Cosa sapere
- Apri la tua casella di posta di Gmail e seleziona l'icona Attività. Seleziona Inizia per aprire la schermata principale delle attività.
- Seleziona Aggiungi un'attività. Inserisci un nome descrittivo e delle note, assegna una categoria e aggiungi attività secondarie, se necessario.
- Per un promemoria, scegli Modifica accanto all'attività. Seleziona Aggiungi data/ora. Seleziona una data sul calendario. Scegli Imposta ora e scegli un orario.
Questo articolo spiega come configurare e gestire le tue attività in Gmail. Include informazioni su come visualizzare le attività completate e su come eliminare un'attività.
Inizia con le attività in Gmail
Gmail include un potente task manager che puoi utilizzare per tenere il passo con le tue attività e creare semplici elenchi. Oltre ad aggiungere attività a un elenco, puoi rendere le attività sotto-attività (o dipendenti) di altre attività e impostare più elenchi di attività per organizzare le tue attività.
Per impostazione predefinita, l'elenco delle attività in Gmail è nascosto dietro un menu, ma hai la possibilità di aprirlo, visualizzarlo nell'angolo inferiore destro dello schermo di Gmail o ridurlo a icona sul lato destro se è nel modo.
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Apri la posta in arrivo di Gmail e seleziona Attività dal pannello di destra (l'icona ha l'aspetto di un segno di spunta).
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Seleziona Inizia.
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La finestra secondaria cambia e viene visualizzata la schermata principale delle attività.
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Come creare una nuova attività
Con la schermata Attività aperta, puoi iniziare a usarla. Ecco come aggiungere una nuova attività.
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Seleziona Aggiungi un'attività.
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Nel campo della nuova attività, inserisci un nome descrittivo, quindi aggiungi eventuali dettagli.
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Per apportare modifiche all'attività, seleziona Modifica (l'icona a forma di matita situata a destra della nuova attività).
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Aggiungi note, imposta una data e un'ora, classifica l'attività e aggiungi attività secondarie per progetti a più fasi.
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Quando hai finito, premi la freccia indietro.
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Come impostare una data e un'ora di promemoria
Per aggiungere un'attività al tuo calendario in modo da ricevere un promemoria quando l'attività è scaduta:
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Seleziona Modifica accanto all'attività per cui vuoi impostare una data o un'ora.
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Dalla schermata di modifica, seleziona Aggiungi data/ora.
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Sul calendario, seleziona la data necessaria per completare l'attività.
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Seleziona Imposta l'ora, quindi usa il menu di selezione dell'ora per scegliere l'ora in cui scade l'attività.
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Se l'attività si ripete, scegli Ripeti.
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Quando sei soddisfatto di tutto, seleziona OK.
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Collega le cose da fare alle e-mail in modo da non dover cercare l'e-mail con i dettagli di tutto ciò che devi sapere per completare un'attività.
Come aggiungere sottoattività
Quando un'attività richiede diversi passaggi più piccoli per essere completata, aggiungi queste attività secondarie all'attività principale.
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Seleziona Modifica accanto all'attività.
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Scegli Aggiungi sottoattività.
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Inserisci una descrizione della sottoattività nel nuovo campo che appare.
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Seleziona Aggiungi attività secondarie per aggiungere ulteriori voci di attività secondarie.
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Per completare un compito secondario, seleziona il cerchio a sinistra del suo nome per spuntarlo.
Image - Per eliminare una sottoattività, elimina il nome della sottoattività, quindi premi Backspace nell'attività vuota.
Come vedere le attività completate
Quando vuoi sapere quali attività sono state spuntate dalla tua lista, visualizza le attività completate. Appaiono nella parte inferiore del riquadro delle attività.
- Seleziona la freccia giù Completato per visualizzare le attività completate.
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Le attività che hai terminato vengono visualizzate con un segno di spunta a sinistra e una riga attraverso il nome dell'attività.
Image - Passa il mouse su un'attività completata, quindi seleziona l'icona cestino per eliminarla.
Come eliminare un'attività
Per rimuovere un'attività da un elenco di attività:
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Seleziona Modifica accanto all'attività che desideri eliminare.
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Seleziona il cestino per eliminare l'attività.
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Dopo che l'attività è stata eliminata, un'opzione per Annulla l'eliminazione appare nella parte inferiore della finestra per alcuni secondi.
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