Cosa sapere
- Evidenzia i nomi completi, quindi vai alla scheda Data e seleziona Testo nella colonna. Seleziona Delimitato, quindi scegli un delimitatore e imposta una destinazione.
- In alternativa, seleziona una cella vuota e usa la funzione SINISTRA per ottenere il nome e la funzione DESTRA per ottenere il cognome.
- Oppure, seleziona una cella vuota e digita il nome del primo record, quindi vai a Data > Flash Fill. Nella cella successiva, ripeti con il cognome.
Questo articolo spiega come separare il nome e il cognome in Microsoft Excel. Le istruzioni si applicano a Microsoft Excel 365, Microsoft Excel 2019, 2016 e 2013.
Separare i nomi in Excel utilizzando il testo in colonne
Excel ha molteplici funzioni e caratteristiche che ti danno la possibilità di mantenere i tuoi dati organizzati. Ad esempio, puoi dividere nome e cognome utilizzando una funzione chiamata Testo in colonne:
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Apri il file Excel che contiene i dati che desideri separare.
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Seleziona i dati che desideri separare, in questo caso l'elenco dei nomi completi.
Image Se i tuoi dati includono intestazioni, non selezionarle, altrimenti Excel tenterà anche di separare i dati nelle intestazioni.
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Seleziona la scheda Dati.
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Seleziona Testo nella colonna nella barra multifunzione.
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Seleziona Delimitato, quindi seleziona Avanti.
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Seleziona il tipo di delimitatore dei tuoi dati, quindi seleziona Next. Se l'opzione del delimitatore non è elencata, seleziona Altro e inserisci il delimitatore che desideri utilizzare nel campo di testo fornito.
Image Nel nostro set di dati, i dati sono separati da spazi, pertanto, selezioneremo la casella di controllo Spazi come nostro delimitatore.
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Per impostazione predefinita, Excel sovrascriverà i dati esistenti. Se non vuoi che i tuoi dati vengano sovrascritti dovrai modificare il valore di Destinazione. Seleziona il campo Destination e imposta una destinazione.
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Una volta confermata la destinazione, seleziona Fine.
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Excel inserirà i tuoi dati nelle celle di destinazione.
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Dividi nome e cognome utilizzando le formule di Excel
Questo metodo è un po' più complesso, ma consente anche una maggiore flessibilità in termini di separazione dei dati, poiché specifichi esattamente quali dati estrarre utilizzando la formula.
Per ottenere i dati desiderati, utilizzerai la funzione sinistra, la funzione destra e la funzione di ricerca.
Quando usi le formule, dovrai usare formule diverse per dividere il nome e il cognome, e dipenderà dal formato dei dati originali.
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Apri il file Excel che contiene i dati che desideri separare.
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Seleziona la cella in cui desideri il nome o il cognome. Per questi passaggi, il nostro set di dati è formattato come "Nome + Spazio + Cognome". Pertanto, useremo la funzione SINISTRA per ottenere il Nome e la funzione DESTRA per ottenere il Cognome.
Se il tuo set di dati è in un formato diverso o ha un delimitatore diverso, dovrai modificare la formula di conseguenza.
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Inserisci la formula per il Nome e premi Invio.
=SINISTRA(LA2, RICERCA(" ", LA2)-1)
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Nella cella successiva, inserisci la formula per ottenere il Cognome e premi Invio.
=DESTRA(LA2, LUNGHEZZA(LA2)-RICERCA(" ", LA2))
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Seleziona entrambe le celle con le formule.
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Fai doppio clic sull' angolo in basso a destra delle celle selezionate. Ciò estenderà la formula fino all'ultimo record del file.
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Dividi i nomi in Excel usando il riempimento Flash
Questo metodo è probabilmente il più semplice di tutti, ma è disponibile solo in Microsoft Excel 2016 e versioni successive.
Questo metodo non è supportato in Microsoft Excel 2013 o versioni precedenti di Excel.
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Apri il file Excel che contiene i dati che desideri separare.
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Seleziona una cella in cui desideri elencare i nomi e digita manualmente il nome del primo record.
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Seleziona la scheda Dati.
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Seleziona Riempimento flash.
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Excel popolerà automaticamente i nomi nel resto dei record del tuo file.
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Nella cella successiva, digita manualmente il cognome del primo record dei tuoi dati.
Image - Ripeti i passaggi 3 e 4.
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Excel popolerà automaticamente i cognomi nel resto dei record del tuo file.
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