Cosa sapere
- Un file.pub è un formato di file Microsoft Publisher che è più facile da aprire con Microsoft Publisher.
- Se non hai Publisher, puoi usare LibraOffice Draw, CorelDraw o altri programmi che supportano il formato.pub.
- Potrebbe anche essere possibile utilizzare Zamzar per convertire il file.pub che desideri aprire in un altro formato di file più intuitivo.
Il modo più semplice per aprire un file.pub è con Microsoft Publisher, il programma in cui è stato creato. Se non hai MS Publisher, ci sono altri modi per aprire un file.pub.
Modi per visualizzare i file PUB senza Microsoft Publisher
Quando hai un documento Microsoft Publisher ma non hai accesso a Publisher, ci sono strumenti, visualizzatori e collegamenti che aprono file.pub creati da Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, parte della suite open-source LibreOffice, è un buon strumento in grado di aprire file Publisher.
Il più delle volte, è meglio convertire un file Publisher in un altro formato più universale. Esistono diversi metodi che puoi utilizzare per creare un file Publisher condivisibile. Il PDF è sempre un'ottima scelta, ma prima di Publisher 2010 non esisteva alcuna funzione di esportazione PDF integrata in Microsoft Publisher.
Quando il contenuto, piuttosto che il layout, è di primaria importanza (e non è necessaria alcuna grafica), il modo migliore per scambiare informazioni è utilizzare un semplice testo ASCII. Ma quando vuoi includere la grafica e desideri preservare il tuo layout, il testo normale non va bene.
Utilizza Microsoft Publisher per creare un file da condividere
Per condividere file Publisher 2000 (o superiori) con utenti di Publisher 98, salva il file in formato Pub 98.
Crea file stampabili dai documenti dell'editore
Invia al destinatario un file che può stampare sulla propria stampante desktop. Non saranno in grado di visualizzarlo sullo schermo ma possono ottenere una stampa abbastanza accurata. Sono disponibili diversi metodi, sebbene ogni metodo possa presentare degli svantaggi.
Salva il file in formato PostScript
Per creare un file.ps, vai al menu File, seleziona Salva con nome, quindi seleziona Salva come tipo freccia a discesa e scegli PostScript Questo metodo viene solitamente utilizzato per preparare i file per la stampa commerciale. Se il destinatario dispone di una stampante compatibile con PostScript, può stampare il file.
Salva il documento dell'editore come file EPS
Normalmente utilizzato per la stampa commerciale, un file EPS può essere aperto in molti programmi di grafica. Un file EPS deve essere aperto in un altro programma (come PageMaker o QuarkXPress) per essere stampato. Viene creato un file EPS separato per ogni pagina della pubblicazione.
Per creare un file EPS in Publisher, vai a File > Stampa, quindi, in Stampa nella finestra di dialogo, seleziona Impostazione di stampa > Proprietà Scegli Encapsulated PostScript (EPS) come Formato di output PostScript. Per stampare ogni pagina, una alla volta, seleziona Stampa su file
Stampa un documento dell'editore su un file PRN
Quando si stampa la pubblicazione, selezionare la casella di controllo Stampa su file. Invece di stampare sulla stampante, Publisher crea un file PRN. Il destinatario utilizza il comando DOS Copy per inviare il file alla propria stampante desktop (dal DOS PROMPT digitare copy filename.prn lpt1 o lpt2, a seconda di dove si trova la stampante).
Se la tua stampante non corrisponde a quella del destinatario, il file PRN potrebbe non essere stampato esattamente come immaginavi. Se scambi regolarmente file con un destinatario, procurati una copia del driver di stampa per la sua stampante e usalo per creare il file PRN da Publisher.
Crea file HTML (pagine Web) dai file dell'editore
Convertire il documento dell'editore in un file HTML, quindi pubblicare il file sul Web e inviare ai destinatari l'indirizzo per visualizzare i file oppure inviare il file HTML al destinatario per visualizzarlo offline in un browser Web.
Se invii i file, includi anche tutta la grafica e imposta il file in modo che tutto l'HTML e la grafica risiedano nella stessa directory. In questo modo, il destinatario può posizionare i file ovunque sul proprio disco rigido.
Oppure, prendi il codice HTML creato dall'editore e invia un'e-mail in formato HTML. La procedura per inviare un'e-mail HTML dipende dal tuo client di posta. Il modo in cui l'e-mail HTML viene ricevuta dal destinatario dipende dal client e-mail che utilizza (e se accetta e-mail in formato HTML).
Crea file PDF dai documenti dell'editore
Converti il tuo documento Publisher nel formato Adobe PDF. Le versioni di Publisher precedenti a Publisher 2007 non dispongono di un'opzione di esportazione PDF. Invece, usa un programma, come Adobe Acrobat Distiller.
Per creare il file PDF, crea un file PostScript, quindi utilizza Adobe Acrobat per creare il file PDF. Il destinatario potrà visualizzare il documento sullo schermo o stamparlo. Tuttavia, il destinatario deve avere installato Adobe Acrobat Reader (è gratuito). Sono inoltre disponibili alcuni driver di stampa e software che creano file PDF dalla maggior parte delle applicazioni Windows.
In Publisher 2007 e 2010, salva il file Publisher come PDF dal programma per inviarlo a chiunque abbia un software (incluso Acrobat Reader gratuito) in grado di aprire o visualizzare file PDF.
Come utilizzare un file PUB se non hai un editore
Quando hai un file nel formato Publisher naturale (.pub) ma non hai accesso a Microsoft Publisher, hai un paio di opzioni.
Ottieni una versione di prova di Publisher
Otterrai l'intera suite Office insieme a una versione di prova gratuita dell'ultimo Publisher. Usalo per aprire e visualizzare il tuo file.
Converti i file dell'editore in altri formati software
Potrebbe essere possibile convertire un file PUB nel formato naturale di un altro software di desktop publishing. Controlla le opzioni di importazione nel software di tua scelta per vedere se accetta file PUB (e quale versione del file PUB). PDF2DTP è un plugin che converte i file Publisher in InDesign.
Quando si utilizza un'applicazione come PDF2DTP, alcuni elementi del file potrebbero non essere convertiti come previsto.
Un' altra opzione è utilizzare un sito di conversione online come Zamzar per convertire i file PUB in PDF e altri formati. Attualmente, Zamzar converte i file PUB nei seguenti formati:
- DOC: Documento Microsoft Word
- HTML: Linguaggio di markup ipertestuale
- MP3: File audio compresso
- ODT: Foglio di lavoro OpenDocument
- PCX: Immagine bitmap pennello
- PDF: Formato documento portatile
- PNG: Grafica di rete portatile
- PS: PostScript
- RTF: formato RTF
- TXT: Documento di testo
Anche un altro strumento di conversione PDF online, Office/Word to PDF converte i file PUB. Carica fino a 5 MB di file per la conversione.
