Se usi Zoom per lavoro, scuola o semplicemente per uscire con amici e familiari, ci sono spesso occasioni in cui vuoi mostrare agli altri qualcosa che hai sul tuo computer. Invece di inviare link o allegati, puoi utilizzare la condivisione dello schermo Zoom per condividere lo schermo in tempo reale e discuterne con gli altri.
Le istruzioni in questo articolo si applicano sia ai computer Windows che Mac. Sono stati testati su un computer Windows 10.
Come condividere lo schermo in Zoom
Prima di condividere lo schermo in Zoom, assicurati che tutto ciò che chiunque può vedere sul tuo computer sia sicuro da vedere. Ad esempio, chiudi tutte le finestre che potrebbero non essere correlate al lavoro se condividi uno schermo durante una riunione di lavoro. Una volta impostato, segui questi passaggi per avviare la condivisione dello schermo:
Sia gli host che i partecipanti possono condividere gli schermi in Zoom. Tuttavia, l'host può impedire ai partecipanti di utilizzare l'opzione. Gli account gratuiti e di base sono impostati su Solo host per impostazione predefinita.
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Per vedere l'opzione del menu Zoom, passa il mouse sulla schermata della riunione Zoom. Nella parte inferiore dello schermo, vedrai un menu. L'opzione Condividi schermo si trova vicino al centro.
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Fai clic su Condividi schermo.
Non fare clic sulla piccola freccia bianca in alto, se ne vedi una, per condividere lo schermo. Queste sono le opzioni Host affrontate più avanti in questo articolo. Basta fare clic sull'icona Condividi schermo.
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Nella finestra del menu che appare, seleziona il programma o la finestra che vuoi condividere. Lo schermo che stai attualmente utilizzando apparirà con uno sfondo blu brillante; tutte le altre schermate mostreranno sfondi bianchi. Usa la barra di scorrimento a destra per spostarti tra le opzioni, se necessario. Dopo aver selezionato la finestra che desideri condividere, fai clic su Condividi.
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Sul tuo computer, assicurati che sullo schermo selezionato appaia un'evidenziazione azzurra. Ciò indica che la finestra o il programma Zoom verrà mostrato agli altri. Se non è corretto, cambia la tua selezione nella finestra del menu.
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Una volta che sei sicuro che verrà visualizzata la schermata corretta, fai clic su Condividi nella finestra del menu.
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Quando hai condiviso con successo la tua finestra, la finestra del menu scomparirà e una nuova barra dei menu apparirà nella parte superiore della schermata principale. Questa barra dei menu offre tantissime opzioni, incluso un menu a discesa Altro. Puoi trascinare questa barra intorno ai tuoi monitor in un' altra posizione se lo desideri.
Molte di queste opzioni non hanno nulla a che fare con la condivisione dello schermo. Ce ne sono diversi, tuttavia, che puoi utilizzare durante la condivisione dello schermo o durante l'esecuzione di una riunione Zoom come organizzatore.
Dal menu Altro, puoi selezionare le seguenti opzioni di condivisione dello schermo:
- Consenti (o meno) ai partecipanti di annotare su uno schermo condiviso.
- Mostra o nascondi i nomi degli annotatori mentre usano la condivisione dello schermo.
- Condividi i suoni del computer.
- Ottimizza la condivisione per i video clip a schermo intero.
Zoom passa automaticamente allo schermo intero per ottimizzare la tua condivisione. Se non lo vuoi sullo schermo, fai clic su Esci da schermo intero in alto a destra del menu nella parte superiore dello schermo o premi Esc Tasto.
Come mettere in pausa una condivisione dello schermo in Zoom
A volte devi interrompere la condivisione dello schermo in modo da poter vedere di nuovo i volti e valutare le reazioni, avere una discussione su qualcosa o consentire a qualcun altro di condividere uno schermo. Se hai intenzione di riprendere a condividere di nuovo lo stesso schermo, tuttavia, non è necessario interrompere completamente la condivisione dello schermo. Se lo fai, dovrai ricominciare dall'inizio quando è il momento di mostrare di nuovo lo schermo.
