Cosa sapere
- In Windows, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto sul desktop. Seleziona Nuovo > Cartella compressa (zippata).
- Quindi, dai un nome alla cartella e trascina i file su di essa per comprimerli.
- Su Mac: fai clic con il pulsante destro del mouse su un file o una cartella che desideri comprimere. Seleziona Comprimi nel menu a comparsa.
Questo articolo spiega come comprimere file e cartelle in file ZIP su sistemi Windows e macOS. Include informazioni sull'invio di file ZIP.
Come creare un file ZIP in Windows
Ci sono diversi modi per creare un file ZIP. Ecco un approccio semplice per creare un file ZIP in Windows.
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Dal desktop, fai clic con il pulsante destro del mouse su uno spazio vuoto e scegli Nuovo > Cartella compressa (zippata).
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Assegna un nome al file ZIP. Il destinatario vedrà questo nome di file quando riceve il file ZIP come allegato.
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Trascina e rilascia i file e le cartelle che desideri includere nel file ZIP nell'area vuota. Gli elementi possono includere documenti di testo, immagini, video, file musicali o qualsiasi altra cosa che desideri inviare.
Image - Il file ZIP è ora pronto per l'invio.
Un altro metodo per creare file ZIP consiste nell'utilizzare un programma di archiviazione file come 7-Zip o PeaZip.
Come creare un file ZIP su un Mac
I Mac includono una capacità integrata per comprimere e decomprimere i file.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse (o premi Control mentre fai clic) su un file o una cartella che desideri comprimere.
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Seleziona Comprimi nel menu a comparsa.
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Un nuovo file ZIP viene visualizzato nella stessa posizione del file o della cartella originale con estensione.zip.
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Come inviare via email un file ZIP
Proprio come ogni sistema operativo ha il proprio metodo per creare file ZIP, ogni client di posta elettronica ha il proprio metodo per inviarli. Tuttavia, l'invio di un file ZIP tramite e-mail comporta gli stessi passaggi dell'invio di qualsiasi file tramite e-mail. Quindi, se sai come inviare, ad esempio, un documento Word, come allegato, seguirai gli stessi passaggi per inviare un file ZIP.
A titolo di esempio, ecco come si fa in Gmail.
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Componi il tuo messaggio di posta elettronica normalmente. Nella parte inferiore della finestra di composizione, seleziona Allega file (l'icona a forma di graffetta).
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Dal disco rigido, seleziona il file ZIP.
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Nella parte inferiore della finestra di composizione, vedrai il nome del tuo file ZIP. Seleziona Invia.
Image - Il tuo destinatario vedrà il file ZIP come un normale allegato.
Linea inferiore
I file ZIP sono cartelle di file di dimensioni ridotte, ovvero compresse. Ciò ti consente di inviare più file tramite e-mail in modo efficiente e senza problemi e di archiviare file di grandi dimensioni sull'unità in meno spazio.
Perché la compressione ha senso
La maggior parte delle applicazioni di posta elettronica limita le dimensioni di un singolo messaggio, inclusi il corpo e l'intestazione, oltre a eventuali allegati. Se tenti di inviare diversi allegati di grandi dimensioni che superano il limite, il messaggio non verrà inviato.
Se comprimi i tuoi file in un file ZIP, tuttavia, puoi inviare il file ZIP in un unico messaggio senza alcun problema. Molti documenti possono essere compressi fino al 10% delle loro dimensioni originali. Come bonus, la combinazione di più file in un file ZIP li racchiude ordinatamente in un unico allegato.
Se invii frequentemente allegati di grandi dimensioni e crei file ZIP per comprimerli, considera invece l'utilizzo di un servizio di archiviazione cloud. Questi servizi di solito possono gestire file molto più grandi di quelli supportati dal provider di posta elettronica medio.
