Cosa sapere
- In Windows: scegli File > Esporta > Crea PDF/XPS. Conferma che PDF sia selezionato accanto a Salva come tipo.
- Su Mac: vai a File > Salva con nome. Accanto a Formato file, seleziona PDF.
- In Fogli Google: usa il selettore file per aprire il file Excel. Vai a File > Scarica > PDF > Esporta.
Questo articolo spiega i metodi per convertire i documenti Excel in formato PDF, inclusa l'esportazione da Windows o Mac Excel, utilizzando Fogli Google, utilizzando un convertitore online e stampando in formato PDF. Le informazioni si applicano alle versioni di Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ed Excel per Microsoft 365.
Esporta in PDF in Excel su un PC Windows
Ci sono molti modi per convertire un file Excel in formato PDF in modo che sia più facile da aprire e leggere su altri dispositivi, senza dover installare un foglio di calcolo o un'app. Se hai Excel sul tuo computer Windows, puoi convertire facilmente file in formato Excel XLSX o XLS in PDF.
- Apri il File > Esporta menu.
- Scegli Crea PDF/XPS.
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Ricontrolla che PDF (.pdf) sia selezionato accanto a Salva come tipo. L' altra opzione è per creare un file XPS.
Image Puoi utilizzare facoltativamente questo tempo prima di creare il PDF per abilitare o disabilitare alcune opzioni avanzate. Vai in Opzioni nella finestra di dialogo di salvataggio per eseguire operazioni come esportare solo pagine specifiche in PDF, esportare tutti i fogli di lavoro e altro ancora.
- Scegli dove salvare il PDF, quindi seleziona Pubblica.
Esporta in PDF in Excel su Mac
Se utilizzi un computer Mac, la creazione di un PDF da un file Excel può essere completata tramite la voce di menu Salva con nome.
- Vai a File > Salva con nome per aprire una finestra pop-up per salvare il documento Excel.
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Accanto a Formato file, nella parte inferiore di quella finestra, scegli PDF.
Image Prendi nota delle opzioni appena sotto la casella a discesa di selezione del formato. Puoi scegliere Cartella di lavoro o Foglio per convertire l'intera cartella di lavoro in PDF (tutti i fogli che contengono dati) o solo il foglio aperto adesso.
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Seleziona Salva per convertire il file Excel in PDF sul tuo Mac.
Esporta in PDF con Fogli Google
Sheets è il creatore e l'editor di fogli di lavoro online di Google. Poiché puoi caricare file Excel su Fogli Google e poiché Fogli può esportare documenti in formato PDF, è un ottimo modo per convertire XLSX/XLS in PDF su qualsiasi computer.
- Apri Fogli Google e usa il pulsante selettore file a destra per cercare e aprire il tuo file Excel.
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Vai a File > Scarica > PDF (.pdf) per vedere un'anteprima del documento come PDF. Puoi modificare ciò che deve essere esportato e alcune altre impostazioni.
Image - Seleziona ESPORTA per salvare il foglio di lavoro come PDF.
Utilizza convertitori online
Un' altra opzione è usare un convertitore di file. Poiché i file XLS e XLSX sono documenti, puoi utilizzare un convertitore di file di documenti gratuito.
Ci sono anche alcuni convertitori online da Excel a PDF che lo rendono ancora più semplice e, poiché funzionano con qualsiasi browser Web, possono convertire Excel in PDF su qualsiasi sistema operativo.
Alcuni dei nostri preferiti includono Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF e Online2PDF.
Un altro che ci piace, mostrato di seguito, è FileZigZag. Carica lì il tuo file Excel e scegli PDF come formato di destinazione. Seleziona Inizia la conversione per convertire il file Excel in PDF e ottenere il link per il download.
'Stampa' in PDF
Se non hai installato Excel, puoi comunque salvare il file XLSX o XLS in PDF con il programma gratuito Excel Viewer di Microsoft. Tuttavia, poiché quello strumento è solo un visualizzatore di file Excel (non un editor), devi installare un altro programma insieme ad esso per farlo supportare la conversione PDF.
Un modo è con una stampante PDF gratuita. Le stampanti PDF funzionano facendoti "stampare" il documento in PDF, che è un modo semplice per inviare il file Excel al convertitore PDF, dopodiché il programma lo salverà nel formato PDF.
- Apri Excel Viewer e seleziona il file Excel che desideri convertire in PDF.
- Utilizzare il pulsante in alto a sinistra del programma per selezionare Stampa.
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Cambia la stampante dal menu a discesa accanto a Nome in modo che sia la stampante PDF che hai installato.
Image Nel nostro esempio, possiamo scegliere Foxit Reader PDF Printer dal menu a discesa.
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Apportare tutte le altre modifiche desiderate alle preferenze di stampa, ad esempio stampare un certo numero di pagine, quindi selezionare OK per avviare il software della stampante PDF, Foxit PDF Reader in questo caso.
Alcune stampanti PDF apriranno il programma con ulteriori istruzioni e altre salveranno il PDF senza altre richieste.
- Ecco fatto! Hai creato un file PDF dal documento Excel!
Perché usare il formato PDF
I file Excel richiedono un programma specifico per leggerli e modificarli, quindi può essere difficile condividere tali documenti con persone che non dispongono del software necessario. Tuttavia, il formato PDF è molto più diffuso, quindi finché sul computer è installato un visualizzatore PDF, puoi visualizzare il file senza la necessità di un visualizzatore/editor di fogli di calcolo.
I file Excel che rimangono nel formato XLSX o XLS sono modificabili al 100% con Excel o un altro programma di fogli di calcolo simile (ad es. OpenOffice Calc e LibreOffice Calc), ma i PDF non lo sono. Sebbene siano disponibili editor PDF, di solito non funzionano così come la modifica del file non elaborato.
