Cosa sapere
- Home scheda sulla barra multifunzione: invia e ricevi e-mail e dove si svolge la maggior parte delle attività in Outlook.
- Scheda File: modifica le opzioni di Outlook e stampa e-mail, calendari, elenchi di attività.
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Scheda Invia/Ricevi: Invia e ricevi e-mail e gestisci i download o il comportamento del server.
Questo articolo spiega come utilizzare la barra multifunzione di Outlook per aprire, stampare e salvare i messaggi di posta elettronica in Outlook per Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016 e Outlook 2013.
La scheda Home sulla barra multifunzione
Quando apri Outlook, il programma visualizza automaticamente la scheda Home della barra multifunzione. Qui è dove invii e ricevi e-mail e dove si verifica la maggior parte delle attività in Outlook. I pulsanti di comando nella scheda Home sono organizzati in gruppi.
Ecco cosa troverai in ogni gruppo:
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Il nuovo gruppo: Seleziona Nuova email per creare un nuovo messaggio. Seleziona Nuovi elementi per visualizzare un elenco di opzioni per creare appuntamenti, attività e altro ancora.
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Il gruppo Elimina: Seleziona Elimina per eliminare un messaggio e-mail selezionato. Seleziona Ignora, Ripulisci o Junk per controllare come vengono gestite le email quando vengono ricevute.
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Il gruppo di risposta: usa questi comandi per Rispondi, Rispondi a tutti o Inoltra messaggi. Puoi anche impostare riunioni e accedere a più metodi di risposta.
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Il gruppo Quick Steps: Usa i comandi in questo gruppo per spostare un messaggio in una cartella, rispondere a un messaggio o eliminare un messaggio. Ci sono anche altri comandi rapidi, come Sposta a, Team Email, To Manager,Fatto e Crea nuovo Per trovare comandi aggiuntivi, seleziona Gestisci passaggi rapidi (la freccia nell'angolo inferiore destro del gruppo).
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Il gruppo Sposta: trova le opzioni per spostare i messaggi, creare regole o per accedere a OneNote.
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Il gruppo dei tag: usa i comandi in questo gruppo per contrassegnare i messaggi come letti o non letti, classificare i messaggi o aggiungere un contrassegno per il follow-up.
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Il gruppo Trova: usa questi comandi per trovare un contatto, accedere alla tua rubrica o filtrare le email.
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Trova altri comandi
Oltre alla scheda Home della barra multifunzione, ci sono molte altre schede. Ciascuna di queste schede contiene comandi associati al nome della scheda. Ci sono quattro schede oltre alla scheda Home:
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Scheda File: contiene i comandi per modificare le opzioni per Outlook e per stampare messaggi di posta elettronica, calendari ed elenchi di attività.
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La scheda Invia/Ricevi: contiene i comandi per inviare e ricevere e-mail. Ci sono anche comandi per gestire i download e il comportamento del server di posta elettronica.
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La scheda Cartella: contiene i comandi per gestire le cartelle e le proprietà e-mail.
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Scheda Visualizza: utilizza questi comandi per modificare il layout di Outlook per le conversazioni, l'anteprima dei messaggi, il riquadro di lettura, il riquadro Cose da fare e il riquadro Persone.
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Linea inferiore
La barra multifunzione di Outlook è una raccolta di barre degli strumenti con diverse schede che contengono comandi per attività a cui si accede di frequente. La barra multifunzione si adatta in base a ciò che stai facendo in Outlook. Ad esempio, se stai lavorando con allegati di posta elettronica, viene visualizzata la scheda Allegato. Una volta che hai inviato o scaricato un allegato e sei passato a un' altra email, la scheda Allegato scompare perché non è più necessaria.
Cambia l'aspetto del fiocco
Se la barra multifunzione occupa troppo spazio e desideri visualizzare più area dei messaggi di Outlook, comprimi la barra multifunzione. Seleziona Cambia nastri (è la freccia nell'angolo inferiore destro del nastro) per comprimere o espandere il nastro.
Quando la barra multifunzione è compressa in Outlook 2019 e Outlook per Microsoft 365, i comandi che utilizzi di più vengono visualizzati per ciascuna scheda. Nelle versioni precedenti di Outlook, vengono visualizzati solo i nomi delle schede.