Invece, fai clic su Pausa Condividi. Questa azione fa esattamente quello che dice: interrompe la condivisione dello schermo ma non chiude completamente l'opzione. Non appena si fa clic su tale opzione, il pulsante si rinomina in Riprendi condivisione.
Vedrai anche una barra arancione-gialla luminosa che avverte che la condivisione dello schermo è in pausa.
Quando sei pronto per ricominciare a condividere, fai clic su Riprendi condivisione.
Come interrompere la condivisione dello schermo
Per interrompere la condivisione dello schermo, individua la barra dei menu. Potrebbe essere ancora nella parte superiore della schermata principale che stai utilizzando o potresti averlo trascinato da qualche altra parte.
Fai clic su Interrompi condivisione. Al termine, i partecipanti non potranno più vedere lo schermo del tuo computer.
Come utilizzare le opzioni del menu di condivisione dello schermo host
Gli host possono limitare la condivisione dello schermo a una persona alla volta o consentire a più partecipanti di condividere contemporaneamente. Possono persino limitare la condivisione dello schermo in modo che solo loro possano condividere uno schermo.
Queste funzioni si trovano tutte nel menu delle opzioni Condivisione avanzata dello schermo. Per aprire e utilizzare quel menu, segui queste istruzioni:
- Passa il mouse sulla schermata della riunione Zoom. Nella parte inferiore dello schermo, vedrai un menu.
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Fai clic sulla piccola freccia bianca in alto in alto a destra del pulsante che dice Condividi schermo.
Attenzione: non stai facendo clic sulla freccia nera all'interno del riquadro verde brillante (che apre la finestra del menu di condivisione dello schermo); stai facendo clic sulla piccola freccia più bianca a destra.
Image - Fai clic su Opzioni di condivisione avanzate.
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Nella finestra del menu che appare, effettua le selezioni in base a ciò che vuoi che i partecipanti facciano facendo clic sull'opzione desiderata.
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Quando hai completato le tue selezioni, fai clic su X in alto a destra nella finestra.
Le opzioni che selezioni rimarranno quelle predefinite nelle tue riunioni future. Se non desideri utilizzare queste selezioni in ogni riunione, dovrai modificarle prima della chiusura della riunione corrente o quando accedi come ospitante alla riunione successiva.
Come condividere i suoni del computer
Per impostazione predefinita, Zoom non condivide i suoni del computer. La maggior parte delle persone non vuole condividere i suoni del computer durante le chiamate Zoom, ma se desideri che gli altri sentano qualsiasi suono emesso dal tuo computer durante una riunione, puoi selezionare questa opzione quando inizi a condividere lo schermo.
Seleziona semplicemente la casella accanto a Condividi il suono del computer quando sei nel programma Zoom o nel menu di selezione di Windows; quindi fai clic su Condividi.
Se decidi di ottimizzare la condivisione dello schermo per i video clip, i suoni del computer verranno condivisi automaticamente.
Come condividere video in Zoom
Poiché puoi condividere qualsiasi schermo in Zoom, puoi condividere tutto ciò che è in esecuzione, inclusi i video. Se desideri condividere un video in formato schermo intero, è una buona idea selezionare l'opzione Ottimizza per clip video a schermo intero nel menu di selezione del programma o di Windows, quindi fare clic su Condividi
Se non hai intenzione di condividere il video a schermo intero, non preoccuparti di usare questa opzione. Può rendere sfocato lo schermo condiviso.
Puoi anche condividere solo audio in Zoom.
Come utilizzare la modalità di messa a fuoco in Zoom
La modalità Focus è un'impostazione a bassa distrazione per gli host Zoom. Quando è attivo, host e co-host avranno la visualizzazione regolare dello schermo di tutti, mentre i partecipanti vedranno solo se stessi e gli host/co-host.
Per attivare la funzione, devi eseguire la versione 5.7.3 o successiva del client desktop Zoom. Quindi, durante una riunione, fai clic sull'intestazione Altro e seleziona Avvia modalità focus Una volta attiva, gli host e i co-organizzatori possono "mettere in evidenza" i partecipanti per rendere i loro schermi visibili a tutti.
