Oltre al suo ampio set di competenze, Alexa può aiutarti a organizzarti e a rimanere organizzato sincronizzandoti con il tuo calendario. L'associazione dell'agenda virtuale ti consente di rivedere gli eventi imminenti, nonché di aggiungerne di nuovi, utilizzando nient' altro che la tua voce e un dispositivo abilitato per Alexa.
Alexa funziona con diversi tipi di calendario, inclusi Apple iCloud, Google Gmail, Microsoft 365 e Outlook.com. Puoi anche sincronizzare un calendario aziendale di Microsoft Exchange con esso se la tua azienda ha un account Alexa for Business.
Come sincronizzare il tuo calendario iCloud con Alexa
Prima di collegare il tuo calendario iCloud ad Alexa, devi abilitare l'autenticazione a due fattori sul tuo account Apple e creare una password specifica per l'app.
- Apri Impostazioni, che si trova nella schermata iniziale del tuo dispositivo.
- Seleziona il tuo nome, posizionato nella parte superiore dello schermo.
- Scegli Password e sicurezza.
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Individua l'opzione Autenticazione a due fattori. Se non è abilitato, seleziona questa opzione e segui le istruzioni fornite per completare il processo.
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Vai su appleid.apple.com.
- Inserisci il nome e la password del tuo account Apple e premi Invio o seleziona la freccia destra per accedere.
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Un codice di verifica a sei cifre viene inviato al tuo dispositivo iOS. Inserisci questo codice nel tuo browser per completare il processo di autenticazione.
Image - Il profilo del tuo account Apple ora dovrebbe essere visibile. Scorri verso il basso fino alla sezione Sicurezza e seleziona Genera password, che si trova nella sezione Password specifiche per app.
- Appare una finestra pop-up che ti chiede di inserire un'etichetta per la password. Inserisci Alexa nel campo fornito e seleziona Crea.
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La tua password specifica per l'app è ora visualizzata. Conservalo in un luogo sicuro e seleziona Fatto.
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Ora che l'autenticazione a due fattori è attiva e la tua password specifica per l'app è a posto, è ora di sincronizzare il tuo calendario iCloud.
- Apri l'app Alexa sul tuo smartphone o tablet.
- Tocca Menu, rappresentato da tre linee orizzontali e generalmente situate nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, seleziona Impostazioni.
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Scorri verso il basso nel menu Impostazioni e scegli Calendario ed e-mail.
Image - Seleziona Aggiungi account.
- Seleziona Mela.
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In Consenti ad Alexa di accedere ai seguenti servizi Apple: Calendario, seleziona Avanti.
Image - Ti viene richiesto di attivare l'autenticazione a due fattori. Poiché questo è già stato completato, seleziona Next.
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Ti verrà quindi richiesto di fornire una password specifica per l'app. Poiché l'hai già completato, seleziona Aggiungi calendario Apple.
Image - Viene visualizzato un elenco di calendari iCloud disponibili (ad esempio, Casa e Lavoro). Apporta le modifiche necessarie in modo che tutti i calendari che desideri collegare ad Alexa abbiano un segno di spunta accanto ai rispettivi nomi.
Sincronizza il tuo calendario Microsoft con Alexa
Segui le istruzioni seguenti per collegare un calendario Microsoft 365 ad Alexa o per connettere un account Outlook.com, Hotmail.com o Live.com personale.
- Apri l'app Alexa sul tuo smartphone o tablet.
- Tocca l'icona menu, rappresentata da tre linee orizzontali e generalmente situata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, seleziona Impostazioni.
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Scorri verso il basso nel menu Impostazioni e scegli Calendario ed e-mail.
Image - Seleziona Microsoft.
- In Consenti ad Alexa di accedere ai seguenti servizi Microsoft, seleziona Calendar quindi seleziona Next.
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Microsoft chiede di confermare l'accesso al tuo account con l'app Alexa. Seleziona Sì per continuare.
Image - Fornisci l'indirizzo e-mail o il numero di telefono associato al tuo account Microsoft e tocca Avanti.
- Inserisci la password del tuo account Microsoft e seleziona Accedi.
