WPS Office (precedentemente chiamato Kingsoft Office) è un' alternativa gratuita a Microsoft Office che viene fornita con tre prodotti per ufficio, ciascuno con uno splendido display e un'interfaccia facile da usare. Il controllo ortografico automatico e il supporto per i tipi di file più diffusi sono solo un paio delle funzionalità incluse che puoi trovare qui.
Il programma installa Presentazione, Fogli di calcolo e Writer: questi possono essere utilizzati per sostituire rispettivamente Microsoft PowerPoint, Excel e Word.
Puoi scaricarlo per Windows, Linux, macOS, iOS e Android.
Cosa ci piace
- Lo scrittore può aprire nuovi e vecchi documenti MS Word.
- Interfaccia pulita e semplice.
- Modelli gratuiti per ogni programma per ufficio.
- Può installare alcune o tutte le applicazioni per ufficio.
- Puoi usarlo come lettore PDF predefinito.
- Un sacco di caratteristiche uniche.
Cosa non ci piace
- Deve controllare manualmente la presenza di errori di ortografia nei fogli di calcolo e nella presentazione.
- Il completamento dell'installazione online è un po' lento.
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Alcune funzioni sembrano essere gratuite ma una volta che le usi, come la modifica di PDF, ti viene detto di pagare prima di poterlo salvare.
Formati di file WPS Office
WPS Office supporta completamente i seguenti tipi di file, il che significa che puoi aprire e salvare nuovamente in questi formati:
CSV, DBF, DOC, DOCM, DOCX, DOT, DOTM, DPS, DPT, ET, ETT, HTM, HTML, MHT, MHTML, POT, PPS, PPTX, PPT, PRN, RTF, TXT, WPS, WPT, XLS, XLSM, XLSX, XLT, XML
Come puoi vedere, in questo programma possono essere utilizzati anche i formati di file Microsoft Office più diffusi, come DOCX, PPTX e XLSX.
WPS Office vs Microsoft Office
Microsoft Office viene fornito in bundle con diversi programmi: un client di posta elettronica, un'applicazione per prendere appunti e un software per fogli di calcolo, presentazioni, database e word processor, tra gli altri.
Sebbene WPS Office non supporti la stessa varietà di prodotti, è uno stretto concorrente di MS Office in quanto con quelli che ha in comune (elaboratore di testi, ecc.), è piuttosto simile in quanto a cui è meglio dell' altro.
Personalmente, preferisco l'interfaccia a schede di WPS Office rispetto a quella offerta da MS Office. A volte qualcosa di così semplice può portarti a preferire una suite all' altra. Tuttavia, poiché Office è così popolare, potrebbe essere necessario utilizzare tipi di file o programmi Office specifici, come Access, che possono farti desiderare qualcosa di più di questa suite per ufficio gratuita.
Puoi persino utilizzare WPS Cloud per modificare documenti online, proprio come Microsoft Office Online. È facile da usare come la versione desktop.
Con tutte le cose considerate, è importante rendersi conto che mentre potresti aver bisogno di Microsoft Office per lavorare in alcuni progetti o utilizzare tipi di file particolari, WPS Office è una buona alternativa che ha una propria serie di funzionalità e vantaggi.
Per lo meno, se sei in difficoltà ad aprire un nuovo tipo di documento Microsoft Office, ma il tuo computer non esegue Office, questa suite è un ottimo modo per aprire quel file in modo da poterlo modificalo e salvalo come faresti se fossero installati i programmi di Microsoft.
Maggiori informazioni
Ci sono un sacco di altre funzioni che richiederanno del tempo per essere trovate. Ecco alcune delle funzioni più degne di nota e alcuni altri dettagli:
- Ottieni 1 GB di spazio di archiviazione online gratuito quando accedi al tuo account utente. Puoi utilizzare il tuo account Google, Twitter, Dropbox o Facebook esistente oppure puoi creare un nuovo account utente con il tuo indirizzo email.
- Scarica mini app all'interno di questo programma per eseguire operazioni come convertire PDF in formati Word o Excel; registra il tuo schermo; e abilita l'OCR per leggere il testo da immagini e screenshot.
- Crea un team per condividere file e collaborare ai documenti.
- Accedi ai modelli gratuiti dal loro sito Web o dall'area Modelli di WPS Office per creare rapidamente poster, biglietti e altro ancora.
- Costruisci spazi di lavoro separati per i tuoi vari progetti per rimanere in attività.
- I file possono essere aperti dal tuo computer o dal tuo account Google Drive o Dropbox. Se hai file salvati su WPS Cloud, anche quelli sono accessibili tramite il programma.
- Condividi file con chiunque e, facoltativamente, abilita una scadenza e disabilita i download. I documenti possono anche essere trasferiti facilmente sul tuo telefono.
- Timed Backup è una funzione che salva automaticamente i backup dei tuoi documenti in modo da poterli recuperare fino a 60 giorni dopo, se necessario.
- Scarica l'installatore offline se il computer non dispone di una solida connessione Internet, oppure opta per l'installatore online.
- WPS Search è uno strumento di ricerca file incluso che ti aiuta a trovare documenti e immagini sul tuo computer.
- Modifica il tema con impostazioni di colore personalizzate per personalizzare l'interfaccia.
- Ci sono versioni a pagamento di questo programma che attivano funzionalità aggiuntive come la modifica di PDF, conversioni di formati di file, un'esperienza senza pubblicità e più spazio di archiviazione nel cloud.
Pensieri su WPS Office
Se stai confrontando WPS Office con un' altra suite per ufficio a pagamento o gratuita, troverai facilmente le cose che mancano, come un programma di database o un controllo ortografico in tempo reale. Ma è importante guardare a WPS Office da solo per riconoscere i propri vantaggi.
La facilità d'uso a volte è più indispensabile che avere centinaia di caratteristiche uniche. Penso che WPS Office sia la suite per ufficio più semplice da usare e da guardare per quella materia. Non ho avuto problemi a usarlo e l'interfaccia a schede crea un'area di lavoro molto meno disordinata.
Oltre alla sola estetica, questa suite software è anche flessibile in quanto funziona con molti tipi di file comuni che potrebbe essere necessario utilizzare, il che lo rende molto più dolce.
