Cosa sapere
- Apri il documento in Google Docs. Nel menu File, seleziona Cronologia versioni > Vedi cronologia versioni.
- Seleziona l'icona Altre azioni (tre punti) e scegli Ripristina questa versione, Dai un nome a questa versioneo Fai una copia.
- Un altro modo per aprire la cronologia delle versioni è selezionare il link Ultima modifica nella parte superiore della pagina.
Questo articolo spiega come accedere e gestire la cronologia delle revisioni di Google Documenti. Include informazioni sulle opzioni disponibili. Puoi accedere alla cronologia delle revisioni di un documento solo se disponi dei permessi di modifica o se hai creato il documento.
Come accedere alla cronologia delle versioni di Google Documenti
La cronologia delle versioni di Google Documenti ti aiuta a controllare le modifiche apportate ai tuoi documenti condivisi, il che è importante quando collabori su documenti con un gruppo di persone. Accedere alla cronologia delle revisioni in Google Docs è facile e ci sono un paio di modi per farlo.
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In primo luogo, apri il documento di cui desideri visualizzare la cronologia delle revisioni.
Questo può essere tecnicamente qualsiasi tipo di documento in Google Drive, inclusi Documenti, Fogli o Presentazioni.
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Dal menu File, seleziona Cronologia versioni.
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Seleziona Vedi cronologia versioni.
Image Nome
In alternativa, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl+Alt+Maiusc+H su un computer Windows, o Cmd+Opzione+Maiusc+Hsu un Mac.
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Vedrai la cronologia del tuo documento sul pannello di destra. Seleziona Altre azioni (tre punti), quindi seleziona Ripristina questa versione, Dai un nome a questa versione o Fai una copia.
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Un altro modo per aprire la cronologia delle versioni: seleziona il link Ultima modifica nella parte superiore della pagina.
Image Un altro modo per tenere traccia delle versioni e delle modifiche dei documenti consiste nell'usare la funzione Mostra editori. Nel tuo documento Google, evidenzia un intervallo di testo e fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona Mostra editori. Vedrai i tuoi collaboratori del documento, le loro ultime modifiche e un timestamp.
Cronologia versioni non è disponibile sulla versione mobile di Google Documenti. Puoi vedere i dettagli su un documento, ad esempio quando è stato creato e quando è stato modificato l'ultima volta, andando al menu a tre punti nell'angolo in alto a destra e scegliendo Dettagli, ma altro la cronologia dettagliata delle revisioni può essere visualizzata solo da un computer.
Linea inferiore
Una volta aperta la cronologia delle versioni di un documento, dovresti vedere un elenco delle versioni salvate del documento. A seconda del numero di persone che collaborano al documento e della frequenza con cui vengono apportate le modifiche, l'elenco può essere lungo o breve. E a meno che tu non abbia precedentemente effettuato l'accesso alla cronologia delle versioni e apportato modifiche ad essa, ogni versione sarà intitolata con la data e l'ora in cui sono state apportate modifiche al documento.
Collaboratori codice colore
Una delle prime cose che probabilmente noterai è che ogni persona che collabora a un documento ha un piccolo punto colorato accanto al proprio nome. Questi colori vengono assegnati da Google e quando fai clic su una versione del documento, finché è selezionata l'opzione Mostra modifiche nella parte inferiore dell'elenco Cronologia versioni, le modifiche apportate verranno evidenziate in un colore che corrisponde al punto accanto al nome della persona che ha apportato la modifica.
Opzioni disponibili
Una volta selezionata una versione, apparirà un menu a tre punti a destra del nome della versione. Quando selezioni quel menu, troverai due opzioni:
- Assegna un nome a questa versione: Seleziona questa opzione per aprire il nome della versione (che viene visualizzato come data e ora per impostazione predefinita) per la modifica. È quindi possibile digitare il nome che si desidera abbia quella versione e premere il tasto Invio sulla tastiera per accettare il nuovo nome.
- Fai una copia: Questa opzione ti permette di creare una nuova copia del tuo documento, come era alla data e all'ora della versione selezionata. Si apre una finestra di dialogo che consente di creare un nome per il nuovo documento e di scegliere una posizione in cui si desidera archiviare il documento. Se hai condiviso il tuo documento, avrai anche la possibilità di Condividilo con le stesse persone
Come ripristinare il tuo documento Google su una versione precedente
Se il motivo per cui cerchi la cronologia delle versioni in Google Documenti è riportare un documento allo stato in cui si trovava prima che venissero apportate le modifiche, puoi farlo in pochi passaggi.
- Dall'interno del documento aperto, vai alla Cronologia delle versioni usando le istruzioni sopra.
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Seleziona una versione, quindi seleziona Altre opzioni (tre punti).
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Seleziona Ripristina questa versione. Oppure, per una soluzione rapida, seleziona Ripristina questa versione dalla parte superiore della pagina.
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Fai clic su Ripristina per confermare.
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Il tuo documento verrà ripristinato e ne vedrai la conferma in una breve finestra di dialogo pop-up nella parte superiore della pagina una volta completata la reversione.
Se ripristini una versione precedente del documento e poi cambi idea, puoi tornare alla cronologia delle versioni e ripristinare nuovamente il documento, a una versione successiva (o precedente).