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Viene visualizzato un messaggio di conferma in cui si afferma che Alexa è ora pronto per utilizzare il tuo calendario Microsoft. Seleziona X per finire.
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Sincronizza il tuo Google Calendar con Alexa
Esegui i seguenti passaggi per collegare un calendario di Gmail o Google Workspace ad Alexa.
- Apri l'app Alexa sul tuo smartphone o tablet.
- Tocca Altro (tre linee orizzontali) nell'angolo in basso a destra.
- Seleziona Impostazioni.
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Scorri verso il basso nel menu Impostazioni e scegli Calendario ed e-mail.
Image - Seleziona Google.
- A questo punto, ti potrebbe essere presentato un elenco di account Google associati ad Alexa per un altro scopo o abilità. In tal caso, scegli quello che contiene il calendario che desideri e seleziona Collega questo account Google. In caso contrario, seleziona Utilizza un altro account.
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Se l'account non è elencato, seleziona Aggiungi account. Fornisci l'indirizzo email o il numero di telefono associato al tuo account Google e seleziona Next.
Image - Inserisci la tua Email o telefono e seleziona Next.
- Inserisci la tua password Google e seleziona di nuovo Next.
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In base ai Termini di servizio di Google, seleziona Accetto.
Image - Alexa richiede l'accesso per gestire i tuoi calendari. Seleziona Consenti per continuare.
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Ora dovresti vedere un messaggio di conferma che ti informa che Alexa è pronto per l'uso con il tuo calendario Google. Seleziona Fatto o l'icona X per completare il processo e tornare alle Impostazioni.
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Gestire il tuo calendario con Alexa
Una volta collegato un calendario con Alexa, puoi accedere o controllarne il contenuto tramite i seguenti comandi vocali:
- Mostrami il mio calendario.
- Cosa c'è nel mio calendario?
- Quando è il mio prossimo evento?
- Cosa c'è nel mio calendario il [giorno della settimana]?
- Cosa c'è sul mio calendario domani alle [ora]?
- Aggiungi un evento al mio calendario. (Se vuoi essere più specifico con questo comando, usa la seguente sintassi: Aggiungi [nome evento] al mio for [giorno] alle [ora]).
- Elimina [nome evento] dal mio calendario.
- Elimina il mio evento [time].
Programmazione di una riunione
Oltre ai comandi precedenti, puoi pianificare una riunione con un' altra persona utilizzando Alexa e il tuo calendario. Per farlo, attiva prima le chiamate e i messaggi di Alexa procedendo come segue:
- Apri l'app Alexa sul tuo smartphone o tablet.
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Seleziona Comunica, situata nella parte inferiore dello schermo e rappresentata da un fumetto. L'app potrebbe richiedere autorizzazioni ai contatti del tuo dispositivo. Consenti questo accesso e segui le istruzioni successive per abilitare Chiamate e messaggi.
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Ecco un paio di comandi vocali comuni che possono essere utilizzati con questa funzione.
- Crea una riunione denominata [nome riunione] con [nome del contatto].
- Programma un pranzo con [nome del contatto] per le 12:00. domani.
Alexa ti chiede anche se desideri inviare un invito via email dopo aver avviato una richiesta di riunione.
Sicurezza calendario
Sebbene sia conveniente collegare il tuo calendario con Alexa, potrebbe esserci un problema di privacy se sei preoccupato che altre persone a casa o in ufficio accedano ai tuoi contatti o ai dettagli dell'appuntamento. Un modo per evitare questo potenziale problema è limitare l'accesso al calendario in base alla tua voce.
Segui i passaggi seguenti per impostare una limitazione vocale per il tuo calendario connesso ad Alexa:
- Apri l'app Alexa sul tuo smartphone o tablet.
- Seleziona l'icona menu, rappresentata da tre linee orizzontali e generalmente situata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Quando viene visualizzato il menu a discesa, seleziona Impostazioni.
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Scorri verso il basso nel menu Impostazioni e seleziona Calendario ed e-mail.
Image - Seleziona il calendario collegato a cui desideri aggiungere una restrizione vocale.
- Vai alla sezione Restrizione voce e seleziona Solo la mia voce.
