Da asporto chiave
- C'è un'ampia gamma di strumenti di collaborazione online che possono aiutarti a rimanere organizzato.
- La nuova tela intelligente di Google rende le app come Drive e Fogli più flessibili.
- Sebbene la tela intelligente e altri strumenti di collaborazione siano spesso rivolti alle aziende, possono essere utili anche per gli oggetti personali.
I nuovi strumenti di collaborazione online possono renderti più produttivo e aiutarti a organizzare la tua vita, affermano gli esperti.
Google sta facendo un ulteriore passo avanti con le sue app per la produttività sul posto di lavoro introducendo Smart Canvas, una nuova funzionalità che rende più flessibili app come Drive e Fogli. È una delle numerose opzioni di collaborazione online che sono utili per qualcosa di più del semplice lavoro.
"Quando ho lasciato il mio vecchio appartamento e ho pianificato di venderlo, ho utilizzato un mix di Fogli Google e Documenti Google per acquisire elementi di azione e rintracciarli", Henry Shapiro, il co-fondatore del software di collaborazione Reclaim.ai, ha detto in un'intervista via e-mail.
"Ci sono così tante cose che concorrono a vendere una proprietà, trasferirsi in una nuova proprietà, apportare miglioramenti a entrambi e così via, e avere un posto centrale per catturare quelle cose era essenziale."
Lavorare insieme
Smart Canvas mira a semplificare la collaborazione. Ad esempio, puoi lavorare su Fogli e Documenti Google senza uscire da una chat room di Google o inserire una chiamata Meets in un file di documento o diapositiva.
"Abbiamo visto il lavoro trasformarsi in modi senza precedenti e non è più solo un luogo", ha affermato Sundar Pichai, CEO di Google, durante il keynote di Google I/O.
"Ora, nel mezzo della pandemia, molti di noi stanno lavorando dalle nostre cucine e sale da pranzo, con animali domestici e bambini che ci interrompono costantemente. Con Smart Canvas, Google mira a rendere la collaborazione online un po' più fluida, come se foste di nuovo seduti fianco a fianco con i vostri colleghi."
Google Workspace ha faticato a portare coesione tra i suoi diversi prodotti, ha affermato Shapiro. Google Drive soffre di scarse capacità di ricerca. Fogli Google non dispone delle funzionalità interattive e integrate necessarie per utilizzare come piattaforma di gestione dei progetti.
Upstart come Airtable e Notion sono entrati nel mercato per colmare molte di queste lacune, "offrendo una suite all-in-one in grado di creare collegamenti dinamici tra diversi tipi di risorse e consentendo ai team di sostituire tonnellate di soluzioni puntuali con 'documenti interattivi'", ha detto Shapiro.
Quasi un anno fa, Google ha annunciato Tables per competere con questi nuovi concorrenti e "ora è chiaro che Google Canvas è la piena realizzazione di quella visione", ha aggiunto.
Ecco cosa dice Shapiro è più utile su Google Canvas:
- Building block/modelli consentono agli utenti di creare documentazione interattiva in grado di eseguire il rendering dinamico dei dati da altri prodotti Google Workspace. Ad esempio, puoi utilizzare un modello per creare un documento di roadmap del prodotto che estrae automaticamente da Fogli Google.
- Le nuove visualizzazioni di Fogli rendono Fogli uno strumento più dinamico che puoi utilizzare per i grafici di Gantt, le roadmap e altre cose.
- Una migliore integrazione del calendario significa che Google inizierà a utilizzare la visualizzazione del tuo calendario per semplificare la partecipazione alle riunioni direttamente da Documenti, che è un'ottima funzionalità per le persone che desiderano condividere e collaborare direttamente da un documento.
Sebbene le tele intelligenti e altri strumenti di collaborazione siano spesso rivolti alle aziende, possono essere utili anche per gli oggetti personali. Ad esempio, ha detto Shapiro, il software può essere utilizzato per organizzare le faccende familiari e le commissioni.
Puoi creare un elenco di progetti per diverse categorie di commissioni e faccende domestiche e assegnarne uno a vari membri della famiglia. Il software può anche essere un ottimo modo per creare database di informazioni personali cruciali, come un elenco di progetti di miglioramento della casa con collegamenti e riepiloghi agli app altatori pertinenti.
Scegli la tua app
Esiste un'ampia varietà di opzioni di collaborazione online rivolte ai singoli utenti e alle aziende. Ad esempio, c'è l'app, Notion, che Shapiro ha definito "ottima, semplice, gratuita per la maggior parte dei casi d'uso individuali ed estremamente potente per acquisire dati in modo interattivo e organizzato".
A Shapiro piace anche l'app, Trello, che, secondo lui, "è ottima per creare progetti semplicissimi ed elenchi di cose da fare nel lavoro e nella vita."
Alcuni strumenti di collaborazione online hanno usi più specializzati. Ad esempio, Andrew Cohen gestisce una piccola società di animazione chiamata Confidential Creative, che lavora su progetti creativi per musicisti tra cui Maroon 5, P. Diddy e Jada Pinkett Smith.
Usa WriterDuet, software di sceneggiatura e editing per scrivere sceneggiature con altri membri del team. Cohen ha aggiunto che "È un ottimo strumento per la sceneggiatura collaborativa".
