Cosa sapere
- Registra l'audio direttamente in Word selezionando la freccia verso il basso accanto a Detta > Trascrivi > Inizia la registrazione> Salva e trascrivi ora.
- Oppure, per trascrivere l'audio esistente, seleziona Carica audio > seleziona il file > Apri.
- La funzione di trascrizione di Word Online è disponibile solo per gli abbonati a Microsoft 365 premium.
Questo articolo spiega come registrare e trascrivere l'audio dal vivo, caricare un file audio per la trascrizione e modificare una trascrizione di Microsoft Word.
Informazioni sulla funzione di trascrizione di Microsoft Word
Puoi utilizzare la funzione Trascrivi in Word Online se hai un abbonamento premium a Microsoft 365. Esistono due modi per ottenere una trascrizione.
- Puoi parlare direttamente nel microfono del tuo computer (o in un microfono collegato) e registrare e trascrivere l'audio contemporaneamente.
- Puoi caricare fino a 300 minuti di audio al mese e Microsoft lo trascriverà.
Se non disponi di un abbonamento premium a Microsoft 365, l'opzione Trascrivi potrebbe essere ancora visibile, ma riceverai una richiesta di aggiornamento se provi a utilizzarla.
Registra e trascrivi l'audio dal vivo in Microsoft Word Online
Che tu stia registrando un'intervista con qualcun altro o con la tua voce, Microsoft Word Online può acquisire e trascrivere quell'audio contemporaneamente.
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Accedi a Office.com e apri un documento nuovo o esistente.
La funzione Trascrivi funziona nei browser Microsoft Edge e Chrome.
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Se non ci sei già, fai clic sulla scheda Casa.
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Nella barra multifunzione, seleziona la freccia verso il basso accanto a Detta.
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Nel menu che appare, seleziona Trascrivi e il pannello Trascrivi si aprirà sulla destra.
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Fai clic su Avvia registrazione per avviare la registrazione. Se è la prima volta che utilizzi Trascrivi, potresti dover consentire al browser di accedere al tuo microfono. Fare clic su Consenti.
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La registrazione si avvia automaticamente e un pulsante Pausa apparirà nel pannello Trascrivi a destra. Inizia a parlare o a conversare con qualcun altro. Puoi fare clic sul pulsante Pausa in qualsiasi momento per mettere in pausa la registrazione.
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Se in pausa, il pulsante cambia in un microfono. Quando sei pronto per ricominciare a registrare, fai clic sul microfono e si trasformerà di nuovo in un pulsante di pausa.
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Al termine della registrazione, fai clic su Salva e trascrivi ora per salvare la registrazione ed elaborare la trascrizione.
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La trascrizione apparirà nel pannello Trascrivi.
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Trascrivi l'audio registrato in Microsoft Word
Se hai una conversazione registrata o delle note che desideri trascrivere, puoi utilizzare anche la funzione Trascrivi parole. Per farlo, apri un documento Word, vai alla scheda Home della barra multifunzione e vai a Transcribe. Allora:
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Nel pannello Trascrivi, seleziona Carica audio
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Naviga e seleziona il file che desideri caricare, quindi fai clic su Apri. Il file inizierà a trascrivere.
A seconda delle dimensioni del file audio che hai caricato, il completamento della trascrizione potrebbe richiedere del tempo.
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Una volta completata, la trascrizione appare nel pannello Trascrivi.
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Modifica trascrizioni in Microsoft Word Online
Una volta che hai il tuo file di trascrizione, potresti scoprire che alcune parole non sono state trascritte in modo accurato, o potrebbero esserci altre modifiche che desideri apportare. La buona notizia è che modificare la tua trascrizione è facile.
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Nel pannello Trascrivi, posiziona il cursore sulla sezione della trascrizione che desideri modificare e fai clic sull'icona Modifica (matita).
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Mentre la modifica è attiva, puoi modificare:
- L'oratore: puoi cambiare il nome dell'oratore e, se lo desideri, puoi cambiare tutte le istanze di quel nome facendo clic sulla casella accanto a Cambia tutto l' altoparlante .
- Qualsiasi testo in quella sezione.
Se colpisci un punto della tua trascrizione in cui non riesci a capire cosa dice o dovrebbe dire la trascrizione, puoi sempre fare riferimento alla registrazione in cima alla Trascrivipannello.
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Quando hai finito di apportare le modifiche, fai clic sul segno di spunta nell'angolo in basso a destra della casella di modifica per salvare le modifiche.
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Come aggiungere una trascrizione a un documento Word
Dopo aver finito di modificare la trascrizione, puoi aggiungere l'intera trascrizione o parte di essa al documento. Per aggiungere una parte della trascrizione, passa con il mouse sulla parte che desideri aggiungere e fai clic sull'icona più nell'angolo in alto a destra. Ciò aggiungerà l'intera sezione al tuo documento nella posizione del tuo cursore.
Se vuoi aggiungere l'intera trascrizione, fai clic su Aggiungi tutto al documento nella parte inferiore del pannello Trascrivi, che aggiunge il l'intera trascrizione e un collegamento al file audio.
