Cosa sapere
- Per selezionare tutte le email nella tua casella di posta: seleziona la cartella Inbox, quindi fai clic su Select (drop -freccia giù ) e scegli Tutti.
- Restringi la selezione: inserisci un termine di ricerca, quindi fai clic su Seleziona > Tutto per selezionare tutte le email che soddisfano i criteri.
- Una volta selezionate più email, fai clic su Elimina, Sposta in, Archivio,Etichette, Segnala spam o un' altra opzione per eseguire un'operazione in blocco.
Questo articolo spiega come selezionare tutte le email in Gmail contemporaneamente, semplificando lo spostamento, l'archiviazione, l'applicazione di etichette o l'eliminazione di messaggi come gruppo.
Seleziona tutte le email in Gmail
Per selezionare tutte le email nella posta in arrivo di Gmail:
- Nella pagina principale di Gmail, fai clic sulla cartella Inbox nel riquadro sinistro della pagina.
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Nella parte superiore dell'elenco dei messaggi e-mail, fai clic sul pulsante principale Seleziona per scegliere tutti i messaggi attualmente visualizzati. Oppure, seleziona la drop- freccia giù sul lato di questo pulsante per scegliere i tipi di email da selezionare, come Letto, Non letto, Speciali, Non Speciali, Nessuno o Tutti.
Image A questo punto, hai selezionato solo i messaggi visibili sullo schermo.
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Per selezionare tutte le e-mail, comprese quelle che non sono attualmente visualizzate, guarda in cima alla tua lista e-mail e fai clic su Seleziona tutte le conversazioni.
Restringi il tuo elenco di email
Restringere le email che desideri selezionare in blocco utilizzando la ricerca, le etichette o le categorie. Ad esempio, seleziona una categoria, come Promozioni, per selezionare le email solo in quella categoria e gestisci quei messaggi senza influire sulle email che non sono considerate promozioni. Allo stesso modo, fai clic su qualsiasi etichetta nel pannello di sinistra per visualizzare tutte le email assegnate a quell'etichetta.
Quando esegui una ricerca, puoi anche restringere la tua ricerca definendo quali aspetti delle email vuoi che vengano presi in considerazione. Alla fine del campo di ricerca, seleziona la freccia a discesa per aprire le opzioni per ricerche più raffinate per campo (come A, Da e Oggetto) e le stringhe di ricerca che dovrebbero essere incluse (nel Contiene le parole campo), così come le stringhe di ricerca che dovrebbero essere assenti dalle e-mail nei risultati della ricerca (nel campo Non ha campo).
Per specificare che i risultati delle email devono avere allegati, seleziona la casella di controllo Allegati. Per specificare che i risultati escludono qualsiasi conversazione chat, seleziona la casella di controllo Non includere chat.
Per perfezionare la ricerca, definire un intervallo di dimensioni dell'e-mail in byte, kilobyte o megabyte e restringere l'intervallo di tempo della data dell'e-mail (ad esempio entro tre giorni da una data specifica).
- Esegui una ricerca o seleziona un'etichetta o una categoria in Gmail.
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Fai clic sulla casella di controllo principale Seleziona che appare sopra l'elenco dei messaggi e-mail. Oppure, seleziona la freccia a discesa accanto alla casella di controllo principale e seleziona All dal menu per selezionare le email che puoi vedere sullo schermo. Questo passaggio seleziona solo le email visualizzate sullo schermo.
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In cima all'elenco delle email, fai clic su Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questa ricerca.
Cosa puoi fare con email selezionate
Dopo aver selezionato le email, puoi:
- Delete: per rimuovere le email selezionate, fai clic sul pulsante Delete, che sembra un cestino.
- Archivio: questa icona appare come una casella con una piccola freccia al suo interno. L'archiviazione delle email rimuove quei messaggi dalla visualizzazione nella tua casella di posta senza eliminarli. Questa procedura riordina la tua casella di posta senza eliminare le email di cui potresti aver bisogno in seguito. Una volta archiviata, un'e-mail non apparirà nella tua casella di posta, ma può essere trovata tramite una ricerca o visualizzando la cartella Tutti i messaggi (potresti dover fare clic su Altro per rivelarla se hai molte etichette e cartelle).
- Segnala spam: questo pulsante utilizza un segnale di stop con un punto esclamativo al centro. L'utilizzo di questa funzione sposta le e-mail nella cartella Spam e le future e-mail di questi mittenti ignorano la posta in arrivo e vanno automaticamente alla cartella Spam.
- Sposta in: questo pulsante ha l'icona di una cartella e ti consente di spostare le email selezionate in una cartella o in un'etichetta.
- Labels: questo pulsante ha l'immagine di un tag su di esso. Ti consente di assegnare etichette alle e-mail selezionate. Puoi selezionare più etichette selezionando le caselle accanto ai nomi delle etichette e puoi creare nuove etichette da assegnare alle e-mail facendo clic su Crea nuovo nel menu.
Il pulsante Altro (i tre punti) offre diverse altre opzioni per le email selezionate. Questi includono:
- Segna come letto
- Segna come non letto
- Segna come importante
- Segna come non importante
- Aggiungi alle attività
- Aggiungi stella
- Filtra messaggi come questi
Puoi anche avere un pulsante etichettato Non "[categoria]" disponibile se hai selezionato le email in una categoria come Promozioni. Facendo clic su questo pulsante, le email selezionate vengono rimosse da quella categoria e le email future di questo tipo non vengono inserite in quella categoria quando arrivano.
L'app Gmail non ha funzionalità per selezionare facilmente più email. Nell'app, selezionali singolarmente toccando l'icona a sinistra dell'e-mail.
