Cos'è Slack e come funziona?

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Cos'è Slack e come funziona?
Cos'è Slack e come funziona?
Anonim

Slack è una piattaforma di comunicazione multiuso e un hub di collaborazione. Include messaggistica istantanea, chiamate vocali e video e una suite di strumenti per aiutare i gruppi a condividere informazioni e lavorare insieme. Slack ha applicazioni standalone per Windows, Mac, Android, Linux e iOS e funziona anche nei browser web. Ecco come funziona Slack.

Slack offre piani gratuiti, standard ($ 6,67 a persona al mese) e Plus ($ 12,50 a persona al mese) per le organizzazioni. Le aziende più grandi possono contattare Slack per i prezzi del livello Enterprise.

Spazi di lavoro e canali deboli

Un'area di lavoro Slack è la casa del tuo team, simile a una dashboard. Gruppi o team di persone possono creare un'area di lavoro Slack gratuita e quindi aggiornare il proprio piano Slack se necessitano di funzionalità avanzate, come spazi di lavoro illimitati e disponibilità garantita.

Gli utenti dell'area di lavoro popolano una directory e tutti gli utenti possono comunicare direttamente tra loro tramite la messaggistica istantanea.

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I canali Slack sono chat room di gruppo condivise per i membri di un'area di lavoro. Gli utenti possono comunicare con l'intero team o con alcuni membri del team in vari canali. Dedica i canali a team, progetti, argomenti di discussione specifici o qualsiasi altra cosa tu scelga.

Non c'è limite al numero di canali che uno spazio di lavoro può avere, anche nella versione gratuita di Slack. Condividi messaggi, file e strumenti in un canale.

Un creatore di un canale può concedere l'accesso al Canale a chiunque si trovi nell'area di lavoro condivisa o limitare l'accesso agli utenti invitati. Ad esempio, i membri del team che lavorano su un progetto dedicato possono avere il proprio canale, mentre l'intero team può accedere a un canale su problemi comuni.

Quando ti unisci a uno spazio di lavoro Slack, crei un account con le credenziali di accesso. È possibile unire più aree di lavoro e accedere a tutte le aree di lavoro contemporaneamente.

Utilizza messaggi e chiamate lenti

Se stai creando un nuovo spazio di lavoro Slack, invita gli utenti a farne parte. Se stai entrando in uno spazio di lavoro, dovrai prima ricevere un invito. Una volta che sei un membro, la messaggistica in Slack è facile e intuitiva.

Quando sei in Slack, vedrai un elenco di canali e contatti di messaggi diretti sul lato sinistro della pagina. Seleziona un canale o un messaggio diretto tra te e un altro membro per vedere la cronologia dei messaggi nella finestra centrale. Il piano Slack gratuito consente di archiviare 10.000 messaggi, mentre i piani a pagamento ne memorizzano di più.

Dal menu laterale, avvia thread di messaggi diretti con altri membri, aggiungi un messaggio a un canale, cerca altri canali a cui unirti o crea un nuovo canale e invita membri.

Le versioni Desktop Slack consentono chiamate vocali e videochiamate. La versione gratuita di Slack supporta solo le chiamate uno-a-uno, mentre le versioni a pagamento consentono fino a 15 partecipanti. Le versioni a pagamento supportano anche la condivisione dello schermo.

Le app mobili Slack per iOS e Android non supportano la chat video o la condivisione dello schermo.

Caratteristiche avanzate di Slack

Slack è più di un semplice client di chat. La sua gamma di strumenti di collaborazione e lavoro di squadra contraddistingue Slack come potente strumento di comunicazione. Ecco uno sguardo ad alcune delle funzionalità avanzate di Slack.

Impostazioni di notifica

Modifica le impostazioni delle notifiche di Slack in modo da poter far parte di molti canali occupati all'interno di Slack senza essere distratto dalle notifiche costanti. Limita le notifiche da mostrare solo quando sei menzionato nel canale o solo quando vengono utilizzate parole specifiche che potrebbero riguardare il lavoro che svolgi.

Controlla anche le notifiche su una pianificazione automatica. Ad esempio, potresti voler disabilitare le notifiche al di fuori del tuo normale programma di lavoro.

Strumenti del team

I team possono usare parole specifiche per attirare l'attenzione di un membro del team su un determinato problema. Digita @ il nome dell'utente in un messaggio di chat per avvisare qualcuno di una conversazione importante che dovrebbe vedere.

Condividi facilmente file, immagini e altro tra i membri del team direttamente in Slack. Slack tiene traccia dei contenuti condivisi nei canali e nei messaggi diretti, facilitando la ricerca e il riferimento a queste informazioni. Usa la barra di ricerca per trovare messaggi di chat specifici o dati condivisi.

Aggiungi un po' di leggerezza al lavoro in chat condividendo istantaneamente-g.webp

Strumenti di comunicazione

Vuoi avere una conversazione audio veloce senza accendere la videocamera? Puoi avviare uno Slack Huddle in qualsiasi canale o messaggio diretto. Puoi anche condividere lo schermo con altri partecipanti in una riunione. Slack Huddle è disponibile solo per i team Slack a pagamento.

I team Slack a pagamento possono anche condividere video e registrazioni vocali. Slack include automaticamente una trascrizione con tutte le registrazioni, che possono essere archiviate in un archivio ricercabile. È possibile programmare la visualizzazione delle registrazioni a un'ora specifica.

I piani Slack Business+ ed Enterprise Grid supportano Slack Atlas, che aggiunge profili utente estesi che possono aiutare i nuovi arrivati a comprendere la struttura della tua organizzazione. Slack Atlas si integra con strumenti come Workday per aiutare i team a mantenere tutte le informazioni aggiornate.

Integrazione app debole

Per funzionalità Slack più avanzate, gli amministratori dell'area di lavoro possono integrare altre app, inclusi Google Drive e Dropbox, per semplificare la condivisione di file. Utilizza una varietà di bot per gestire altre attività, come l'acquisizione di dati da strumenti esterni o la creazione di sondaggi rapidi. Sebbene queste integrazioni di app non siano una parte fondamentale di Slack, rendono la piattaforma più versatile rispetto ad altre app dedicate esclusivamente alla comunicazione.

Per saperne di più, visita Slack o scarica Slack per Windows, Mac, Linux, iOS o Android.

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