Cosa sapere
- Di' ai partecipanti di chiamare il tuo numero di Google Voice a un'ora specifica.
- Quando sei in chiamata, premi 5 per aggiungere ogni chiamante successivo.
- Premere 4 per attivare e disattivare la registrazione della conferenza (dopo aver attivato le opzioni di chiamata in arrivo in Impostazioni > Chiamate).
Questo articolo spiega come impostare una teleconferenza di Google Voice e come registrarla.
Come effettuare la teleconferenza con Google Voice
Configurare e gestire una teleconferenza di Google Voice è facile. Non devi iniziare come una conferenza perché puoi trasformare le chiamate individuali in chiamate in conferenza secondo necessità. Inoltre, il tuo numero di Google Voice può essere combinato con Google Hangouts per ottenere l'effetto completo della conferenza.
- Informa i partecipanti alla conferenza di chiamarti sul tuo numero di Google Voice all'orario concordato.
- Entra in una conversazione telefonica con uno dei partecipanti facendogli chiamare te o chiamandolo tramite Google Voice.
- Al termine della chiamata, aggiungi gli altri partecipanti quando si collegano. Verrai avvisato quando hai una chiamata in arrivo. Per accettare altre chiamate, premere 5 dopo aver ascoltato un messaggio sull'avvio di una chiamata in conferenza.
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Per registrare una teleconferenza in Google Voice, vai a Impostazioni > Chiamate e attiva Opzioni di chiamata in arrivo.
Image - Tutti i partecipanti devono essere collegati alla teleconferenza per avviare una registrazione. Per avviare o interrompere la registrazione, premere 4. Un messaggio avvisa tutti i partecipanti alla chiamata quando la registrazione è attivata e disattivata.
Cosa è necessario per effettuare una teleconferenza di Google Voice?
Tutto ciò che serve per effettuare una teleconferenza di Google Voice è un account Google e un computer, smartphone o tablet con l'app installata. Puoi ottenere l'app Google Voice per dispositivi iOS e Android e tramite il Web su un computer. Lo stesso vale per Hangouts; Gli utenti iOS, Android e web possono usarlo.
Se hai un account Gmail o YouTube, puoi iniziare a utilizzare Google Voice in pochissimo tempo. Altrimenti, crea un nuovo account Google per iniziare.
I limiti di Google Voice
Google Voice non è principalmente un servizio di conferenza. Tuttavia, è un modo vantaggioso per utilizzare il tuo numero di telefono su tutti i tuoi dispositivi. Usalo come un modo semplice e facile per fare una telefonata di gruppo.
Una teleconferenza di gruppo con Google Voice è limitata a 10 partecipanti alla chiamata contemporaneamente (o 25 con un account a pagamento).
A differenza degli strumenti per conferenze a tutti gli effetti, Google Voice non dispone di strumenti per gestire la chiamata in conferenza e i suoi partecipanti. Non è possibile programmare la chiamata e invitare i partecipanti in anticipo tramite e-mail, ad esempio.
Nonostante la mancanza di funzionalità extra che potresti trovare su altri servizi (Skype ha opzioni migliori per le chiamate in conferenza), la capacità di conferenza semplice e diretta di Google Voice a cui può partecipare chiunque abbia i dispositivi essenziali lo rende un'opzione interessante. Poiché si integra con il tuo smartphone e ti consente di utilizzare una varietà di dispositivi, svolge egregiamente il suo lavoro come servizio di chiamata centrale.
