Cosa sapere
- Chiunque può condividere un PowerPoint su una chiamata Zoom, ma potrebbe aver bisogno dell'autorizzazione dell'organizzatore della chiamata.
- Per vedere le note, avrai bisogno di un secondo schermo per dividere la visualizzazione o avere le tue note su un dispositivo separato.
In questo articolo, discuteremo di come condividere un PowerPoint, o qualsiasi presentazione, su Zoom. Puoi farlo in pochi clic per presentazioni più semplici, ma per presentazioni più complesse, potresti aver bisogno di alcuni strumenti in più.
Come si condivide un PowerPoint in una riunione Zoom?
Per una presentazione in cui non hai bisogno di vedere i tuoi appunti, condividere un PowerPoint è un processo rapido.
- Apri la tua presentazione e chiudi tutte le finestre che non ti servono. Questo limiterà il disordine e le distrazioni.
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Accedi alla tua chiamata Zoom e quando sei pronto per presentare, fai clic su Condividi schermo in basso. Scegli la tua presentazione dal menu.
Image Quando utilizzi una singola schermata, dovresti sempre scegliere il programma specifico che desideri condividere. In questo modo proteggerai i tuoi dati e preverrai popup e altre interruzioni.
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Vai alla scheda Presentazione in PowerPoint e fai clic su Dall'inizio. Per una presentazione ottimale, fallo prima che qualcun altro si unisca alla chiamata, ove possibile.
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Utilizza i controlli nell'angolo in basso a sinistra o i controlli della tastiera per spostarti nella presentazione come al solito.
Assicurati di fare clic sulla finestra Presentazione se intendi utilizzare i controlli da tastiera. PowerPoint non riconoscerà gli input dalla tastiera a meno che tu non abbia fatto clic deliberatamente sulla finestra.
Come si condivide un PowerPoint con lo zoom e si vedono ancora le note?
Il modo migliore per vedere le tue note è utilizzare un secondo monitor e gli strumenti di visualizzazione presentatore di PowerPoint. Quindi le tue note e i tuoi controlli sono su uno schermo, visibili solo a te, e la tua presentazione sull' altro.
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Apri il tuo PowerPoint e vai alla vista Relatore per vedere le tue note. Questa modalità apre due finestre: La presentazione e il pannello di controllo.
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Trascina il pannello di controllo sullo schermo principale e la finestra di presentazione sul secondo schermo. Sarai in grado di vedere e controllare la tua presentazione mentre guardi direttamente nella tua webcam se la stai utilizzando e non dovrai tenere il collo ad angolo per usare i controlli.
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Accedi alla chiamata Zoom e fai clic su Condividi schermo in basso. Scegli la finestra di presentazione.
Se devi presentare altri documenti o materiali oltre alla tua presentazione, aprili e riducili a icona sullo schermo e condividi invece il tuo secondo monitor. Quindi puoi richiamare rapidamente quei materiali senza interrompere il flusso.
Suggerimenti per una migliore presentazione con zoom
Se non sei l'organizzatore della chiamata, contattalo e chiedi quali autorizzazioni hanno impostato e se avrai bisogno dell'autorizzazione per condividere lo schermo.
Per riunioni con più persone che condividono la stessa presentazione, prenota una chiamata il giorno prima e fai pratica con il controllo delle diapositive in Zoom. In alternativa, la persona che condivide il proprio schermo dovrebbe prepararsi a passare alla diapositiva successiva quando viene indicata. Tutti dovrebbero anche avere una copia aggiornata della presentazione, in modo che possa continuare se qualcuno abbandona la riunione.
Tenendo a mente la legge di Murphy, avere i tuoi appunti in uno o due altri posti è una buona idea. Prendi in considerazione l'utilizzo del telefono e di una copia stampata per assicurarti di poter fare affidamento su una delle due fonti aggiuntive per i tuoi appunti se tutto va storto.
Domande frequenti
Come si registra un video mentre si presenta un PowerPoint su Zoom?
Per registrarti mentre fai una presentazione PowerPoint su Zoom, avvia Zoom e PowerPoint; assicurati di chiudere tutte le altre applicazioni. Crea una nuova riunione Zoom, seleziona Condividi schermo, seleziona la tua presentazione PowerPoint e fai clic su Condividi Avvia la presentazione di PowerPoint. In Zoom, scegli Registra > Registra su questo computer Il tuo computer sta registrando.
Come faccio a condividere un PowerPoint su Zoom utilizzando un iPad?
Partecipa alla riunione Zoom dal tuo iPad utilizzando l'app mobile di Zoom per iOS. Apri la presentazione di PowerPoint e tocca Condividi contenuto dai controlli della riunione. Puoi utilizzare gli strumenti di annotazione e disegno di PowerPoint per creare annotazioni sulle diapositive, se lo desideri.
