazioni sul mittente, sul destinatario e sulle informazioni che desideri inviare tramite fax utilizzando il modulo fornito online. Alcuni servizi ti permetteranno di caricare un file su fax, quindi tutto ciò che dovrai compilare è la copertina e le informazioni sul mittente/destinatario.
- Una volta che il tuo fax è pronto, fai clic sul pulsante Invia. La maggior parte dei servizi fornirà la conferma dell'invio del fax. Alcuni forniranno conferma quando verrà consegnato. Tuttavia, alcuni servizi potrebbero richiedere una quota di abbonamento per la conferma della consegna.
